政法委机关档案管理制度

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1、政法委机关档案管理制度　　根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合委机关工作实际，特制定本制度。　　一、文件材料归档制度　　1.凡属本委归档范围内的各种文件材料，必须按照下发的各门类档案管理规定立卷、归档。　　办公室归档文书为会议文件，上级领导视察政法工作形成文件，请示报告、批复批示、联合行文、计划总结、统计调研、来函复函、规章制度、大事记、组织沿革、来信来访指示处理等综合性文件以及机关事务管理文件。　　政工室归档文书为人事任免文件、先进典型材料、处分材料、干部人事管理考核文件等

2、。　　纪检室归档文书为纪检工作文件、党风廉政建设责任制考核文件、干警违法违纪调查处理文件等。　　调研室归档文书为工作计划总结、调研材料、工作情况汇报、领导讲话材料、政法工作法规性政策性指导性文件等。　　综治办、维稳办、执法监督室、铁护办归档文件为上级、本级工作文件以及本部门业务会议文件。　　机关党总支归档文件换届丁作文件、党员管理文件、党建工作文件等。　　工会归档文件工作总结报告、换届选举文件、相关工作规章制度。　　2.机关文件保管期限、归档时间机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。　　

3、3.档案管理工作实行专人管理，由委办公室确定专人兼职档案员，负责对本委各类文件材料的立卷、归档工作等工作。各科室要按照机关文件归档的有关要求，负责整理本科室的文书档案，并按要求移交档案室统一归档。　　二、档案保管保密制度　　1.档案室管理要按照国家有关规定做好防火、防盗、防光、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿、防有害气体等工作，确保档案安全。　　2.定期对档案资料进行检查、清理、核对，严防丢失和损坏。三、考勤及值班制度1、机关全体工作人员要严格遵守作息时间和工作纪律，不得迟到、早退，上班时间严禁串岗闲聊、溜班脱岗、玩电

4、脑游戏等。要讲团结、讲文明、讲高效，共同促进机关文明和谐。2、实行全员上下班签到制。每日由政工科在上下班之前的10分钟内负责组织落实，上午两次,下午两次,一日共四次，不得早签、补签。因事不能按时签到的，要及时向政工科如实说明原因，由政工科（或本人事后）在当日（次）签到栏如实填写情况。一次迟到或早退30分的扣除工资50元，迟到或早退60分钟以上不到2小时的扣除工资100元，2小时以上的扣除工资150元按旷工处理。每人签到情况一月通报一次，年终纳入个人考核综合评议。3、严格执行病（事）假制度。病（事）假要按程序报批，副

5、书记要向书记请假，科室负责人要向分管副书记请假，科员要向科室负责人请假；3天以上的，要上报书记同意；全年病（事）假超过7天以上的，原则上冲抵个人年休假时间；未经程序报批准假的，视无故旷工论处，并按《国家公务员管理条例》进行相应处罚。4、职工累计工作已满1年不满10年的，年休假为5天；已满10年不满20年的，年休假为10天；已满20年的，年休假为15天。法定休假日、休息日不计入年休假假期。拟年休假的，要在一个星期以前向组织提出书面申请，经主管和分管签批并报书记办公会研究同意后，才允许休假。原则上一个科室不得有两人或两

6、人以上同时申请年休。年休人要保持通信畅通，必要时，要根据安排返岗工作，休假时间顺延，或由个人提出申请，经研究同意另行安排休假。5、坚持落实值班制，由机关工作人员共同承担，办公室负责组织安排，检查督促。值班时间为每天上午7:30-9:30时。值班人员主要负责当日值班室清洁卫生、上下联络、机关安全，并会同信访室共同做好来访接待工作等。当日值班人员因公、因事不能值班的，要及时报告办公室，由办公室或个人做好调班衔接工作。节假日和特殊情况，由办公室另行安排值班。值班不到岗或脱岗，发现一次扣除工资50元，如值班不在岗被上级机关

7、通报的，一次扣除工资200元并写出书面检查。四、安全及卫生管理制度6、层层建立健全安全及卫生管理责任制，分管机关领导对机关安全及卫生管理负总责，各分管领导协助负责分管科室的安全及卫生管理工作，各科室负责人具体负责本科室的安全及卫生管理工作，各科室要进一步细化内部安全与卫生管理责任制，切实把安全与卫生管理工作责任落实到具体人、具体部位。7、机关公共安全由当日值班人员具体负责，公共卫生由办办公室划定责任区，落实到具体科室每日清扫保洁。8、办公室在认真抓好自身安全与卫生管理工作同时，要协助分管领导切实抓好各科室安全与卫生

8、管理工作的日常督促检查。五、财务及财物管理制度9、本着节俭、用活、管好的原则，严格落实财务管理的各项规定，认真抓好机关各项经费的使用与监督。1000元以下的，由分管财务的领导审批；1000元以上的，提请书记办公会集体研究审批。10、各科室内部的购置活动，要先列计划，经分管领导批准后方可开支。重大开支需经书记办公会集体研究决定。纸张、油墨、笔记本等办公易耗品，