浅谈企业年鉴条目写作规范

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1、浅谈企业年鉴条目写作规范[摘要]企业所编写的年鉴属于综合性年鉴，是逐年连续出版的资料性工具书。条目是年鉴的主体，条目的质量反映了年鉴的质量。规范年鉴条目写作是做好年鉴编纂工作的前提。[关键词]年鉴条目规范管理一、引言年鉴是全面、系统、客观记载部门、行业的历史和现实的资料文献，是逐年编纂和出版的资料性工具书。企业所编写的年鉴属于综合性年鉴，是以企业生产经营为中心，全面、系统、准确、客观地记载企业上一年度在生产经营、能力建设、科研开发、管理改革、财务资产、思想政治工作和企业文化等方方面面发生的重大特新事件，逐年连续出版的资料性工具书。二、年鉴条目的特?c

2、企业年鉴编辑采用分类编排法，分为类目、分目、条目三大类，整体内容包括综合记述、动态信息、辅助资料和检索等四大部分。其中，动态信息是年鉴的主体，它以条目的形式记述，在整体内容中占70%的比重，具有突出地位。年鉴的质量主要体现在条目写作的质量上。年鉴记述的事情是上一年度内发生的，时间为01月01日至12月31日期间发生的事件，一般不作历史回顾，也不预测未来，因记事需要，也可适当的上溯或者下延。对上期未能及时收录的重要资料，可适当予以补记。年鉴条目具有独立性，即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉。一般具备时间、地点、人物、事件、原因、结果等六要素，但

3、并不是每个条目都具备上述要素。三、年鉴条目的选材原则（1）实事求是。年鉴的内容选材必须要真实、客观、完整，求真求实，实事求是。只有求真求实，才能体现年鉴的价值；只有实事求是才能客观记述事件的本来面貌。（2）顾全大局。年鉴的选材必须站在企业全局的高度，将重大事件、重大活动及部门、车间、企业的新情况、新信息、新成就、新经验、新问题、新进展等收录到年鉴中去。原则上做到大事不漏、小事不记。本部门的日常工作，没有现实和历史价值，不应写入年鉴中。（3）以小见大。企业发生的一些“小事”，虽然声势不大，如企业厂务公开，接待日、2008年汶川地震后组织的募捐活动等，事

4、情虽小，但体现了企业以人为本的理念，应收录在当年的年鉴中。四、年鉴条目的选题范围年鉴条目按内容及所涉及范围主要划分为两大类：综合性条目、专题性条目。（一）综合性条目综述条目主要是介绍企业及各单位的基本情况、发生的重要事件，包括两方面内容：一是基本概貌，包括企业本身、各单位和下属系统的机构、设备、人员等概况；二是简要概括年内任务完成的情况、取得的成果和存在的问题。（二）专题条目包括年度主要工作、重点工作、专项工作、重要活动、连续性工作的重大进展。年鉴中的专题性条目是单独记载某一具体事物的信息，这类条目选题单一，内容记述具体。专题性条目在年鉴中所占比重较

5、大，类型较多。企业年鉴中主要有记事类条目、重要会议性条目、科研成果性条目、基本建设条目、重大活动类条目、事故类条目、人物类条目等7种类型。五、年鉴条目的写作规范（一）文体年鉴条目写作使用两种文体，即记叙文和说明文，不使用总结报告、新闻报道、散文等文体，不描写、不抒情、不议论。（二）总体要求（1）开门见山，直书其事。应直接叙述事件发生的时间、地点、情况发展的过程、结果等具体内容。简明扼要的把事情发生、发展的过程写清楚，重点突出，文字简练。如某些年鉴的条目，写某项工作：在……的正确领导下，在……的大力支持下，我们积极学习、认真领会……会议精神，采取了贯彻

6、落实措施，一、……二、……三、……最后取得了……的成绩，达到了……的标准，主要经验是一、……二、……三、……今后，要……。这样的条目问题主要是虚话、空话、套话多，缺少信息含量；错误的使用第一人称；使用“积极”、“认真”等模糊语言；提出今后的计划或设想，不符合年鉴资料性要求。年鉴条目要的是“干货”，不能渗入大量的“水分”。（2）文字精简，条理清晰。年鉴条目的写法应直接陈述事件，不用倒叙、插叙的写法。文字要尽量简洁，将句子中的水分挤掉，努力做到没有多余字，没有多余话。年鉴条目写作要少定语、状语、补语等附加成分。如年鉴中经常出现“取得了”、“修理了”、“完

7、成了”、“增强了”等，“了”是时间助词，许多“了’，字都可去掉。少用“共”字句：如“完成产值共××万元”，“车间共有××人”。许多“共”字都可去掉。（3）用词准确，表述规范。准确，即用词恰当，逻辑严密，资料准确。统计数字应以统计部门提供的为准。年鉴中慎用“最大”、“国内领先”、“第一”等文字，如是经过评比的，直接写明评比结果，并写明评选的部门。年鉴条目写作要使用规范化的语句和文字，忌用仅在某系统行业内使用的简称。年鉴中的称谓一般使用第三人称，涉及人名，一律直书其名，不使用同志等称谓。涉及单位时，不使用“我厂”、“我车间’等称谓，对有关单位名称应使用全

8、称或规范化简称。（三）具体写作形式年鉴条目在结构的外在形式上，主要分为三部分，一是标题，二是释文，三是署名。