《北京卫生年鉴》写作规范

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1、《北京卫生年鉴》写作规范（2013年）一、总体要求1．时间要求：2012年度1月1日-12月31日内发生的事件。2．资料要求：应是一个完整的有价值的资料。一般具备六要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。3．收录范围：收录可面向社会公开的信息，不收录本单位的内部信息、国家规定的保密信息以及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。根据年鉴资料性的特点，收录时注意内容的连续性。4．数据要求：以上报北京市公共卫生中心统计室的数据为准，或以部门统计数据为准。同一单位的数据不能数出多门。使用数据要做到单项数与合计数、绝对数与百分数、前文数与后文数一致。统计数据时间一般

2、为每年的1月-12月。5．条目要求：尽可能按统一的条目名称、内容及顺序编写，没有的条目内容可不写。自拟条目放在规定的条目之后，标题要求明确简洁。二、条目撰写1．文体：用记述文体，不抒情、不议论、不评价，不使用总结报告、新闻报道等文体。2．内容：真实、准确、客观。不要记述总结性评论。3．语言：开门见山，直陈其事，无大话、套话、空话，避免使用最大、最强、可喜变化等形容词；不要有将、计划、预计等预测或展望性词汇。不用文言、方言，忌用仅在行业内通用的简称。4．字数：区县稿件的字数一般不超过6000字，医院、高校、科研与公卫等机构的字数一般不超过5000字，学术团体的字数一般不超过3000字。5.大

3、事记：记录对本市、本行业有一定影响的事件。如在全市首次引进某种设备或技术、首次实施某种手术，重要的对外交流等。一事一条，写明时间，记述简明扼要，在200字以内。6.人物简介：对2012年本单位新获（或去世）两院院士、国家或国际奖章（如全国五一劳动奖章、白求恩奖、南丁格尔奖等）者，应提供500字左右的人物介绍。三、时间表示1．当年信息注明月日，不写年份。当年可用“年内”表示，行文中不用“目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词；不用时间简称，如2011年不能写成11年。2．公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，如20世纪90年代、2011年1月16日。33．时间的起讫用浪纹连

4、接号“～”表示，如2010～2011年。4．当年数据与上一年度全年相比一律用“比上年”表述，与上一年度的同一时期相比可用“同比”表述。四、数字表示1．数字用法以1996年6月1日起实施的国家标准——《出版物上数字用法的规定》为准。2．具有统计意义的数字要用阿拉伯数字表示。3．带小数点的数字，统一保留小数点后两位，整数时可用整数，如100%、88.90%。4．带有“几”字表示大约数的数字，必须使用汉字，如十几天。5．用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示约数的一般用汉字；如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，又有约数时，为保证局部体例一致，约数也可以使用阿拉

5、伯数字。五、名称表述1．文中一律用第三人称，不用第一人称。直接用单位名称，不用“我局”、“我单位”等，而用“北京市卫生局”或“市卫生局”等。2．各种名称均使用全称，或第一次用全称，以后用简称。如“特殊行业”（特行）、“失去防控”（失防）等。3．使用英文缩写时，一律先写中文全称，括号内注明英文缩写，以后可直接用英文缩写。4．凡人名一律直书其名，不用同志、先生等称谓。需要说明职务、职称等，可将职务等加在姓名之前，如“市卫生局局长方来英”、“市长郭金龙”等。5．会议、组织、机构等名称，在文中首次出现时，一律用全称，以后用简称。医药方面的专业术语使用要规范。6．计量单位要统一。如单位数用“个”；病

6、床用“张”；手术用“例”；门急诊病人数用“人次”；学生、教师、医生人数等用“人”（一般不用“名”），但人数在前称谓在后时，可用“名”或“位”，如“5名教师”、“8位专家”；涉及到大额数字的，如医疗设备总值用“万元”；孕产妇死亡率用“/万”，新生儿死亡率、围产儿死亡率、婴儿死亡率、5岁以下儿童死亡率用“‰”等。7．“台湾”、“香港”与其他国家、地区同时出现时前面必须加“中国”，称为“中国台湾”与“中国香港”。六、图片与表格1．彩色图片放于卷首。要注重图片的资料性（3如：中央、市级领导的视察、参观等；外宾来访、参观等；召开大型、重要会议等；新建、扩建医院及新增医疗设备，改善就医条件等；医疗新技

7、术的研究、开发等；较重大、有意义的义诊、咨询、培训等）。图片要有存史价值，要做到主题新颖、中心突出、层次清晰、人物端正、对比和谐、构图准确。每张照片均应有文字说明。电子邮件传送的照片应是jpg格式。2．正文中最好不设表格。必须用表格的，请注意年鉴双栏排的特点，也可排成单栏。表格采用开放的三线式，不用封闭式，表内不用横线。七、附录本年度本单位如有以下人员请制成表格附在年鉴稿后：1．本单位聘用外籍人士情况，内容包括：国籍姓名