2015年公司办公室6S管理培训教材

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1、办公室“6S”管理培训人力资源部2015年3月31日会场纪律目的提升员工士气；营造良好工作环境；提高工作效率；树立企业形象。追求目标规范高效细致专业“6S”的症状在你的身上发生过吗？急着要找的东西找不到；桌面上摆得疲凌乱不堪，以及办公室有些压抑感；没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得；制定好的计划，事务一忙就延误了；工作台面上有一大堆东西，理不清头绪；每次找一件东西，都要打开所有的抽屉柜子狂翻；工作服不整洁、油渍、污渍。得了病怎么办？“6S”的配方现代人易得现代病，现代病无奇不有，而“6S”的出现，正是现代病的克星。“6S”易吞服，有病治病，无病强身，绝无

2、副作用。[成份]整理整顿清洁清扫素养安全[效能]对任何疑难杂症均为有效[用法]详见说明书注意事项：开始服用后，请持续，请勿中途停止，中断无效五问“为什么”发掘原因是最有效的方法之一，就是持续的问“为什么？”，直到找到问题的原因为止。此过程有时也称为“问5次为什么”，因为问了5次为什么，就很有发掘问题的原因的机会。例假设你看到一位员工，正在将铁屑洒在机器之间的通道上。你问：“你为什么将铁屑洒在地面上？”他答：“因为地面有点滑，不安全。”你问：“为什么滑？不安全？”他答：“因为那儿有油渍。”你问：“为什么那儿有油渍？”他答：“因为机器在滴油。”五问“为什么”你

3、问：“为什么会滴油？”他答：“油是从机器机油箱里漏出来的。”你问：“为什么漏出来的？”他答：“因为机油箱的垫片已经坏了。”5问结果更换机油箱垫片人们倾向于看到一个问题（在此例上就是地面上的油渍），就下结论，而把铁屑洒在上面，以为就此解决了每一件事。看到现象—表面原因——十分接近真相的原因——真正原因办公室“6S”（整理、整顿）的二十大要求一、OA机的定位二、公私区分三、柜架管理四、资料归位五、电脑文件六、表单管理七、桌面状态八、桌底状态九、抽屉状态十、物品定位十一、线束整理十二、开关标识十三、空调状态十四、张贴管理十五、看板管理十六、会议管理十七、安全消防

4、十八、消耗品管理十九、垃圾分类二十、禁烟管理一、OA（办公自动化）设备管理1、清理不要的物品；2、公用的工具（打印机、传真机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；3、明确管理责任人。1、清理不要的物品；2、私人用品和办公用品分开放置；3、私人物品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品置于抽屉的下层；5、标识明确：办公用品、常用资料、私人用品；6、不可出现“杂物”标识。二、私分区三、框架管理1、清理不要的物品；2、各文件、物品必须分层、分类管理标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、

5、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格........；3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层，一般轻的物品、文件放在上层，重的放下层；4、各文件柜、架内物品都必须按使用频率决定置于哪层，一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置；5、标识明确；6、定期清扫，保证干净无尘。文件柜分类标识四、资料/物品归类1、清理过期的资料；2、每册资料都要有明确的标识（资料名称、定位标识、管理者标识）；3、每次使用过的资料都必须按指定位置回归原处；4、保持资料干净整齐。五、电脑文件“6S”你愿意这样的电脑桌面吗？这样的情况你愿意出现吗？以前统计的数据报表怎么

6、也找不到了审核的人来了，收集的资料在茫茫的文件中分不清！要将一份重要的资料发送给领导，可是怎么也找不到电脑文件“6S”盘符固定化一C:D:E:F:四个盘符标准规划为：操作系统盘应用软件盘工作文件盘私人文件盘本地磁盘(C:)本地磁盘(D:)本地磁盘(F:)本地磁盘(E:)计算机电脑文件“6S”结构科学化二适合的文件夹(科学地分类)适中的层级数(结构的深度)骨架层级数量控制文件夹与文件的数目50-100个项目管理01-MyFiles-RS02-MyFiles-YW提交文件03-MyFiles-LA10-MyFiles-BB调研文件工作安排终端支持会议管理人事管

7、理财务管理商品管理培训管理控制在三层级电脑文件“6S”存放目视化文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：文件夹名＝2位数字+“-”+文件夹名如：“01-常用软件”、“02-系统软件”……文件名＝2位数字+“-”+文件名+“-”来源如：“01–培训课件-沈旭”……一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：“20150301消防演习”、“20150530五泄游”规范化地命名文件夹和文件三电脑文件“6S”定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态清扫四2、定期清扫垃圾1、定期归档文件安装目录p

8、rogramfilestencentQQad这里面是QQ广告