001--合同管理办法

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1、中国电建河南第二火电建设公司合同管理办法中电投河南电力检修工程有限公司合同管理办法第一章总则第一条为规范中国电建河南第二火电建设公司（以下简称“公司”）合同管理工作，明确管理职责，界定细化管理流程，提高管理效能，防范经营风险，提高经济效益，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及中国电建河南第二火电建设公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于公司所有对外签订合同的管理工作。第三条遵循原则（一）签订合同，必须遵守国家法律法规，按照平等互利、协商一致、等价有偿的原则。（二）项

2、目金额在三万元以下的单项工程或物资采购可以不签合同，比质比价报告作为财务报销凭据；三万元及以上（包括按年度使用额估算超过三万元的连续性物资采购、服务）的经营事项必须签订合同。（三）合同必须以公司名义签订，严禁以其它名义签订。（四）合同在签订前应进行合同评审。—9—（五）金额在三十万元及以上的合同必须施行联签制。第二章职责分工第四条经营管理部是公司合同管理的归口部门，负责公司除劳动合同、劳务用工合同以外的所有合同的管理工作。第五条部门职责（一）经营管理部1.负责组织合同的评审、谈判、会签及协调工作。2

3、.监督、检查各检修部及项目部合同执行情况，并依据实际情况进行考核。3.协助处理与合同相关的法律纠纷问题。4.负责合同登记、整理、保存及汇总，并定期报送档案室存档。（二）生产管理部1.参与合同的评审、谈判、纠纷处理等工作。2.组织合同《技术协议》的编写、签订工作。3.负责所有合同在履行中的质量监督以及工程进度问题的协调和处理。（三）安全监察部1.参与合同的评审、谈判、纠纷处理等工作。2.组织合同《安全协议》的编写、签订工作。3.负责合同在履行中的安全监督以及安全问题的协调和处理。（四）财务管理部—9—

4、1.参与合同的评审、谈判、纠纷处理等工作。2.负责合同相关款项的收、支及财务结算的办理等工作。3.协助经营管理部处理与合同有关的其它事宜。（五）总经理工作部1.依法审查所有合同条款的合法性，对不符合法律规定的条款提出修改意见。2.负责合同专用章的管理，对操作程序合规的合同文本加盖合同专用章。3.负责处理合同法律纠纷问题。4.宣传和普及合同管理方面的法律、法规。5.负责合同以及与之有关的文件保存。（六）监察审计部1.对合同的评审及谈判监督。2.对合同管理工作进行监督。3.监督合同履行情况，制止合同执行

5、中出现的违规、违纪行为并及时向合同管理部门或合同执行部门提出纠正意见。（七）立项部门（单位）1.参与合同评审、谈判、纠纷处理等工作。2.负责合同履行的相关工作。3.合同履行结束后，负责组织项目验收及相关款项结算工作。—9—第三章管理工作内容、程序及要求第六条合同评审（一）承揽项目经营管理部凭中标通知书或业主方口头通知，在2个工作日内组织相关部门对合同内容进行评审，做好合同谈判前的准备工作。（二）外包工程项目外包工程项目立项后，由项目主办单位根据工程范围、技术要求等起草合同，报送经营管理部。经营管理部

6、组织相关部门进行合同评审，根据评审结果拟定合同，报公司领导批准后，作为竞询文件的附件或比质比价的依据。（三）设备及物资采购项目物资计划审批流程签批完毕，比价手续齐全后，可套用采购合同模板（见附件）直接进行网上会签评审，有特殊要求的立项部门可根据实际情况另作补充、完善。第七条合同谈判（一）承揽项目经营管理部组织与对方进行合同谈判。（二）外包工程项目、物资采购竞询或比质比价工作结束后，若协作方完全响应合同条款，由各部门直接签批合同会签流程。若双方或单方有异议，经营管理部再组织相关部门与预合作方进行合同谈

7、判，由经营管理部根据谈判结果对合同文本进行修改和完善。第八条合同会签—9—（一）所有合同进行网上会签或会议会签。（二）需要以会议形式进行合同会签的，由经营管理部组织召开“合同会签会”，相关领导及参加合同谈判的部门共同参加，经营管理部汇报合同谈判情况，参会人员共同审查并进行合同会签。第九条合同签订（一）工作内容经营管理部负责办理合同文本的签订手续。（二）工作要求1.一般合同由业务部门起草、法律事务管理部门审核，重大合同或者法律关系复杂的合同由法律事务管理部门参与起草。2.必须保证合同文本内容的全面性，

8、不得因内容不完善引起双方纠纷而造成公司经济利益受到损失。3.合同文本的签字权限（1）3万元及以上、30万元以内的单项工程、采购及服务合同，由公司副总经理依照公司总经理授权范围签订。（2）30万元及以上的单项工程、采购及服务合同由公司总经理签订。（3）合同文本的签字、盖章工作须在合同会签通过后5个工作日内完成。第十条合同的履行（一）工作内容—9—合同文本签订后5个工作日内，由经营管理部将合同签订过程中的所有程序性文件整理、备案、保存，同时将合同电子版发送至合同履行部门，