怎样写好年鉴概况条目

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1、怎样写好年鉴概况条目2010-12-3113:03:35

2、  分类：年鉴理论

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4、字号大中小 订阅概况属于综合性条目，它在年鉴中的地位是非常重要的。“概况”条目大都设在分目中各专题条目之前，全面系统地反映了某地区或某行业的基本情况，是对各专题条目的概括和提要。年鉴是逐年编纂、连续出版的资料性工具书，随着各类各地的年鉴的不断编纂出版，各项事业、各个地区的发展情况、相关数据详尽地刊载在各类年鉴上，愈发显现出年鉴所具有的可供纵横比较的资料价值。概况条目为各类读者（包括领导和专业研究人员）提供了丰富的情报资料。要分析研究某地区（行

5、事业）多年来的发展情况，或对某一年度不同地区（行事业）的发展情况进行比较，最直接的渠道就是概况条目。一、概况条目的撰写要求1、全面记述。概况条目要全面反映某项事业发展的各个重要方面，要反映行事业的综合情况，要有整体性和概括性。读者通过查阅概况条目能对该行事业有一个较为完整的了解。如《苏州年鉴2001》中轻工业［概况］条目是这样记述的。“2000年苏州轻工系统（市区）共有工业企业83个，职工2.4万人，固定资产净值2.89亿元。这一年轻工系统坚持以经济发展为中心，以深化和推进企业改革为突破口，以提高内资企业经济运行质量为重点，积极探

6、索轻工在困境中有所为的新路子。全年实现工业现价产值36.48亿元，比上年增长31％；销售收入36.02亿元，增长25％，其中内资企业9.87亿元，增长11.2％；外贸出口9.3亿元，增长53.6％；自营出口9300万元，增长46.2％；工业增加值6.24亿元，增长41％；产销率98.73％，其中内资企业99.12％。如不包括合资企业和停产企业，其他运行企业经济质量有所好转，亏损状况得到一定遏制，亏损金额大幅度下降。但是绝大部分企业仍然处于停产半停产状态，下岗职工人数居高不下，仍是困扰轻工系统的突出矛盾。全年用于困难企业支付生活救济

7、金、养老金和失业保险金三项费用高达6000余万元。全系统拖欠职工医药费4600余万元。千方百计确保下岗职工基本生活保障和离退休人员养老金按时足额发放，维护一方安定成为轻工系统工作的重中之重。”该条目的可取之处还在于，既反映了综合情况，又反映了存在的问题及症结所在，为了解、分析、解决问题提供了重要线索和依据。除此之外年鉴概况条目还要尽量体现发展趋势，对行事业未来的发展进行科学预测。在过去和现在信息的基础上，加上科学的预测，则为科学的决策提供可靠的依据。2、内容稳定连续。概况条目的结构要相对稳定，所选的指标要尽量保持连续。从横向的比较

8、而言，概况既要反映本行事业的基本内容，大的指标都要收录，又要体现各地的具体情况和特色。以工业类概况为例，应具备如下数据——反映企业生产规模的指标，如：企业数量、职工人数、总产值、增加值等；反映经济效益的指标，如：全员劳动生产率、销售收入等。这样，读者就可以方便的进行横向对比研究，发现不同地区或不同行事业的优势和劣势。对某一地区或行事业年鉴而言，若干年内指标数据的选取要有相对的稳定性，以便于读者从纵向上了解发展趋势和方向。3、概况写作的要求。要写好概况条目，要求作者既要熟悉本行事业的总体情况，又要掌握大量的第一手资料。年鉴条目作者，

9、一般要求相对固定。其大部分是各主管部门办公室或综合处的工作人员，有的甚至就是本部门总结报告的作者。这给年鉴的撰稿工作带来了极大便利，但是不能把工作总结或简报改头换面，当作年鉴的概况条目。作为年鉴的撰稿人，尤其是不担任综合部门职务的撰稿人，要特别注意资料的积累。平时就要注意收集本部门、本行事业的各种有价值的信息，不要到写作时才临时去找，七拼八凑，缺乏系统性。只有掌握了大量的第一手资料，才能做到厚积薄发，言之有物。有了丰富的资料信息，还要在加工和提炼上下功夫，而不能将原始资料进行简单的罗列和堆砌。要对这些资料进行筛选、分析、归纳，对发

10、展规律进行研究和总结。这样，在年鉴的概况中所反映的信息，就是在正确观点统帅下对资料的归纳和浓缩，真正做到文约事丰。在年鉴概况的写作过程中，对信息资料加工的深度，及其所体现的概括的高度、提炼的准确度、挖掘事物本质的深度、所载信息的浓度，是年鉴概况条目撰写质量的重要标志。二、概况条目的具体写作方法要写好概况条目，就要对所收集的信息资料进行科学加工，仔细研究，下一番分析和综合的功夫。分析就是要剖析事物之间的原因和结果、表象和本质、一般和特殊、事实和假象、历史和现状的关系，通过比较、概括、测算得出判断，分析出新的认识、知识和结论。常用的方

11、法有如下几种。1、点面结合，突出特点。“面”是事物的概貌，“点”是事物中的典型。点面结合是宏观微观结合的反映方法，只有这样，概况才能既勾勒全貌，又有纵深感，使行文生动具体，资料性强；也有相互补充、印证的作用，强化条目的说理性。一个行业事业全年的工作