人力资源系统(E-HR)需求调研问卷-示例

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1、标准文档合协软件技术有限公司人力资源系统需求调研目录组织机构管理3人事档案管理4工资管理（计时工资）9工资管理（计件工资）13考勤管理14合同管理18保险管理19岗职位管理20招聘管理21培训管理23绩效考核管理24流程审批26说明：实用文案合协软件内部资料敬请保密第36页共36页标准文档合协软件技术有限公司1、本调研文档为合协公司的ISO需求调研文档，属于公司一级机密，敬请保密，如因客户保护不当产生的机密泄露，由此产生的后果，我们将保留追究的权利。2、版本号：2010年下半年版。实用文案合协软件内部资料敬请保密第36页共36页标准

2、文档合协软件技术有限公司组织机构管理部门人员调研对象：调研时间：1.一个人力资源系统只允许一个顶级部门，贵公司的顶级部门名称是？（很重要，软件注册时需要用到，而且后期顶级部门最好不做修改）2.贵公司的组织架构图是？（可以附件形式提供）3.贵公司的人员架构是不是只支持末级部门挂靠？（即非末级部门不能挂靠人员）4.贵公司是否要登记各部门的相关信息？相关信息项目分别是？5.是进行部门编制整体控制还是做到部门岗位编制？（注明：如果没有购买岗职位模块，则只能进行部门编制整体控制）A、部门编制整体控制，请提交每个部门对应的编制数B、如果是部门岗

3、位编制，请提交岗位列表，以及部门岗位编制数（EXCEL格式）6.是否有虚拟组织？（虚拟组织就是一个临时性的机构，比如委员会、筹备组等等），如果有，请列出虚拟组织的相关情况。7.补充其他组织机构管理相关要求。重要说明：为了前期人事数据能够准确无误的导入到系统中，所以要求各部门名称要求不能重复，对于有些重复的小部门，建议采用加大部门前缀的形式解决。人事档案管理部门人员调研对象：调研时间：1、公司的人员分类情况是，请在下面类别中选择：□在职人员□离职人员□试用人员□变动人员□劳务人员□促销人员□退休人员□黑名单□临时人员需要手工增加的人员

4、类别是:选择：实用文案合协软件内部资料敬请保密第36页共36页标准文档合协软件技术有限公司说明：作为企业来说，建议采用3类人员进行管理，即在岗人员、离职人员、黑名单人员，至于其他类别的人员，可以在人事表中用字段标签的形式来定义属性。当然我们系统可以自由定义，上述只是建议，仅供参考。人事基础档案的管理分为4种信息资料的管理，分别是：A、人事基本资料信息（一对一，如籍贯、性别、年龄等）B、人员动态资料信息（一对多，即一个人对应多条信息，如工作简历、培训经历等）C、照片D、文档资料（各种证书的扫描件，各种电脑文件格式等）1、贵公司需要管理

5、到的人事基础档案信息包含上述的：□A□B□C□D2、人事基本资料信息（人员基本情况表），下面我们根据经验，列举了人事基本资料表可能涵盖的项目字段，请在贵公司需要的字段名称前标注。□人员编号□工号□顺序号□姓名□所属公司□民族□行政职务□政治面貌□性别□技术职称□人员分类□岗位□籍贯□婚姻状况□出生日期□年龄□入职日期□本单位工龄□参加工作时间□连续工龄□最高学历□毕业院校□毕业时间□所学专业□学位□户口所在地□户口性质□紧急联系人□身份证号□发证机关□有效期限□身高□现居住地址□当前联系电话□紧急联系电话□健康状况□社会保障号□银行

6、账号□工资级别□档案挂靠□所属部门（可直接附上贵公司的人员花名册）实用文案合协软件内部资料敬请保密第36页共36页标准文档合协软件技术有限公司其他增加的项目名称说明：一般来说，有些客户容易产生一种误区，觉得字段越多越好，当然如果资料齐全，当然是越多越好，但是一般的客户在上系统前，信息资料准备的不够完整，也同样选择了一些当前不是太重要的一些字段，造成了系统里字段空余的项目特别多，整体操作上不够方便。所以建议大家针对实际，选择必须的字段，对于非必须字段，可后续自行增加。另外在上述字段项目里，大家看到有3个编号，分别是人员编号、工号、顺序

7、号，分别是用来做什么的呢？人员编号：系统唯一关联字段，不允许重复，建议采用一定的命名规则来定义。工号：可重复，也可设置不重复，但可修改，比如某些公司按照部门+流水号的方式来定义员工的工号，员工部门调动，工号可以随之发生改变。顺序号：有的企业为了保证职位高低的顺序显示某些报表，就可以人为定义顺序号。1、人员基本资料相关项目的下拉选项。在合协系统里，支持数据规范，如一些项目可以做成下拉选框，要求录入人员必选才有效（手工输入无效），那么这些下拉框中涉及到哪些内容呢？举例来说：性别：男、女职称等级：高级职称、中级职称、初级职称、无学历：博士

8、、硕士、研究生、本科、大专、所以上述你选择的项目字段里，哪些项目需要做下拉选框呢？请分别列出下拉选框的内容：2、重新回到第3题，在选择的这些项目里，用红色笔标注必填字段。（必填字段的意思就是这些字段在员工入职时，是要求必须有数据的，如