大同技术学院采购作业管理办法

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1、大同技術學院採購作業管理辦法95.1.1795學年度第一學期第六次行政會議通過97.4.9.96學年度第二學期第三次行政會議通過98.4.22.97學年度第二學期第三次校務會議通過98.5.3.第十三屆第十二次董事會議通過第一條、為建立本校標準採購作業流程，特依大同技術學院內部管理及稽核作業規章，政府採購法及其子法（以下簡稱採購法）以及相關政府法令，制訂本採購作業管理辦法（以下簡稱本辦法），俾利全校教職員工有所遵循，以提升採購效能，確保採購品質。第二條、本校各單位之採購作業，除因政府採購法所規範之特殊情形無法適用本辦法，以專案簽請校長核可者外，均應依本管理辦法辦

2、理。第三條、名詞定義（一）採購：包括工程之定做、財物之買受定製、承租及勞務之委任或僱傭等。兼有兩種以上性質，難以認定其種類歸屬者，按其性質所佔預算金額比率最高者歸屬之。（二）工程：指在地面上下新建、增建、改建、修建、拆除構造物與其所屬設備及改變算自然環璄之行為，包括建築、土木、水利、環境、交通、機械、電氣、化工及其他經公共工程委員會認定之工程。（三）財物：指各種物品（生鮮農漁產品除外）、材料、設備、機具與其他動產、不動產及其他經公共工程委員會認定之財物。（四）勞務：指專業服務、技術服務、資訊服務、研究發展、營運管理、維修、訓練、勞力及其他經公共工程委員會認定之勞

3、務。（五）小額採購：現指新台幣十萬元以下之採購。（六）公告金額：現為新台幣壹佰萬元。（七）查核金額：現行工程及財採購為新台幣五仟萬元，勞務採購為新台幣一千萬元。（八）公開招標：指以公告方式邀請不特定廠商投標。（九）選擇性招標：指以公告方式預先依一定資格條件辦理廠商資格審查後，再行邀請符合資格之廠商投標。（十）限制性招標：指不經公告程序，邀請二家以上廠商比價或僅邀請一家廠商議價。第四條、辦理權責7（一）採購預算金額為十萬元以下者，依大同技術學院採購作業流程圖一所示流程辦理。（二）採購預算金額逾十萬元以上，未達壹佰萬元公告金額者：依大同技術學院採購作業流程圖二所示流

4、程辦理。（三）採購預算金額為公告金額以上未達查核金額者，依大同技術學院採購作業流程圖三所示流程辦理。（四）採購預算金額為查核金額以上，依大同技術學院固定資產採購作業流程圖一所示流程辦理。第五條、作業流程（一）請購1.本校各類採購暨修繕需求均應由申請人，依需求填寫採購暨修繕申請單或擬具簽呈，在獲該一級單位主管同意並簽章後始正式成立申請案。但凡僅需由本校校工處置，無須花費預算之簡易修繕案（如換燈管、釘釘子固定等）可授權二級主管簽章，即可成立申請案。2.凡各需求單位之新購案件，除經校方檢討可納入公共區域統籌辦理者外，均應由各需求單位負責提出申請。3.各類修繕及保養採購

5、案件應分別由各空間使用或財產管理單位負責提出申請。4.屬兩個以上不同一級單位使用的公共空間，其採購案得委請由總務處提出辦理。5.總務處為因應緊急情況或基於全面性的通盤考量，得主動提出辦理各類採購案。6.預估採購金額逾十萬元以上之採購案，如有合理之需求必須用特定廠商或品牌、規格者，應由申請單位填妥限制性招標申請表隨採購申請簽呈併送承辦單位辦理。7.採購需求內容如無法在申請公文或表單中充分敘明者，申請單位應配合承辦單位要求檢附型錄、規格書、簡圖等補充說明資料提供承辦單位參考。8.舊有設備因損壞或老舊不堪使用，致需以新購設備取代舊有設備者，申請單位應先將舊有設備向保管

6、組辦理報廢後，檢附報廢單影本再提出申請。惟緊急採購案件，經保管組同意事後補辦報廢者除外。（二）承辦1.採購屬共同供應契約所規定之項目者，應向共同供應契約之廠商採購，如逕向非共同供應契約廠商7購買者，除應於採購前敍明特殊原因，並經簽奉校長或授權人核准者外，一律不予核銷。2.採購書籍、期刊、傢具、電器、通訊設備及禮品等列管之財物，均應事前先送請總務處及會計室審核後，始得採購。採購辦公室、會議室及各集會場所使用之桌、椅，應依本校所訂「單位使用桌椅採購分級標準表」之規定辦理。3.除系、科學術研究、預借款、經專簽核准採購外，全校採購案件一律交由總務處事務組辦理。4.各單位

7、申辦之工程類案件，涉及有更改或新設水電及電話線路、隔間牆、門窗或敲打房屋樑柱與門扇加鎖等狀況者，申請單均需先知會總務處事務組確認有無影響建築物安全或違反校內規定與相關法令；屬中央機關共同供應契約項目者，不論金額大小，視採購內容需先送會事務組。新購或昇級電腦者，不論金額大小，均應先送會電算中心。5.各類採購案件，均應在請購案獲權責主管書面或口頭核准後方得辦理。6.小額採購案（一萬元以下），得逕由承辦單位檢具至少一家以上廠商估價單辦理緊急採購得奉核後辦理後補程序。7.小額採購案，依本辦法規定，申請單（暫免）附估價單者，承辦人員應於採購申請單填註或另行檢附採購品名、規

8、格、數量、金額等採購內容