《采购管理知识培训》ppt课件

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1、采购管理知识培训第一章采购概论一、采购的重要性1、采购物料成本占生产总成本的比例很大。若物料或设备无法以合理的价格获得，则直接影响到企业的经营。若采购价格过高，则产品的成本也高，影响到产品的销售和利润；若采购成本过低，则很可能采购的物料品质很差，影响到产品的品质，从而使产品不具备市场竞争力。2、采购周转率高，可提高资金的使用效率；3、采购部门可在搜集市场情报时，提供新的物料以替代旧物料，以达到提高品质，降低成本的目的；4、采购部门经常与市场打交道，可以了解市场变化趋势，从而将市场信息反馈给公司决策层，促进公司经营业绩成长。第二章采购的组织结

2、构与职能第一节采购人员的工作职责一、采购部门的职能1、分析公司原材料市场品质、价格等行情；2、寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握；3、与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料；4、要求报价，进行议价，有能力可进行估价，并作出比较；5、采购所需的物料；6、查证进厂物料的数量与品质；7、对供应商的价格、品质、交期、交量等作出评估；8、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本；9、依采购合约或协议控制协调交货期；10、呆料与废料的预防与处理。二、采购人员的工作内容1、建立供应商资料与价格记录；2

3、、对采购物料进行ABC分类；3、采购方式的决定；4、市场行情的经常性调查；5、询价、比价、议价及订购作业；6、交期的进度控制；7、进料品质、数量异常的处理；8、内外销差价、退税资料的提供；9、付款整理、审查。三、采购主管的工作职责1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作；2、对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性；3、与供应商的比价、议价谈判工作；4、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力；5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期

4、提升产品质量及降低采购成本；6、采购计划编排，物料订购及交期控制；7、部门员工的管理培训工作；8、与供应商以及其他部门的沟通协调等。四、采购主管助理的工作职责1、协助主管进行材料采购渠道的搜集；2、采购计划的制定；3、市场行情的调查分析与统计；4、供应商评估数据的统计与分析；5、采购人员的培训工作；6、采购有关文件的编写工作。五、采购工程师的工作职责1、主要原材料的估价；2、供应商材料样板的品质初步确认；3、材料样板的初期制作与更作；4、替代材料的搜寻；5、采购部门有关技术、品质文件的拟制；6、与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调

5、；7、与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。六、采购员的工作职责1、订购单的下达；2、物料交期的控制；3、材料市场行情的调查；4、查证进料的品质和数量；5、进料品质和数量异常的处理；6、与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。七、采购文员的工作职责1、各种采购单据与报表的收集、整理与统计；2、采购品质记录的保管与维护；3、采购事务的传达。第三章供应商管理第一节供应商调查一、选择供应商的意义1、供应商供应物料的顺畅：使生产不会因为待料而停工；2、进料品质的稳定：保障生产成品品质的稳定；3、交货数量的符合：使公司生产数量准确；4、交期的准确：

6、保障公司出货期的准确；5、各项工作的协调：良好的配合使双方的工作进展顺利。所以选择供应商，直接影响企业的生产与销售，对企业影响非常大，因此，选择优秀的供应商是非常重要的。二、好的供应商应包括的主体1、优秀的供应商领导人；2、高素质的管理干部；3、稳定的员工群体；4、良好的机器设备；5、良好的技术；6、良好的管理制度。三、供应商的确良调查主要内容1、管理人员水平：管理人员素质的高低、工作经验是否丰富、工作能力的高低。2、专业技术能力：技术人员素质的高低、研发能力、各种专业技术能力的高低。3、机器设备情况：机器设备的名称、规格、厂牌、使用年限及

7、生产能力；机器设备新旧、性能及维护状况等。4、材料供应状况：所用原材料的供应来源、供应渠道是否畅通；品质是否稳定；其供应商原料来源发生困难时，其应变能力的高低等。5、质量控制能力：质量组织是否健全、品管人员素质的高低、品管制度是否完善、检验仪器是否精度及维护是否良好、原材料的选择及进料检验的严格程度、操作方法及过程标准是否规范、成品规范及检验标准是否规范、品质异常的追溯是否程序化、统计技术是否科学以及统计资料是否详实等。6、财务及信用状况：每月的产值、销售额、来往的客户、来往的银行、经营的业绩及发展前景等。7、管理规范制度：管理制度是否系统

8、化、科学化、工作指导规范是否完备、执行的状况是否严格。四、供应商开发的步骤1、物料分类：生产主料和辅料等按采购金额比重分三类；按材料成分或性能分类。2、收集厂家资料：根据材料的分