秘书实务第5章差旅安排

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1、第五章差旅安排案例导入穆兰大学毕业后，在一家公司做秘书工作。一次，公司汪经理要到外地出，穆兰为他预订了机票，是星期六上午1l点的飞机。星期五的下午,穆兰拿到了机票，把它交给了汪经理。汪经理叮嘱穆兰说：“我晚上有个应酬,怕明天早上起晚了误事。我太太这几天回老家了，麻烦你明早8点以前给我打个电话叫醒我。”可是星期六早上当汪经理睁开眼睛的时候，已经是8点半了，不知为什么穆兰没有打电话来。汪经理急急忙忙赶往机场。到了机场以后，汪经理找不到机票，他才想起来昨天把机票放在办公室的抽屉里了。他赶快给穆兰打电话,想让她把机票取了送来，可是没想到穆兰的手机关机了。汪经理只好匆匆赶回办公室。等他取了票回到机场，已

2、经错过了登机的时间，他只能改签下午的航班。而且这一变故还得通知接待方，免得对方到机场空跑一趟。汪经理出差回来后，问穆兰那天干什么去了，穆兰说因为是星期六，所以早上起晚了，忘了叫汪经理起床这件事，也忘了开手机。第五章差旅安排第一节国内商务旅行的准备一、需要了解的情况旅行的原因时间、地点人员安排第五章差旅安排第一节国内商务旅行的准备二、应该做的准备工作选择、预订交通工具预订车票预订飞机票预订旅馆预订途径预订方法预支差旅费准备资料和行装制定旅行计划和日程表长风公司电话：(0871)87647326月8日6月9日日期时间交通工具地点事项备注9：00～9：40公司派车民航班机北京从家出发到机场11：00

3、～2：00CAl51飞机上从北京飞往昆明14：00～14：30长风公司车辆路上从昆明机场到市内春城宾馆宾馆电话(0871)685123415：50～16：00同上路上从春城宾馆到长风公司16：00～21：00长风公司与市场部经理会谈并共进晚餐21：00～21：10长风公司车辆路上回春城宾馆9：00～9：30同上路上去昆明机场11：00～14：0O民航班机CAl58飞机上回北京14：00～14：40公司派车路上从机场接回家旅行计划表日期时间地点活动内容服装要求5月5日7：30～8：00王朝饭店第一餐厅早餐随意9：00～11：30王朝饭店四层第三会议室会议开幕式、演讲(演讲稿在公文包第一层)西服套

4、装、皮鞋、白色衬衣、深色领带11：40～12：40王朝饭店第一餐厅午餐随意14：30～16：30王朝饭店四层第三会议室分组交流(名片盒在公文包第二层、公司宣传资料在大旅行箱里)衬衫或带领T恤、便装裤16：30～18：oO自由活动、游泳、网球、保龄球等随意18：00～19：30王朝饭店第二餐厅晚宴西服套装、皮鞋、酒红色领带、白衬衣20：00～22：00王朝饭店五层多功能厅舞会同上差旅日程表第五章差旅安排第二节出国旅行的准备一、出国手续1、办理护照护照是一个国家的公民出入本国国境和在外旅游或居留时,由本国发给的，证明该国公民身份的合法证件（1）撰写出国申请：出国事由、出访国名称、出访公司名称、日程

5、安排、出国组团人数（2）办理护照手续：因公出国人员办理护照到外交部或其授权单位办理，因私出国护照由公安部授权机关办理第五章差旅安排第二节出国旅行的准备2、办理签证一般身份证做在护照上或其他身份证件上。如前往未建交的国家，则用单独的签证，称为另纸签证，与护照同时使用。签证种类：入境出境签证、过境签证、旅游签证和居住签证第五章差旅安排第二节出国旅行的准备3、办理《国际预防接种证书》俗称“黄皮书”，是世界卫生组织为了保障出入国境人员的身体健康、避免流行病的传播而采取的卫生检疫措施。第五章差旅安排第二节出国旅行的准备4、办理出境登记卡办理完上述手续后，需携带出国人员的护照、签证、护口本、身份证等证件办

6、理临时出国登记手续5、订购机票6、办理保险第五章差旅安排第二节出国旅行的准备二、出入境手续1、边防检查出入境者要填写出入境登记卡片，卡片的内容有姓名、性别、国籍、护照种类和号码、有效期限等，还要交验护照和签证2、海关检查海关有权检查出入境者的行李物品第五章差旅安排第二节出国旅行的准备3、安全检查过安全门、探测器近身检查、检查随身携带的手提包等物品，甚至搜身、脱鞋检查等，检查的目的是为了所有乘客的安全。4、检疫检疫就是交验黄皮书。对于来自疫区的旅客，检查特别严格。对未进行必要接种的旅客，有时会采取强制隔离、强制接种等措施第五章差旅安排第二节出国旅行的准备三、其他准备掌握时差换算兑换外币准备适当的

7、礼物了解所到国的背景资料准备资料和各种证件准备行装制定用品行装一览表第五章差旅安排第二节出国旅行的准备可以携带上飞机的物品一个大包、随身手提包、伞、手杖、读物、儿童食品、摇篮、轮椅、假肢第五章差旅安排第三节出国旅行的注意事项一、乘飞机的礼节1、候机时的礼节不要大声谈笑，当座椅不够时，不要让自己的行李占据座位。把食品残余物、包装袋、看过不要的报纸放进垃圾筒里第五章差旅安排第三节出国旅行的注意事项2、