石嘴山市地税局案例

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1、微软公司电子表格处理软件Excel使用方法简介宁夏地税局税收信息处魏树豹简介内容4入门基础知识1235基本使用方法高级使用方法函数使用方法税务应用实例概述Excel是Microsoft公司办工自动化软件Office中的重要成员之一，它具有强大的制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，可以应用于财务、统计、行政管理、办公自动化等领域。当一个文档主要是由大量的表格构成时，Excel比Word更能胜任该项工作。概述Excel的用途就是管理“数据”（数据的特征：准确、量化、逻辑关系明确）。Excel处理与分析数

2、据的能力主要表现为：创建数据间的逻辑关系；利用数据间固定的逻辑关系进行试算分析；重组数据间的逻辑关系。电子表格的优势：（数据计算有极强的灵活性；相似数据计算具有可重复性；数据跟踪有较强的逻辑性；数据的抽象可将管理上升到理论高度；逻辑关系与形象思维的展开；批量数据简化处理。MSExcel的主要版本MSExcel发行过许多版本，主要包括：Excel6.0…MSOffice4.3套件的组件之一或单独发售Excel95…MSOffice95套件的组件之一Excel97…MSOffice97套件的组件之一Excel20

3、00…MSOffice2000套件的组件之一Excel2003…MSOffice2003套件的组件之一Excel2007…MSOffice2007套件的组件之一Excel2010…MSOffice2010套件的组件之一电子表格的对象结构Wordbook(工作簿)Sheet(工作表)Row、Colum(行列)Area(区域)Cell(表格单元)Excel2003的用户界面Excel常见鼠标指针及用途形状指针类型说明常规鼠标指针用来执行菜单命令,点击按钮选择工作表中的对象带阴影的空心白十字形指针选择单元格或单元格

4、区域实心黑十字指针当鼠标移到单元格右下角的填充柄上时出现这种指针,可以实现自动填充等功能I型指针出现I型指针表示可以输入数据分割指针用来改变单元格的大小双向指针用来改变图形等对象的大小操作区域的选取使用Excel操作的第一步是建立工作表，而Execl的一切操作均以工作表中的单元格为基本操作单位。选取操作对象——单元格包括选取单个单元格、选取多个连续单元格、选取多个不连续单元格、选取整行（列）和选取整个工作表。选中单元格一个单击该单元格多个连续：不连续：选中行/列一行/列单击行号/列号多行/列拖动行标/列标不连

5、续的行/列整个工作表单击工作表左上角行列交叉处全选按钮ShiftCtrlCtrl按键功能←或Shift+Tab左移一个单元格→或Tab右移一个单元格↑上移一个单元格↓下移一个单元格Excel中工作表的填充单击起始单元格A1使之成为活动单元格，输入初始值选定要填充数据序列的单元格区域执行“编辑”——“填充”——“序列”命令，打开“序列”对话框在“序列”对话框的“类型”栏里选择“序列类型”,在“步长值”框中输入步长值点击“确定”按钮即可1.序列填充在起始的单元格里输入初始值，再拖动填充柄至整个填充区域，此时各单元

6、格一次按照递增的规律填入相应数据Excel中工作表的填充2.自动填充Excel中工作表的编辑移动单元格是将单元格的内容移动到新位置，原单元格成为空白单元格移动单元格的步骤：选择要移动的单元格或单元格区域将鼠标指针指向选定单元格的边框线，当鼠标指针变成双向十字图标时，按下鼠标左键拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可1.移动单元格复制单元格是将单元格的内容复制到新位置，原单元格的内容不变复制单元格步骤：选择要移动的单元格或单元格区域将鼠标指针指向选定单元格的边框线，按下Ctrl键，则所选单元格边框线旁出现一个小加

7、号按下鼠标左键，将单元格拖动到目标位置，松开鼠标左键即可Excel中工作表的编辑2.复制单元格Excel中工作表的编辑选择要插入行列的位置后，单击菜单栏上的“插入”菜单，在其下拉菜单里选择“行”或“列”命令则在选定位置自动插入一行或是一列3.插入行和列Excel中工作表的编辑选择要插入单元格的位置，单击菜单栏上的“插入”菜单，在其下拉菜单里选择“单元格”命令4.插入单元格Excel中工作表的编辑选择“单元格”命令后会打开一个“插入”对话框，在插入对话框中选择目标单元格移动的方向后单击“确定”按钮即可4.插入单

8、元格Excel中工作表的编辑5.删除行和列选择要删除的行或列后，单击菜单栏上的“编辑”菜单，在其下拉菜单里选择“删除”命令，系统自动删除所选的行或列Excel中工作表的编辑6.删除单元格选择要删除的单元格后，单击菜单栏上的“编辑”菜单，在其下拉菜单里选择“删除”命令则打开一个“删除”对话框在“删除”对话框里选则删除该单元格后其它单元格移动的方式后单击“确定”按钮即可Excel中工作表的编辑6.删除单