长春医学高等专科学校档案归档范围和保管期限

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1、长春医学高等专科学校档案归档范围和保管期限根据《高等学校档案管理办法》，结合我校档案工作的实际情况，我校档案共分为九大类目：党群类、行政类、教学类、科研类、外事类、出版类、基本建设类、仪器设备类、财会类。这九大类目的代码分别为：党群：DQ；行政：XZ；教学：JX；科研：KY；外事：WS；出版：CB；基本建设：JJ；仪器设备：SB；财会：CK。各部门档案归档范围和保管期限具体如下：一、党群类党委办公室（DQ）序号归档范围保管期限1荣获市级以上的先进集体奖状、奖证、奖杯、奖牌、奖旗等（入校史馆）永久2校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的

2、文件永久3党委工作计划、报告、总结永久4校党委颁布的决定、条例、办法、指示、批转、通报和重要通知永久5校党委和上级党委有关调研、检察、巡视校园工作形成的文件及典型材料永久6党委规章制度及有关规定永久7以党委名义召开的工作会议材料永久8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久9党委大事记永久10党群系统启用、停止印章和印模永久11党群系统重要统计材料永久12年度统计报表（党内统计报表、党建基本情况报表）永久13党委工作简报永久14本校党代会文件材料永久15本校统战工作计划、总结、决定、报告、通告永久16统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久17本校各级人大代

3、表、政协委员名单及审批材料永久18党校工作计划、总结永久19本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久20本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久21副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的、要附任免呈报表）永久22副处级以上干部名册永久23重要的群众来信、来访及处理材料长期24党委各部、委、各总支部报党委工作的计划、报告、请示及批复。长期25党委保密、秘书工作的有关文件长期26上级党组织针对本校党的建设的文件材料长期27理论学习、实践的决定、通知、计划、总结长期28落实政策的有关材料长期29总支部、支部改选报告、审批材料长期30

4、各总支、支部委员名册长期31党员、发展新党员、预备党员转正名册长期32关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料长期33上级针对本校组织工作的指示、决定、通知、简报长期34上级关于统战工作的文件长期35港、澳、台和侨务、少数民族工作材料长期36各民主党派成员和负责人名册及审批材料长期37统战工作重要会议记录长期38上级针对本党校工作的文件长期39党校会议记录长期40党校各期培训学员名单长期41其它需要归档的材料纪委（DQ）序号归档范围保管期限1荣获市级以上的先进集体奖状、奖证、奖杯奖牌、奖旗等（入校史馆）永久2纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久3

5、上级关于纪检、监察工作的文件长期4纪委工作规章制度长期5校纪委会议记录长期6党员处分、复查材料长期7群众来信来访及处理意见长期8其它需要归档的材料党委宣传部（DQ）序号归档范围保管期限1荣获市级以上的先进集体奖状、奖证、奖杯、奖牌、奖旗等（入校史馆）永久2反映学校重大活动的简报及图表永久3学校对外宣传报道永久4本校宣传工作计划、总结、决定、报告、通知永久5上级关于本校宣传工作的文件长期6理论学习的决定、通知计划、总结长期7教职工政治思想工作动态及调查材料长期8党委关于精神文明、高校杯等材料长期9其它需要归档的材料　学生处（DQ）序号归档范围保管期限1荣获市级以上的先进集体奖状

6、、奖证、奖杯、奖牌、奖旗等（入校史馆）永久2本校有关学生建设工作的决定、通知、条例永久3学生处学生建设工作计划、报告、总结永久4上级针对本校学生组织建设工作的文件长期5关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件长期6学生组织建设工作典型调查材料和统计长期7各系学生政治工作人员名单长期8其它需要归档的材料　团委（DQ）序号归档范围保管期限1荣获市级以上的先进集体奖状、奖证、奖杯、奖牌、奖旗等（入校史馆）永久2本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）永久3团委工作计划、总结、报告及规章制度永久4上级针对本校团委的工作文件长期5团委工作典型调查资料

7、、优秀团员材料长期6表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期7批准入团、离团材料及名单长期8处分团员的材料及复查材料长期9团干部、团员名单、团委会议记录长期10学生会文件、材料长期11本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期12社团活动、社会实践有关材料长期13团委牵头进行的重大活动的有关材料（军训、体育文化艺术节、一二.九大合唱等）长期14其他需要归档的材料工会（DQ）序号归档范围保管期限1荣获市级以上的先进集体奖状、奖证、奖杯、奖牌、奖旗等（入校史馆）永久2工会工作计划、总结、报告、决定、重要