v-mart威玛特员工素质全面提升培训教材系列一-时间管理

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1、员工素质提升训练之一高效时间管理课程大纲课程内容你的时间价值时间的特性时间管理矩阵图拖延时间的借口时间不够用的原因有效利用时间的技巧实践计划你的时间价值人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作的时间：请闭上眼睛，……你的时间价值你打算如何去度过？“今年是你生命中的最后一年”法"如果你把每一天都当作生命中最后一天去生活的话,那么有一天你会发现你是正确的。"这句话给我留下了一个印象。从那时开始,过了33年,我在每天早晨都会对着镜子问自己:"如果今天是我生命中的最后一天,你会不会完成你今天想做的事情呢？"当答案连续多天是"No"的时候,我知道自己需要改变某些事情了。-"记住你即将死去"是我

2、一生中遇到的最重要箴言。它帮我指明了生命中重要的选择。因为几乎所有的事情,包括所有的荣誉、所有的骄傲、所有对难堪和失败的恐惧,这些在死亡面前都会微不足道。我看到的是留下的真正重要的东西。你有时候会思考你将会失去某些东西,"记住你即将死去"是我知道的避免这些想法的最好办法。如果你清空一切,你没有理由不去跟随自己内心的声音。你们的时间很有限,所以不要将他们浪费在重复其他人的生活上。不要被教条束缚,那意味着你和其他人思考的结果一起生活。不要被其他人喧嚣的观点掩盖你真正的内心的声音。还有最重要的是,你要有勇气去听从你直觉和心灵的指示——它们在某种程度上知道你想要成为什么样子，所有其他的事情都是次

3、要的。SteveJobs时间价值表你的时间价值你的时间价值时间的特性-人，只有一样东西是公平的，那就是时间！供给毫无弹性无法蓄积无法替代无法失而复得讨论-时间流逝时间不够用的原因你真的很忙吗?危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立真正的休闲充电授能自主管理干扰，一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视紧急不紧急重要不重要时间管理矩阵图213紧急4重要不紧急不重要45%35%5%15%时间管理矩阵图不良的时间分配12重要&不紧急重要&紧急时间管理矩阵图最佳的时间

4、分配拖延时间的借口1.「期限未到，急什么？」2.「它太令人感到不愉快!」3.「它很难!」4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」5.「兹事体大，我怎么能贸然采取行动？」6.「我现在没心情做这件事!」7.「我在压力下工作绩效较佳!」8.「在行动前，我要先休息一下!」时间不够用的原因欠缺计划行事优先级错误事必躬亲沟通不良会议太多拖延不好意思拒绝电话干扰文件满桌，找不到出差太多午餐吃太饱或吃太久上司找麻烦有效利用时间的技巧要事第一以最终的结果来开始行动学会说“NO！”学会对付不速之客减少冗长的会议办公桌上的“5S”运动有效利用时间的技巧月历行事历与甘特表效率手册商务通与订房卡闹钟其它工具时间管

5、理的工具用图表来衡量实际与预期生产记录之间关系的方法中所使用的图表，称为甘特图表或甘特图，亦称甘特进度表或条形进度表，是以美国企业管理学家甘特（HenryGantt）的名字而命名的，常用于策划和编排工作。它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。计划你的一天设置“定计划的时间”（早上或晚上）给你的时间一定的弹性给你的任务时间10－20％的缓冲每天从做一项主要工作开始。记住：大多数的压力和疾病并不是由工作造成的，而是由于担心你未能做好这项工作。每天至少完成一

6、项主要工作;每个时间段里做一件事情并把它做好;每天结束时选择明天的主要任务并计划具体的时间段;每个时间段以两小时或更少为宜。时间段事务所用时间优先度时间记录表待完成事务优先度计划时间每日事务清单今天必须做的事今天应该做的事今天可以做的事今日三件事Q&A要点整理三人学习实践计划实践计划本课程我感触最深的地方是：我将在自己的工作（生活）中改变如下：预计限期謝謝!