档案工作管理办法

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1、档案工作管理办法第一章总则第一条为进一步加强中煤平朔煤业有限责任公司（以下简称公司）档案管理工作，确保档案的完整与安全，提高档案利用效率，充分发挥档案资源在公司生产建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关规定，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法所称的档案是指公司在生产建设和各项管理活动中形成的全部档案。其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营管理、物资供应、财务管理、劳动工资、基本建设和党、政、工、团等工作方面形成的档案。第三条档案工作就是用科学的原则和方法管理档案，为公司各项工作提供档案

2、服务的工作。其基本内容是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、检索、编研，统称为档案工作的八环节。第四条档案是公司的宝贵历史财富，是企业发展的真实记录。企业档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分，是一项集政治性、科学性、管理性、服务性为一体的工作。第二章档案的管理体制和机构设置第五条公司档案实行集中与分级管理相结合的原则，档案馆在公司分管副总经理的领导下，负责全公司主体档案的管理，并对公司各职能部室、二级单位档案管理工作进行指导、监督和检查。第六条公司档案馆负责收集公司各职能部室、二级单位的相关档案文

3、件资料，按照规定进行接收、整理、归档、保管，是公司保存档案及资料、储存知识信息和查阅生产建设数据以及各单位利用档案史料的中心。同时负责对公司二级单位档案管理人员的业务培训工作。第七条公司各职能部室、二级单位必须建立档案管理体系，可设资料室，并设有专（兼）职档案管理员，负责本单位的档案管理工作。要建立健全本单位的档案管理制度，并定期或不定期地按档案管理归档要求，向档案馆移交有关档案资料。第八条档案工作人员应忠于职守，严格遵守国家保密法，认真做好保密工作，具备档案专业知识，熟悉档案管理的有关政策规定。第三章文件材料的

4、形成与归档第九条公司各部门必须建立文件材料的形成归档制度，并将此项内容列入本部门各项工作计划和管理程序中，纳入各类专业技术人员和管理人员的职责范围，确保各类文件材料的齐全、完整、准确归档。任何单位和个人不得据为已有或者拒绝归档。第十条文件材料的归档范围：1、党、政、工、团工作方面。凡是公司党务工作、行政工作、共青团、工会工作活动中形成的具有保存价值的各种文件材料等。2、经营、生产管理方面。凡有关公司总体发展规划、企业改革、目标管理、重大决策、计划统计、财务管理等方面的文件材料；有关企业生产设计、产品质量管理及生产

5、技术标准等方面的文件材料。3、基本建设方面。指公司所有新建、扩建、改建的建设项目活动中形成的，工程建设项目从立项、审批、勘察、设计、招投标、建设施工、竣工、验收和监理等各个环节的全过程的文件资料；生产建设设备的试生产、涉外文件、财务预、决算活动等有关文件资料。4、计划统计方面。在计划、统计管理活动中形成的各种中长期规划、年度计划文件、年度统计报表（年鉴）、分析报告等文件材料。5、财务、会计管理方面。在财务、会计管理活动中形成的资金管理、清产合资、联营投资、各项财务管理制度、各种帐册、财务报表、凭证、股份制、债转股

6、、经济合同及协议等文件材料。6、劳资管理。在劳动工资管理活动中形成的有关定额、定员、劳动调配、工资、劳保等方面的主要文件材料。5、设备方面。在设备购置、安装管理活动中形成的设备图纸、使用说明书、出厂质量合格证明等文件材料。6、科研产品方面。有关科研的立项审批，课题调研、调查等活动中形成的文件材料；产品的开发、设计、试制、质量等方面的文件材料。企业环境保护方面的文件材料。7、地质测量类。有关地质勘探成果资料及审批文件，有关矿区的煤田地质、水文、工程、生产地质等文件材料。10、特殊载体类。凡是反映本企业各项工作活动的

7、照片、录音、录相带等信息存储材料，获得上级部门（省、部级以上）的荣誉证、锦旗、奖杯及上级领导的题词等。11、其它方面。公司在其它管理活动中形成的主要文件材料。第十一条档案归档的基本要求：凡是需要归档的档案文件材料必须为原件，在移交归档前必须按《档案整理规则》的有关规定和要求进行系统的分类、排列、整理，同时要编写卷内目录、备考表和张页号，并装订成卷册（图纸不装订），连同电子、纸质文档一同移交归档。1、重大建设项目档案管理及归档要求，要严格执行国家发展和改革委员会、国家档案局发布的《重大建设项目档案验收办法》。项目文

8、件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交要符合DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求。2、凡基建工程的竣工验收，科研成果的鉴定、产品的试制定型、设备的开箱验收等归档的文件材料必须达到齐全完整、准确、系统。第十二条归档时间要求：1、公司各部门本年度形成的文书文件材料应在第二年的六月底前，经整理审查无误后，向档案馆移交归档；2、公司各单