广西工业职业技术学院物资采购管理办法

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1、广西工业职业技术学院物资采购管理办法桂工职院字〔2004〕115号为了加强我院物资采购工作的管理，进一步规范物资采购行为，提高经费使用效率，特制定本暂行规定。一、物资购置申报程序（一）所有产权属于学院的物资，不论来自何种渠道或何种经费购买，都必须由物资使用部门提出物资申购计划，并经部门领导审核，报请主管院领导或院长审批后，由物资管理处组织购买。（二）计划上报时间1、年度物资申报计划每学年的教学经费和各项目经费下达后，各部门应在规定时间内上报年度物资申购计划。2、易耗品半年申购计划各部门用于教学、实验和行政办公易耗品申购计划在每学期放

2、假前一个月上报下一学期计划，交主管院领导审批。物资管理处与物资使用部门根据情况，对全院消耗量大的易耗品实行集中采购。二、物资采购工作规定（一）一切采购活动必须遵守国家政策法令和学院的各项规章制度，做好保障供应工作，努力做到优质、优价，并在采购过程中形成监督制约机制。（二）物资管理处应当熟悉申购物资的名称、产地、规格型号、用途、性能、估价金额等业务知识，同时应当熟悉供货渠道和市场行情，努力做好申购单位的咨询和参谋工作。（三）凡是单价或批量金额在5000元（含5000元）以上的物资采购，必须经院物资采购领导小组以招标的方式选择供货方；5

3、000元以下的物资采购，由物资管理处和项目单位在纪检监察室监督下，采取双向报价或定点采购方式选择供货方。三、物资招标办法（一）成立院物资采购领导小组，分管院领导任组长，物资处处长任副组长，领导小组成员有物资管理处、财务处、纪检监察和物资使用部门的负责同志组成。物资管理处负责物资采购管理的日常工作。（二）学院采购领导小组的主要职责：1、贯彻执行国家有关物资采购的政策、法规，制定本院物资采购的规定和办法。2、组织物资采购的招投标活动。3、确定投标单位。4、抽选评标专家组成员。5、制定评标原则和方法。6、调解招投标活动中的纠纷。7、总结采

4、购经验。（三）物资招标一般按下列程序进行1、由物资使用部门提出计划申请，报主管院级领导审核。2、由物资使用部门协助物资管理处编制招标文件，报物资采购领导小组审批。3、确定招标公司,发出招标邀请书，投标单位购买招标文件。4、召开招标答疑会。 5、投标单位按指定时间、地点递交投标书并交纳投标保证金。6、抽选专家评议人员。7、评标、确定中标单位。8、签订供货合同。（四）物资采购活动中有下列行为之一的，视其情节轻重，要追究负责人的责任。1、物资采购应当招标而不实行招标的，或故意将金额拆成招标限额以下而逃避招标采购的。2、与投标单位串通，以排

5、斥其它投标单位的。3、泄露标底、评标情况和其它与招标有关的数据资料的。4、接受贿赂的。5、无正当理由拒不与中标单位签订合同的。四、批量物资（5000元以下）采购办法（一）采取使用单位和物质管理处双方报价，择优确定购买方案的办法；同等条件取价格适宜、质量优良、服务到位者，使用单位可派人参与共同完成。（二）调查物资市场，选择定点供货商。由物资管理处组织市场询价，确定供货商，并与供货商签订供货协议，要求供货商做到优质优价，提供优良服务。采购行为接受学院纪检监察室的监督。五、物资的验收、入帐、报帐办法（一）凡是采购的物资，都须经物资管理处组

6、织人员验收，并按有关规定进行资产入库登记，凭入库单、发票、连同有关负责人审批签字后，到学院财务处办理报帐手续。（二）单价在10万元以上的设备或系统成套设备属大型精密仪器设备，按大型精密仪器设备管理。六、物资采购中造成经济损失的，要追究有关当事人的责任。七、本规定的招标采购办法不适用于政府采购的项目。广西工业职业技术学院设备招标管理办法桂工职院字〔2004〕88号第一章总则一、为了适应社会主义市场经济发展的需要，充分发挥竞争机制的作用，完善仪器设备招标制度，加强对招标、投标工作的管理，特制定本办法。二、仪器设备实行招标投标，是我院教学

7、管理体制改革的重要内容。设备供应招标投标旨在院计划指导下通过竞争，达到择优选购的目的，保证产品质量，低投资，提高资金使用效益。    三、仪器设备招标应坚持公正、平等合理的原则，投标应靠先进的制造技术、可靠的产品质量、科学的经营管理和良好的售后服务及社会信誉参与竞争。    四、招标投标是法人之间的经验活动，受国家法律及政府法令的约束和保护，任何人不允许搞假招标。第二章招标五、设备招标采用的方式（一）公开招标，招标领导小组公开发表招标公告。（二）邀请招标，由招标领导小组向具备设备供应或制造能力的单位直接发出投标邀请书，受邀加投

8、标的单位不得少于三家。六、设备招标程序（一）成立项目招标领导小组，组长院领导,副组长设备管理处处长，成员由纪检、财务处、项目单位组成。（二）编制招标文件。（三）发出招标公告或邀请投标意向书。（四）对投标单位进行资格审查。（五）发放招标