内蒙古自治区建设工程质量监督档案资料管理办法

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1、内蒙古自治区建设工程质量监督档案资料管理办法 第一章      总   则第一条 为了加强工程质量监督档案资料的管理，规范监督工作，根据国务院《建设工程质量管理条例》、建设部《关于质量监督机构深化改革的指导意见》、《关于印发〈工程质量监督工作导则〉的通知》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）等有关规定，制定本办法。第二条 本办法适用于内蒙古自治区境内建设工程质量监督的档案管理。第三条 建设工程质量监督档案资料（以下简称监督档案）是质量监督人员依据有关规定，在建设工程质量监督过程中形成的应当归档保存的各种原始记录，检测鉴定报告、表格等监督资料的总称。监督档案是工程

2、质量监督过程的记载，是工程竣工验收备案和考核质量监督站及人员的依据。第四条 工程质量监督档案应推行信息化管理。第二章    管理与职责第五条 监督档案的管理实行站长负责制，各级质量监督站应制定监督档案资料的岗位责任制。并应有专职人员负责监督档案的收集、整理、装订和归档工作。第六条 工程质量监督档案应及时整理，并符合档案管理的有关规定。所用表格一律按本办法所附表格认真填写。做到真实、准确，字迹清楚，项目齐全，对提出的质量问题应有处理意见及结果。第七条 监督档案资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。第八条 

3、监督档案应按单位工程立卷，按专业归类整理，统一编号。在工程监督过程中，由责任监督员负责妥善保管，工程竣工核验后一个月内应由责任监督员及时将监督档案汇总、整理、装订成册，经站长或总工程师审定并签证后归档。第九条 监督档案应反映监督工作实际。对擅自涂改、伪造、损毁、丢失等造成资料不符合要求的，要对有关责任人员予以处罚。第十条 监督档案的保管期限为长期，时间为十五年。须销毁的应登记造册，报建设主管部门领导批准后统一销毁。第十一条 各级监督站应建立工程质量监督档案定期检查制度，检查应由站长或总工程师负责，对检查中发现的问题，应及时要求责任监督员改正。第三章     内容与要求第十二条 单位工程竣

4、工后，监督档案应具备如下内容：一、监督登记注册手续；二、工程项目监督工作方案；三、有关各责任主体单位的资质和有关人员资格审查记录、质量行为的监督记录；四、监督工作记录；五、工程实体质量监督记录、结构抽检检测记录和原材料抽检记录；六、工程质量竣工验收监督记录；七、建设工程质量监督报告；八、不良行为记录；九、施工中发生质量问题的整改和质量事故处理的有关资料；十、工程监督过程中所形成的照片（含底片）、音像资料；十一、其它记录；第十三条 监督登记注册手续建设单位应当及时办理工程质量监督登记注册手续，并提供下列资料：一、工程质量监督登记注册表；二、施工图设计文件审查报告和批准书；三、中标通知书和施

5、工、监理合同；四、建设单位、施工单位和监理单位工程项目的负责人和结构组成情况；五、施工组织设计和监理规划；六、其他需要的文件资料。第十四条 工程项目监督工作方案   监督工作方案应根据工程项目的规模和特点、投资形式、责任主体和有关机构的信誉和质量保证能力制定工程质量监督工作方案，并根据监督检查中发现问题的情况及时对监督方法作出调整。第十五条 有关各责任主体单位的资质和有关人员资格审查记录、质量行为的监督记录；一、建设单位质量行为检查表及相关资格证明文件（复印件）；二、施工单位建设行为检查表及相关资格证明文件（复印件）；三、监理单位质量行为检查表及相关资格证明文件（复印件）；四、勘察、设计

6、单位行为检查表；五、其他相关资料。第十六条 监督工作记录   日常监督抽查时对参与建设各方发出的监督意见、建议等记录；按照监督记录要求，有关单位进行落实整改的反馈意见。第十七条 工程实体质量监督记录、结构抽检检测记录和原材料抽检记录；一、地基与基础工程抽查记录：1、主体结构验收核查记录；2、有关资料、有见证取样送检资料的核查记录；3、实测实量抽检记录；4、基础结构的监督检测抽检记录；5、现场材料抽检试验记录。二、主体工程抽查记录：1、主体结构质量验收办理单2、有关资料、有见证取样送检资料的核查；3、实测实量抽检记录；4、主体结构的监督检测抽检记录；5、现场材料抽检试验记录。三、装饰装修、

7、安装工程抽查记录第十八条 工程质量竣工验收监督记录一、有关各方验收文件审查记录（附各方的质量检查报告）；二、验收组成员名单、竣工验收通知书；三、工程竣工验收整改意见书；四、工程施工技术资料核查记录；五、工程竣工验收监督记录；第十九条 建设工程质量监督报告工程质量监督报告应由负责该项目的质量监督人员编写，有关专业监督人员签认，监督机构负责人审查签字，加盖公章。第二十条 不良行为记录有关工程建设各方违反法律、法规、规章所规定的质量责任和