开会写作窍门

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1、学习目标:1)展示令会议富有成效的方法。2)介绍进行有效商务写作的方法。3)提供改善发言的诀窍。第一部分:17个改善会议质量的一分钟窍门会议之前窍门1:把会议当作投资窍门2:考虑会议的目的,而不是会议本身窍门3:提前通知窍门4:巧用会议室奠定会议基调会议当中窍门5:成功开始会议的秘诀窍门6:采用公开型的会议纪要窍门7:用"汇集"法在小组中集思广益窍门8:用"快速网络"法对多个问题集思广益窍门9:了解卓有成效的领导者怎样工作窍门10:成功会议主持人的10句重要的话窍门11:用FAST方法管理"会议盗窃"会议结束时窍门12:圆满结束会

2、议的秘诀窍门13:对会议进行评估以确保成效窍门14:针对特别会议的一些快速战略窍门15:一对一会议的快速解决方案窍门16:怎样避免世界上最糟糕的会议窍门17:为电话会议准备的特别策略第二部分:16个提高你商务写作能力的一分钟窍门由此开始窍门18:你的写作效率如何窍门19:在给出答案之前先向自己提问窍门20:先集中思考,以后再梳理窍门21:用"发散思维"法集中思考窍门22:对于长篇报告,用"分部分"进行集中思考窍门23:对小组共同思考的问题,使用"便条贴"的方法组织整理窍门24:把重要的内容放在开头和结尾窍门25:练习"有氧写作"窍

3、门26:为写作设立办公室安静时间定稿窍门27:"总体-中等-细节"修改法窍门28:使用一目了然的备忘录标题窍门29:为吸引读者,留下让他们喘息的空间窍门30:使你的文件简洁而清晰窍门31:为了简化语言,向自己提出一个大问题窍门32:如何评论彼此的写作窍门33:使你的电子邮件更吸引读者第三部分:17个改善发言的一分钟窍门组织好你的发言窍门34:以听众的语言计划你的发言窍门35:使用秘诀,以便充满自信地开始发言窍门36:使用"快速列出细节"法赢得听众的高度信任窍门37:用BEST秘诀组织你的要点窍门38:使用秘诀,做出有力的结论窍门3

4、9:在即席发言中,回答三个问题改善你的非语言沟通能力窍门40:用哑剧来改变你的手势窍门41:利用房间布置使发言的结构清晰窍门42:改进目光交流,心里想着"谁最想打瞌睡?"窍门43:模仿广告来改善声音的"旋律"窍门44:使用目录式视觉辅助使听众集中注意力窍门45:视觉和语言配合窍门46:小心应付提问窍门47:对于复杂的问题,使用Q-BEST-Q秘诀窍门48:利用错误来增加你的可信度窍门49:更好地使用液晶显示和手提电脑窍门50:电视会议特别策略 解释:Q-BEST-QQ-QuestionRepeated  复述问题以免会错意B-Bo

5、ttomLineAnswer 直接回答,避免拐弯抹角E-Evident    提出有利证据,避免口说无凭S-Summary   有力的结论,避免模糊笼统T-Time-Limited  及时有效运用时间,避免耗时或拖延而节外生枝Q-QuestionSatisfied  感谢对方,令其满意

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