秘书实务之涉外会见、会谈的安排

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1、涉外会见、会谈的基础知识会见与会谈的区别程序涉外会见、会谈的事务安排会见座次安排会谈座次安排合影涉外会见、会谈安排时间目的会见半小时左右礼节性会晤和应酬会谈几小时/几天达成协议会见与会谈的区别程序会见：预约→准备→迎客→会见会谈：会谈→送客客人可以根据自己来访的目的，主动提出会见主方某位领导或负责人。一方提出预约后，另一方尽快予以答复，若不能满足对方满足，则应婉言解释。程序Step1准备Step2迎客Step3会见、会谈时Step4结束对方背景资料、会见与会谈时间、地点和会客室布置及人员安排主方先于客人到达机场，主动迎接客人，人员到齐后可合影留念，也可在会见、会谈后合影注意保持会场安

2、静，无关人员不要出入会场。双方可互赠礼品，主方应提供饮料。对于信仰伊斯兰教的客人不要上带酒精的饮料送别客人应送出门口或车前，目送对方走远后再离开涉外会见、会谈的基础知识会见与会谈的区别程序涉外会见、会谈的事务安排会见座次安排会谈座次安排合影涉外会见、会谈安排会见座次安排会见一般安排在会客室或办公室。通常宾主各坐一边，也有穿插坐在一起的。某些国家的会见还有其独特礼仪程序，如双方简短致辞、赠礼、合影等。我国习惯在会客室会见。“以右为尊”，翻译和记录员安排坐在主人和主宾的后面。其他客按礼宾顺序在主宾一侧座，主方陪见人在主人一侧。座位不够时可在后排加座。会谈座次安排双边会谈通常用长方形、椭圆

3、形或圆形桌子，宾主相对而座，以正门为准，主人坐背门一侧，客人面向正门，主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧，但有的国家也让译员坐在后面，一般应尊重主人的安排。其他人按礼宾顺序左右排列。记录员可安排在后面，如会谈人数少，也可安排在会谈桌就座会谈长桌一端向正门，则以人门的方向为准，右为客方，左为主方；如果横放，则面对正门的一方为上，应属于客方；背对正门的一方为下，应属于主方。多边会谈，座位可摆成圆形、方形等会谈桌横放于正门座次安排会谈桌垂直于正门座次安排圆形会谈桌椭圆形会谈桌商务场合中的座次按照国际惯例来安排的，基本原则是：右高左低，前高后低，中间高于两侧。如果考虑房上门，还应遵循

4、远高近低的原则。意思是离门远的位置为上座。我们经常碰到的商务场合有：商务会谈，商务谈判等。商务场合中的座次相对式：基本要求远为上，离门远的为地位高者；一进门的右手为上座，通常安排客房并列式：主要宾主并列而坐，如果双方都面对正门，具体要求是以右为上。自由式：遇到客人较多，座次无法排列时，通常是客人愿意坐哪儿就坐哪儿。1、每个座位的桌前要安放好姓名牌，方便入座，也便于台下与会者和新闻采访人员辨认熟悉有关人士。2、主席台座位不要排得太挤，桌上也不要摆放鲜花之类，要便于主席团成员打开文件、作记录、并放置茶水、眼镜、笔墨等物品。注意合影座次考虑因素方便拍摄场地大小人数多少身材高矮内宾外宾此外，

5、国内合影和涉外合影的位次排列有别。国内合影排位的原则：前排高于后排，中间高于两侧，右方高于左方。还要注意主方人员居右，客方人员居左。涉外合影排位原则：主人在中间，主宾在主人的右侧，双方人员主左宾右依次排开。Thankyou!