excel使用进阶与提高

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1、Excel使用进阶与提高提纲快速输入数据数据计算数据管理与分析使用图表展示数据工作表格式调整对工作簿的操作打印第一章快速输入数据1、相同数据的输入选定输入相同数据的区域，输入数据，再按CTRL+ENTER键。2、序列数据输入输入文字或数值序列数据：在第一单元格内输入数据，使用鼠标向下或向右拖动其右下角的填充柄。输入文字与数字的混合序列数据：如果初始值是文字和数字的混合体，填充时文字不变，数字递增。2、序列数据输入（续）输入前两个单元格中的数据，选中这两个单元格，再拖动选定区域右下角的填充柄进行填充。鼠标

2、拖动时按住Ctrl键的作用：更改自动填充类型选择填充类型自动填充柄1．公式中的运算符!算术运算符：＋－*/^%!文字运算符：﹠!比较运算符：＝<><>＝<=>!其他：:,()第二章数据计算算术运算符算术运算符功能优先级举例%（百分号）百分比150%^（乘方）计算数的乘幂25^2=25-（负号）求一个数的相反数3-3*（乘号）两个数相乘42*6=12/（除号）两个数相除47/2=3.5+（加号）两个数相加55+9=14-（减号）两个数相减510-6=4比较运算符比较运算符功能优先级举例=（等于号）等于14

3、=7值为FALSE>（大于号）大于14>7值为FALSE<（小于号）小于14<7值为TRUE>=（大于等于号）大于等于14>=7值为FALSE<=（小于等于号）小于等于14<=7值为TRUE<>（不等于号）不等于14<>7值为TRUE文本运算符：用于将一个或多个文本连接为一个更长的文本。例如，“Excel用起来”&“很方便”得到“Excel用起来很方便”。另外：除了以上介绍的运算符外，还有一些符号也可以当作运算符，例如“:”用于区域的表示中，“,”用于函数中多个参数之间进行分隔，“(”和“)”用于强制

4、性改变运算的优先次序。当一个公式中出现不止一种运算符时，其优先次序为：（）、算术运算符、文本运算符、比较运算符。2．编制公式输入公式的方法是：选定要输入公式的单元格后，先输入“=”，然后输入根据具体情况编写的公式，最后按回车键或鼠标单击编辑栏中的按钮确定。注意：如果选中公式所在的单元格，单元格中显示的是公式的计算结果，公式本身在编辑框中显示。修改公式的方法是：只需选中此单元格，然后在编辑框中进行修改，修改结束后，按回车键或鼠标单击编辑栏中的按钮即可。3．单元格引用（1）相对引用：当编制的公式被复制到其他

5、单元格中时，能够根据移动的位置自动调节引用的单元格。操作：直接输入单元格的名称。（2）绝对引用：复制公式时，绝对引用单元格将不随公式位置的移动而改变单元格的引用。不论公式复制到哪里，公式中引用的单元格都不会改变。操作：在行号和列标前面均加上一个“＄”。（3）混合引用：是指引用单元格名称时，在行号前加“＄”符或在列标前加“＄”符号的引用方法。（4）非当前工作表中单元格的引用引用方法：“工作表标签！单元格引用”。常用函数及其格式：求和函数：sum（参数1，参数2，…）求平均函数：average（参数1，参数

6、2，…）统计个数函数：count（参数1，参数2，…）最大值函数:max（参数1，参数2，…）最小值函数:min（参数1，参数2，…）4．函数引用函数引用格式：函数名（参数1，参数2，…）函数的输入插入点定位到引用函数的位置，“插入→函数”或单击编辑栏确定区中的按钮函数类别和函数名设置函数参数函数参数折叠框第三章数据管理与分析Excel除了具有数据计算功能，还提供了简单的数据库管理功能。使用它可以对表中数据进行例如列表、排序、筛选等工作。一数据列表（数据清单）数据列表是将工作表某一个区域中的数据作为数据

7、库处理，按照行、列方式组织数据。每一行称为记录，每一列称为字段。数据列表的第一行称为标题行，由字段名组成。数据清单正确创建规则：列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单排序分类：单列数据的排序（快速排序）复杂数据的排序（轻重缓急）数据类型：升序：降序：文本A,B,…ZZ,X,…A数字1,2,…10,9,…日期Jan1,…Dec31,…二数据排序数据排序操作步骤：第一步，选择排序的数据区域。第二步，打开“数据”菜单，单击“排序”，弹出“排序”

8、对话框。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第四步，单击“确定。复杂数据的排序复杂数据的排序用以设置两个以上的排序约束条件。数据排序三筛选数据大表明晰的小表有条件的筛选数据筛选自动筛选的操作：第一步，选择筛选的数据区域。第二步，单击“数据”，指向“筛选”，单击“自动筛选”，在数据清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头。第三步，在要筛选字段名的下拉箭头上单击，并在列表中选择或输入筛选条件。第四步，单击“确定”。取消某个字段的筛选条件：