机关单位档案管理制度

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1、机关单位档案管理制度　　第一条为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。　　第一章档案人员岗位职责　　第二条档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。　　第三条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。　　第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。　　第五条维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理

2、意见，报本机关领导批准后执行。　　第六条机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。　　第二章档案归档制度　　第七条凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。　　第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。　　第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。　　第十条会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。　　第三章档案

3、保管制度　　第十一条档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。　　第十二条要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c之间，湿度保持在50—65%之间。　　第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。　　第十四条综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。　　第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。　　第

4、四章档案保密制度　　第十六条严格遵守党和国家的有关保密制度，查阅、借阅遵守单位的保密制度，确保档案的安全，严防丢失或泄密。　　第十七条查阅档案，原则上在阅档室。如有特殊情况确需借阅的，须经分管领导批准同意，并办理借阅手续，按期收回。　　第十八条档案人员不得泄露档案内容，借阅档案人员在借阅期间对档案要妥善保管，不得转借和擅自复制。　　第十九条外单位来本局查阅档案时，须凭单位介绍信、工作证或身份证，经有关领导批准后方可调阅。　　第二十条机密文件只能查阅，一律不得外借和复制。　　第五章档案利用制度　　第二

5、十一条利用档案必须爱护档案材料，严禁在案卷上圈点、勾划、裁剪等，确保档案的完好，如需摘抄复制，须经档案人员审核，确认无误后加盖证明章方能有效。　　第二十二条档案借阅期限一般不超过一个星期，如果需要延期，应办理续借手续。　　第二十三条档案归还时，档案人员必须检查案卷有否缺损，如果发现有损坏案卷现象，按有关规定予以处理。　　第二十四条任何人不得把档案占为已有。　　第二十五条对不遵守档案利用制度的借阅人员，档案人员有权拒绝提供利用。　　第二十六条利用档案必须填写利用效果登记表，写明利用目的和效果。　　第六

6、章档案安全制度　　第二十七条本局档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整、准确与安全。　　第二十八条对本局规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向综合档案室移交，集中管理，任何人不得将档案据为已有，也不得擅自销毁。　　第二十九条综合档案室保管的档案是现行档案，主要供本系统及有关单位使用，不属于开放范围，对外提供利用需严格按照本制度第四、五章执行。　　第三十条综合档案室做到办公、阅览、库房三分开。　　第三十一条库房内设密集架，配备空调、消防器材等设备，积极做好“八防”工作，杜绝事故隐

7、患。　　第三十二条工作人员离开档案室时应切断电源，关好门窗。　　第七章档案统计、鉴定、移交和销毁制度　　第三十三条凡按规定接收进库的档案、资料都必须及时登记入册，以作统计入库数据。　　第三十四条建立档案、资料、设备等实物统计台帐，做到记录正确，帐物相符。　　第三十五条在各科室档案进档案室前，要对准备移交的档案进行鉴定、审查，对保管期限、密级确定不准的案卷提出升降意见。　　第三十六条对本局各科室收集的零散文件材料进行整理鉴定，剔除无保存价值的材料，确保档案的质量。　　第三十七条销毁文件必须慎重，对鉴定

8、中剔除的文件要暂存一段时间，确实没有必要保存时，才予销毁。　　第三十八条凡需销毁的文件，要编造清册，写出书面报告，说明销毁理由，经本局领导审查后才能销毁，销毁文件时由两人监督，并在销毁上注明销毁日期、地点，销毁人要签名、盖章。　　第八章会计档案管理办法　　第三十九条会计档案是指本局各部门在工作中直接形成的会计凭证、会计帐册和会计报表等会计核算材料。它是记录和反映经济业务的重要史料和凭证。　　第四十条会计档案是本局的重要档案之一，应由机关综合档案室集中统一管理。　　第四