合同管理暂行办法(讨论稿)

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1、合同管理暂行办法为了规范公司合同管理，根据国家颁布实施的《中华人民共和国合同法》以及国家和上海市地方相关法律、法规，参照上海静安地产（集团）公司《合同管理暂行办法（99年修订稿四）》，结合公司实际情况，制定本管理办法。第一章总则第一条合同管理是“加强资产管理、规范资产运作、规避合同风险、提高经济效益”的重要环节之一。因此，公司全体员工都应树立“按合同办事”的思想，从合同的谈判、订立时起，就给予充分地重视。在不违反国家法律、法规、政策的前提下，根据合同法的原则，依法订立合同。第二章合同签定、管理责任制第二条公司的合同管理（含有经济往来的协议等）按公司行政部门分工，由各职能部门

2、负责管理，各职能部门即为合同管理的责任部门（定义：合同责任部门）。合同责任部门应有专人（简称：内勤人员）负责本部门合同管理工作。第三条合同订立的审批采用会审制。参与合同会审的部门即为合同管理的相关部门（定义：合同相关部门）。合同必须经合同相关部门会审、责任部门定稿，总经理室批准后方能正式成文。第四条合同预算部参与合同管理会审工作，并负责生效合同的归档管理工作（商品房销售合同、投资合同除外）。第五条合同责任部门应尽可能参照合同的示范文本订立合同。除即时清结者外，所有合同的订立都必须采用书面形式。第三章合同订立的管理第六条合同由合同责任部门负责拟稿。合同责任部门的职责是：第5页

3、共4页（1）廉洁自律；（2）充分掌握拟订立合同的主体资格、标的、数量、质量等主要内容；（3）与合作方洽谈（要约与承诺），在双方当事人意思表示取得基本统一的基础上起草合同稿（含采用示范文本）；（4）按规定的程序组织合同的会审。合同会审可以采用合同签报单或会议的形式进行；（5）根据会审意见或建议，修改合同稿，并及时与合作方进一步洽谈、沟通；（6）在双方当事人意思表示取得一致的基础上定稿。合同文稿转合同预算部编号，报总经理室批准。（7）合同文件打印成文后，组织合同双方当事人签字、盖章，使合同正式生效（原则上，应让合作方先签字、盖章）。第七条合同会审人的职责与工作：（1）在不违反国

4、家、政府现行法律、行政法规、政策的前提下，根据合同法的基本原则，尽可能从保护本公司的权益出发参与审阅合同；（2）严格审查本部门应承担责任范围内有关合同条款的涵义是否明确、合同用语是否规范、准确、是否有应修改的、不利于维护公司合法权益的合同内容；（3）当采用传阅的方式会审合同稿时，合同会审人如有修改意见或建议，应将意见或建议书面返回合同责任部门，并在合同签报单上会签，注明“有修改意见（建议）几条”；无修改意见则应在合同签报单上签名的同时，注明“无修改意见”。只有签名而没有其他文字注明的，视作“无修改意见”；（4）当采用会议形式会审合同稿时，应指派专人做好会议记录。会议记录正本

5、由合同预算部负责归档，复印件交合同责任部门，作为该合同定稿的依据之一；（5）部门负责人是参与合同会审的责任人员，特殊情况下，也可委派本部门有关人员参加。但部门负责人最终必须在合同签报单上签字予以确认。第八条合同定稿后，合同责任部门应将原合同稿、合同签报单、合同会审书面意见或相关会议记录复印件、合同清样等编制目录清单后一起移交合同预算部。第5页共4页第九条按规定应进行招标投标的项目合同，如设计、勘察、施工、监理等合同，其招标文件即为所签合同的附件，因此所有招标文件（包括招标答疑、询标纪要等）的管理亦按本管理办法执行。第十条建设类合同会审的程序分为必经程序与一般程序。（1）工程

6、部、总师室、合同预算部、财务部依次在合同签报单上签署审核意见后报总经理室最后批准，合同文本始能正式生效为合同审批的必经程序。商品房销售合同、投资类合同可参照本办法执行。（2）公司法律顾问参与合同审阅是合同会审的一般程序。是否提请公司法律顾问参与合同审阅，由总经理室决定。合同预算部可根据合同标的大小、履约的风险程度，向合同责任部门提出适当的建议。第四章合同履行的管理第十一条合同正式签订后三天内，合同责任部门应将生效的合同副本或复印件分发给合同相关部门，并应认真负责地做好合同履行期内跟踪管理工作。合同责任部门应持有合同副本一份。第十二条合同正本由合同预算部负责保管，贴印花税亦由

7、合同预算部会同财务部予以完成。第十三条合同履行全过程中，合同责任部门应自始至终认真履行合同，若发现有重大误解、显失公正、或合同条款前后矛盾、或有不足、不完善之处，应及时与合同相关部门协调、采取有效措施予以补救。第十四条合同预算部应建立合同管理报表制度，并有责任跟踪检查合同履行情况；当发现有违背合同本意的行为时，合同预算部有权提出异议；情况紧急时，亦可直接向总经理室报告。第十五条合同是公司重要的经济基础资料，公司全体员工都负有对外保密的义务。外单位如确因工作需要，需查阅合同时，必须经总经理室书面批准。第十六条合同履约