行政村档案工作管理办法

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1、进一步做好农业农村档案管理工作的通知各乡、镇、场：农业农村档案工作是农业农村工作的重要基础性工作，做好农业农村档案工作关系到农业、农村稳定和全面建设小康社会的大局。希望各乡、镇、场党委、政府及有关部门要充分认识做好农业农村档案工作的重要性和紧迫性，开创农业农村档案工作新局面。党委、政府要积极组织成立农业农村档案工作领导协调小组，对本乡农业农村档案工作实行统一规划，统一安排。要把加强农业农村档案工作纳入本乡农业农村工作整体计划和各级涉农部门、档案部门的重要职责，确保这项工作落到实处。切实做到农业农村档案工作有部署、有目标、有任务、有检查、有落实，依法建立档案机构，配备专兼职档案工作人员，解决好

2、档案工作中所需经费、设备、库房等问题，为全市农业农村档案工作创造良好的外部环境。11月初，档案局将组织档案联合检查组对各乡、镇、场村级档案工作进行全面检查。5行政村档案工作管理办法第一章总则第一条为建立和健全行政村档案管理工作，维护行政村组织的历史真实面貌，有效地保护和利用档案，为农村生产、经济发展和其他各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《新疆维吾尔自治区行政村档案工作试行办法》，结合我市农村实际情况，制定本办法。第二条行政村档案是指行政村的党支部、村民委员会、社会各组织及其个人从事政治、经济、科技文化及村民自治等活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记

3、录。第三条行政村档案工作是农村基层建设的一项重要基础工作，应纳入本村工作计划和发展规划，纳入分管理领导目标管理责任制，切实解决档案库房、设备和工作人员等实际问题。第二章机构、人员第四条行政村均应建立档案管理体系。包括档案工作领导小组、档案室、档案管理人员。第五条5档案工作领导小组是行政村依法管理档案的组织，对全村档案工作试行规划，协调，监督，管理。由村党支部书记任组长，村民委员会主任任副组长，专兼职档案员及相关人员为成员。第六条专兼职档案管理员是具体管理档案的人员。选配档案员要政治可靠、责任心强，具备中专以上学历文化程度和一定的档案专业知识，并保持相对稳定。第七条档案室是本村文书处理、档案保

4、管场所，专用档案库房，配备符合国家标准的档案卷盒、卷柜。第三章文件材料的形成和归档第八条行政村应做好文件材料的登记工作，要建立健全文件材料的形成、积累、归档制度，办理完毕的文件应及时归档。第九条归档文件材料用纸、格式应规范统一，书写工整。不得使用铅笔、红墨水、圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久材料书写。归档文件材料应齐全、完整、准确。第四章行政村档案的管理第十一条行政村可根据自身特点和档案数量的多少，制定档案分类方案，分类方案应保持相对稳定。第十二条村级档案一般应5按文书档案、科技档案、专门档案分别整理立卷。第十三条档案的编制应按新档发[1997]55号文件执行。第四章行政村档案的鉴定和销毁第十四条行

5、政村档案的保管期限分为永久、30年、10年，重点保存行政村自身活动中形成的档案。第十五条行政村档案的鉴定工作，由村档案工作，由村档案工作领导小组根据保管期限表，对到期或过期档案认真审查，严格履行鉴定，销毁手续。第五章行政村档案的保管第十六条档案室必须具备防盗、防火、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防潮施设。第十七条行政村应建立档案保管制度，以保证档案的安全，防止失密、损毁、丢失档案事件的发生。一经发生，要根据《档案法》严肃追究当事人的责任。第十八条要定期和不定期地对档案进行检查，并建立档案检查记录，发现问题及时解决。第十九条5档案人员更换时，应在档案工作领导小组组长的监督下，办理档案的清点交

6、接手续。交接人、监交人三方签字，一式两份。第四章行政从档案的利用和统计第二十条行政村档案室应积极开展档案的提供利用工作。采取多种形式，开展档案史料的编研工作，开发档案信息资源，为行政领导决策和农业生产、建设等各项工作服务。第二十一条行政村档案应建立档案制度。利用者应按规定办理利用手续，填写《档案借阅登记薄》。第二十二条行政村档案员应按规定上报档案工作基本情况统计表。第八章附则第二十三条本办法由阿勒泰市档案局负责解释。5