高等学校档案归档范围及保管期限

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1、高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限 DQ11党务综合序号类目名称保管期限1 2        3  4 567 8 910111213 14151617 1819上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件的本针对本校的，则永久保存）本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席

2、证及选票式样本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知以党委名义召开的工作会议材料学校工作形成的文件材料校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿党委工作简报党委大事记党群系统启用印章的文件和印模党群系统重要统计材料党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复党委保密、秘书工作的有关文件重要的群众来信来访及处理材料党委与有关机构联

3、系、协商工作的来往文件分党校、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 长期    永久 长期 短期  永久 永久永久永久 永久 永久永久永久永久长期长期 长期长期长期长期 长期长期 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料DQ12纪检 序号类目名称保管期限123456上级纪委关于纪检工作的文件纪委工作规章制度纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计校纪委会议记录党员处分、复查材料群众来信来访及处理意见长期长期永久长期长期短期  DQ13组织 序号类目名称保管期限12345 678910 11

4、上级关于组织工作的指示、决定、通知简报本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知落实政策的有关材料副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）副处级以上干部名册总支、支部改选报告、审批材料各总支、支部委员名册党员名册关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料发展新党员、预备党员转正的名册长期永久永久长期 永久永久长期长期长期 长期长期  DQ14宣传教育 序号类目名称保管期限12345上级关于宣传工作的文件本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结教职工政治思想工作

5、动态及调查材料理论学习的决定、通知、计划、总结反映本校重大活动的剪报及图表长期永久长期长期永久   DQ15统战序号类目名称保管期限1234567上级关于统战工作的文件本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结统战工作情况调查、典型材料、统计报表本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料台、港、澳和侨务工作材料各民主党派成员和负责人名册及有关材料统战工作重要会议记录长期永久永久永久长期长期长期   DQ16工会  序号类目名称保管期限123 45678910上级有关工会工作的文件工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决

6、议、选举、结果、领导讲话、大会发言等文件）表彰工会先进集体个人的材料、名单处分会员的有关材料工会委员会会议记录、纪要基层工会干部名册会员名单妇女工作材料家属工作材料长期永久 长期长期长期短期长期长期长期长期  DQ17团委  序号类目名称保管期限12 3 45678上级关于团的工作文件本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）团委工作计划、报告、总结及规章制度团委工作典型调查材料、优秀团员的材料表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料处分团员的材料

7、及复查材料批准入团、离团材料及名单长期 永久 永久永久长期长期长期长期91011121314151617团干部名单团员名册团委会议记录学生会文件、材料本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料各分团委的有关材料研究生会的有关材料团委牵头进行的重大活动的有关材料社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期长期长期长期长期长期长期长期长期 行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合序号类目名称保管期限1上级有关学校行政管理的综合性文件长期2全校性的规章制度永久3学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久