车辆使用管理办法(讨论稿)

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1、郑州中原万达广场商业管理有限公司车辆使用管理办法(讨论稿)1总则：为合理按需使用车辆，提高车辆使用效率，使之规范化，程序化，结合集团公司办公用车管理要求，特制定此办法。2车辆管理公司车辆由人事行政部统一管理，人事行政部行政助理对车辆使用详细情况进行立卷建档。3车辆调配3.1公务用车范围：因副总级别以上领导外出办事、公司接待、重要接机、员工采购、特殊岗位员工（如财务等）、重要公务、搭乘车辆不便的、临时突发事件急需处理等情况原则上按照公司派车要求及程序进行派车；因常规工作外出办事，原则上不予派车,可乘公共交通。3.2公务用车派车要求：各部门用车应提前申请

2、，派车人应根据用车具体情况，分轻、重、缓、急，酌情合理派车。长途出差用车（指当日不能返回公司的），应至少提前1天办理用车申请手续，并由总经理进行审批。3.3公务用车派车流程：正常工作时间内车辆调配由人事行政部经理负责；由用车人按要求逐项详实填写《车辆使用申请单》，经其部门经理同意签字后交人事行政部，经人事行政部经理（经理不在由行政主管负责）审批后，交驾驶员，方可出车。节假日、休息日及其它非正常工作时间公务派车由值班经理负责。4车辆维修及保养4.1人事行政部负责统一购买并管理加油卡及车辆用品，设立台帐，9郑州中原万达广场商业管理有限公司车辆维修保养要与

3、定点修理厂签订《维修保养合作协议书》，到定点修理厂进行维修保养，否则不予报销维修保养费用。4.2车辆按照日常维修及保养要求进行合理维修和保养。正常维修及保养情况由驾驶员书面提出需维修事项，按要求填写《车辆维修申请单》报人事行政部审批，经公司主管领导批准后方可修车；车辆在维修保养后，驾驶员应核对维修项目与维修单是否相符，并在维修单上签字认可，将维修单返回人事行政部，归档作为结算费用依据。非正常维修（驾驶途中等）情况由驾驶员向人事行政部说明情况，由人事行政部进行应急处理，并提报公司总经理进行审批。4.3车辆维修保养费用审批权限及流程详见2010版制度汇编

4、第27页《办公用车管理》。4.4车辆因质量问题和自然损耗造成损害时，驾驶员须及时向人事行政部写出书面报告，审核后进行处理，反之，一经查实，费用由驾驶员支付。4.5因私事造成车辆被盗、损坏，驾驶员要赔偿保险赔偿以外的全部费用，公司并对其进行行政处分。5驾驶员岗位要求5.1驾驶员负责车辆的维修、清洗、整洁、保管、安全运营。5.2驾驶员要按时参加安全组的学习，不出私车，不酒后开车，遵章守纪，安全驾驶，不得将车交给他人使用。5.3驾驶员应遵守交通规则，安全驾驶，文明行车，因违反交通规则受到处罚和对车辆造成损失，费用自付。人事行政部行政助理每月进行一次车辆违章

5、查询，发现有违章现象，立即通知驾驶员，驾驶员应在接到通知15日内办理违章处理，否则，费用直接从工资中扣除。5.4驾驶员要爱护办公车辆，定期对车辆进行维护保养，发现故障及时排除，严禁带故障出车，出车前应对车辆进行检查，如发现问题及时向人事行政部进行报告，由人事行政部进行处理，否则，后果自负。5.5驾驶员应据派车单出车，9郑州中原万达广场商业管理有限公司若无派车单，驾驶员私自出车，一切费用由驾驶员自负，并追究其行政责任。5.6驾驶员应按用车登记地点择近行驶按时返回，若遇特殊情况不能按时返回的，需向人事行政部说明情况，得到认可后方可进行，返回后按要求在《车

6、辆使用申请单》上详细填写实用公里数、起止公里数等数据，经用车人签字后，《车辆使用申请单》在第一时间内交给行政助理。5.7驾驶员应严格按照派车单的要求完成任务，对超出派车单填写范围的的有权拒绝。5.8驾驶员应按照公司要求把车辆停放在公司指定场所，并且注意检查车门是否锁妥；车辆不得开回家中，一经发现由人事行政部进行行政处分。5.9驾驶员不得私自把车辆外借，一经发现，一切后果自负。5.10驾驶员负责按照公司要求办理车辆年检、投保、等手续，若因延误所引起的罚款、处理、损失由驾驶员本人承担。5.11驾驶员应妥善保管随车证件，离职时据实向人事行政部进行手续办理。

7、5.12驾驶员是所配车辆直接责任人，车辆如丢失、事故等引起的重大损失，应及时在第一现场向保险公司报案，如擅自离开没有报案的，造成的一切后果由当事人承担；若遇不可抗拒的车祸发生，应保护好现场，抢救伤员，现场人员应立即向110、120报警求救、通知保险公司外，马上与公司总经理、人事行政部联络，人事行政部即刻安排人员前往处理，并办理保险赔偿手续，并按照公安机关的最终裁定承担相应责任，如因驾驶员个人过失引起的损失，由个人承担全部责任。5.13驾驶员应着装得体，注意仪容仪表，注意文明用语，不断提升个人素养及商务礼仪。6车辆档案管理6.1《车辆使用申请单》出车时

8、交由当车驾驶员，归来后由驾驶员将《车辆使用申请单》交行政助理建帐留存。6.29郑州中原万达广场商业管理有限公