[电脑基础知识]巧用excel处理和分析数据

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1、巧用Excel处理和分析数据图书馆信息咨询部于明2010-12-13Excel可以做什么？Excel—MicrosoftOffice组件之一功能：对数据进行记录、计算与分析应用：管理/财经/金融/统计等领域—完成商业和工业任务个人事务处理专业科学运算、统计分析熟练掌握Excel的使用技巧→提高学习和工作效率2010-12-131Excel概述基本操作公式与函数数据图表化数据分析总结主要内容2010-12-13Excel2003Excel2007Excel20102010.62Excel概述基本操作公式与函数数据

2、图表化数据分析总结主要内容2010-12-13基本概念界面31.Excel概述1.1基本概念工作簿：Excel创建的文件(Book1/2/3…)工作表：工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档数据工作表(Sheet1/2/3…)图表工作表(Chart1/2/3…)单元格：工作表存储数据的最基本单元行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)单元格区域：多个单元格组成的矩形区域左上角单元格:右下角单元格(A1:F9)2010-12-1341.Excel概述1.1基本概念工作簿、工作表、单

3、元格之间的关系方格/横格→一页纸→笔记本2010-12-13单元格工作表工作簿51.Excel概述1.2Excel2007界面2010-12-13功能区编辑栏全选标题栏（工作簿名称）快速访问工具栏Office按钮状态栏活动单元格工作表标签行标题1↓1,048,576列标题A→XFD61.Excel概述1.2Excel2007界面功能区—Excel2003的菜单栏①选项卡（集中某一项核心任务）②组（相关项的组合）③命令（执行某一具体任务）更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能2010-12-13①③②快

4、速访问工具栏（Excel2003的工具栏）—固定显示最常用的命令对话框启动器—点击获取更多选项71.Excel概述1.2Excel2007界面Office按钮—Excel2003“文件”菜单Excel选项—Excel2003“工具”菜单→“选项”2010-12-1381.Excel概述1.2Excel2007界面编辑栏（名称框+数据区）2010-12-13数据区—显示活动单元格中的数据输入/编辑数据（值/公式）名称框—显示活动单元格的地址/名称定义名称/快速定位单元格或区域取消确认插入函数向导91.Excel概

5、述1.2Excel2007界面状态栏单元格模式就绪/输入/编辑自动计算结果平均值/计数/最值/求和2010-12-13101.Excel概述1.2Excel2007界面活动单元格（当前选中的单元格）黑色边框右下角—填充柄（扩展/填充序列）选中的单元格区域黑色边框+高亮活动单元格反色填充柄2010-12-1311Excel概述基本操作公式与函数数据图表化数据分析总结主要内容2010-12-13单元格—输入/编辑数据工作表/工作簿数据处理—排序/筛选/分类汇总122.基本操作2.1单元格—选择单元格：鼠标左键单击单

6、元格区域：左键按住+拖动/单击首单元格+(Shift+单击末单元格)→连续的单元格区域单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格)→不连续的单元格/区域整行与整列：单击行标/列标(连续：拖动/Shift｜不连续：Ctrl)通过名称框→地址或名称选定：利用名称框下拉列表利用定位功能按条件选定：开始→查找与选择→转到(定位条件)2010-12-13132.基本操作2.1单元格—输入数据数据类型数字—可进行数学计算[默认右对齐]数值（整数、小数、分数）日期、时间文本—说明数据的含义，不进行数学计算[默认左对齐]中文汉字

7、、字母数字和文本或符号的组合逻辑值—TRUE、FALSE[默认居中对齐]公式—数字、文本、逻辑值2010-12-13142.基本操作2.1单元格—输入数据？日期和时间→数字日期—默认使用/或–

8、默认1900日期系统(Windows)

9、[1904日期系统(Macintosh)]日期→序列1900年1月1日→11900年1月2日→2……2010年12月13日→40525……9999年12月31日→2958465时间—默认使用:

10、24小时制1天→24小时0:00:00→0……23:59:59→0.9999999920

11、10-12-1315:52:36→40525.6615282010-12-13152.基本操作2.1单元格—输入数据？技巧①手动输入数据选中→键入单元格方向键(↓↑→←)Enter(↓)/Tab(→)[Shift+Enter/Tab反向]→快速移动光标选中单元格连续单元格区域Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab→在区域内快速移动选中×鼠标/方向键→取消对区域