云南医学高等专科学校档案管理办法

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1、云南医学高等专科学校档案管理办法第一章总则第一条为加强我校档案的收集和整理，提高档案工作管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为教学、科研、管理、全校师生员工及社会服务，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《云南省档案条例》、《高等学校档案工作规范》等政策法规，制定本办法。第二条学校档案是指学校在教学、科研、党政管理和其他活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、照片（含正、负片）、录音、录像、电子、实物等不同形式、不同载体的材料。第三条档案工作是学校重要的基础工作之一

2、，是衡量学校教育质量和管理水平的重要依据和标志。我校各级组织和各个部门的工作人员都有保护和依法移交档案的义务。第四条为完整、准确、系统、安全地保管档案和更好地开发利用档案，全校档案由校档案科依法集中统一管理。第五条学校把档案工作列入全校工作规划和计划，在制度建设、人员编制、岗位设置、经费预算、办公条件、库房、设备各方面给予档案工作必要的支持和保证。第六条学校实行部门归档制度。各部门应把档案工作纳入各部门工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收工作的同时,布置、检查、总结

3、、验收档案工作；把档案工作作为部门考核管理的内容之一。第七条各专、兼职档案员要努力学习专业知识，不断提高业务水平。开展档案研究，采用先进技术大力开发档案信息资源，改善服务态度，创新服务方式，提高服务质量，努力为教学、科研、党政管理、全校师生员工及社会服务。学校在专、兼职档案员的学习、晋升、评奖上，应按政策给予必要的条件和机会，鼓励他们做好档案工作。第二章领导体制、机构设置及职责第八条我校档案工作受上级教育、卫生、行政等管理部门和档案主管部门的领导，接受他们的业务和执法指导、监督和检查。第九条为加强我校档案工

4、作的管理，在校党委、校行政的领导下，档案工作由一名校领导分管；成立云南医学高等专科学校档案工作管理委员会，负责领导、协调全校档案工作，决定学校有关档案工作的重大事项，受理、处理档案工作中违法、违纪、奖励等事项，对档案工作实行全面监督，按《云南医学高等专科学校档案工作管理委员会章程》行使职权。第十条设置档案科。档案科既是学校档案工作的行政管理职能部门，又是永久保存和提供利用档案信息资源的服务实体。档案科的基本任务是：1、认真贯彻执行国家关于档案工作的政策、法令、法规；2、规划、协调全校档案工作；3、草拟全校档

5、案工作的规章制度，经校长办公会或校档案工作管理委员会讨论通过后执行，并监督、指导、检查执行情况；4、指导归档部门档案业务；5、收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料；6、鉴定开放档案并提供利用；7、参加全校信息工作的整体化建设，努力实现档案管理、利用的现代化。编辑档案史料，编制检索工具，积极研究开发档案信息资源；8、积极参加档案界的学术研究和交流活动，承担和完成档案工作组织交给的任务；9、组织全校专(兼)职档案员的档案业务学习，培训全校专(兼)职档案人员；10、开展档案政策、法规的宣

6、传教育活动11、完成校领导安排的其他任务。第十一条建立全校档案工作管理网络。学校各部门都必须有一名负责人分管本部门的档案工作，至少配备一名专（兼）职档案员，负责本部门档案的收集、整理、归档和移交工作。第十二条档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，遵守纪律，忠于职守、保守秘密，接受档案业务培训并具备专业知识。第十三条档案工作人员（包括专职人员和以做档案工作为主的兼职档案员）属档案专业技术人员，学校按照国家的有关规定对专业技术人员进行专业职务的评定和聘任。第三章经费、库房与

7、设施第十四条档案工作经费列入学校事业费预算并单独立项。第十五条档案科应具备符合永久保存档案的库房条件，配备必要的装具、设施，确保档案的完整与安全。第十六条积极采用先进技术，购置必要的办公设备，保证档案数据库建设和信息化所需。第四章档案的收集、征集和归档第十七条档案是学校历史的真实记录，是学校的宝贵财产。由于它的原始性和唯一性，决定了档案是任何资料都不可代替的。各部门都必须依法归档，任何部门或个人不得拒绝归档，更不得将档案材料据为己有。第十八条各部门每项重要活动都要有完整、准确、系统的材料归档保存。第十九条集

8、体所有的和个人所有的对国家或社会具有保存价值的或者应当保密的、涉及学校的散存档案，档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，学校可通过征集、代管、捐赠等形式进行管理，严禁倒卖牟利，严禁私自卖给外国人。个人向学校捐赠档案的，学校给予表彰奖励。第二十条凡公务活动中形成的应该归档保存的各种载体、形式的材料，各部门均应按照各种门类档案实施细则，对本部门材料进行系统的整理和归