关于印发《广东省国税系统出口退(免)税档案管理办法(试

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1、关于印发《广东省国税系统出口退（免）税档案管理办法（试行）》的通知粤国税发〔2005〕272号广州、各地级市国家税务局：为进一步规范我省国税系统出口退（免）税档案管理，提高档案管理工作质量，更好地为出口退（免）税管理工作服务，根据国家税务总局《出口货物退（免）税管理办法（试行）》的有关要求，广东省国家税务局制订了《广东省国税系统出口退（免）税档案管理办法（试行）》，现印发给你们，请遵照执行。　　广东省国税系统出口退（免）税档案管理办法（试行）　　一、为进一步规范我省国税系统出口退（免）税档案管理，提高档案管理工作

2、质量，更好地为出口退税管理工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国税收征收管理法》及国家税务总局《出口货物退（免）税管理办法（试行）》的有关规定，结合我省实际，制订本办法。　　二、各级国税局退（免）税主管部门应根据各自的管理模式和职责分工负责所辖地区出口退（免）税档案的管理，包括档案的收集、整理、归档、保存和使用等。　　三、出口退（免）税档案的范围　　出口退（免）税档案包括纸质档案和电子档案。　　（一）出口退（免）税纸质档案包括：出口退（免）税认定资料，出口退（免）税申报、审核、审批资料，退（免）

3、税相关证明资料，退（免）税会统资料和退（免）税文书资料等。　　1.出口退（免）税认定资料：出口退（免）税认定资料是指出口商按规定到主管国税机关办理出口货物退（免）税认定、变更手续以及注销认定时使用的凭证和资料。主要包括《出口货物退（免）税认定表》、《出口货物退（免）税变更认定申请表》、《出口货物退（免）税注销认定申请表》（后两种表为各市自行编制）及企业办理认定、变更及注销手续所提供的相关资料。2.出口退（免）税申报、审核、审批资料出口退（免）税申报、审核、审批档案是指税务机关受理出口商申报，进行出口退（免）税审核

4、、审批时涉及的凭证资料，主要包括：（1）出口商按国家有关规定进行退（免）税申报时提供的资料，如各种退（免）税单证和申报表格等；（2）出口退（免）税主管税务机关受理企业申报出具的《出口退税申报接单登记回执》（该回执由各市自行编制）；（3）对出口商申报的出口货物退（免）税凭证、资料有疑问，按规定进行疑点处理所形成的相关函调、调查资料（复印件）；（4）对在计算机审核中发现的疑点进行人工核实处理形成的《疑点处理情况表》（该表由各市自行编制）；（5）出口商申报出口退（免）税所提供的各类退（免）税相关证明；（6）在审核、审批

5、、退库、调库过程中使用、产生的其他纸质凭证和各地税务机关要求提供的其他凭证。3.退（免）税相关证明资料　　退（免）税相关证明档案是指出口退（免）税主管税务机关审核、出具出口退（免）税相关证明时涉及的凭证、资料，包括纳税人要求开具证明的申请和相关凭证、资料以及税务机关按出口退（免）税政策规定开具的各种证明、单证。如《补办报关单证明》、《补办核销单证明》、《来料加工贸易免税证明》、《出口商品退运已补税证明》、《出口货物退运已办结税务证明》、《代理出口货物证明》、《代理出口未退税证明》等。　　4.退（免）税会统资料　　

6、退（免）税会统资料包括收入退还书、免抵退审批通知单、各种统计报表和统计分析表等。　　5.退（免）税文书资料　　退（免）税文书资料是指出口退（免）税主管税务机关日常管理工作中形成的文书，主要包括：　　（1）退（免）税审核过程中的疑点处理所形成的资料　　退（免）税审核过程中的疑点处理所形成的资料是指税务机关对出口商申报的出口货物退（免）税凭证、资料有疑问，按规定进行疑点处理所形成的相关函调、调查资料（原件）。　　（2）清算资料　　清算资料是指企业上报的清算表和相关资料；各级退税部门汇总上报上级主管部门的清算报告和清算

7、报表。　　（3）检查资料　　检查资料是指检查各个环节形成的各种资料、检查报告和案件移交表。　　（4）其他文书资料　　其他文书资料是指年度内有关出口退（免）税的政策性文件、出口商或退税部门要求退税机关审批或答复有关退（免）税事宜的各种凭证和资料以及退税机关的审批意见等，如办理出口企业出口货物退（免）税延期申报所形成的资料等。（二）电子档案包括：企业基本资料；企业申报数据[包括企业的退（免）税申报数据及各类单证的申报数据]；各类电子信息（包括海关报关单、增值税专用发票、出口收汇核销单、专用税票、代理出口货物证明、代理

8、进口货物证明等电子信息）；审核、审批、退库、调库过程中产生的审核系统数据；税务机关通过审核系统对外出具各类证明的电子信息和审核参数配置。　　四、纸质资料的整理、立卷、装订与归档　　各岗位工作人员应遵循“谁主办谁负责”的原则对应归档的凭证、资料进行整理。按照归档范围的规定，归档的资料必须齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件、热敏传真纸文件应予复制；凡文件尺