北京朝阳年鉴编写规范

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1、《北京朝阳年鉴》编写规范(2010年)一、立目要求1.时间要求:上年度1月1日至12月31日内发生的事件。2.内容要求:一事一条,独立主题,不可几事一条或几条一事。除了综述和概况,一般不出现综合性条目。3.资料要求:应是一个完整的有价值的资料。一般具备六个要素:时间、地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。4.收录范围:收录面向全区、全社会的信息,不收录本单位的内部信息、国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。根据年鉴资料性的特点,收录时注意内容的连续性。5.数据要求:以统计局公布的数据为准。无统计局数据,以相对权威部门统计数据为准。同一统计项目不能

2、数出多门。使用权威部门的数据,要逐一核实、准确无误,并做到单项数与合计数、绝对数与百分数、文中数与表中数、前文数与后文数一致。统计数据时间一般为每年的1月至12月。6.例行工作,如工作会、慰问、茶话会、座谈会等,若无重要内容不收录。11二、标题要求1.条目标题一般不超过13个字,一般不出现人名(案件、烈士除外)。2.明确、简洁、不修饰、见题知义。用一句话直接表述一个完整的信息,中间不用逗号、分号。避免出现题文不符、大标题小内容或小标题大内容。3.会议、活动或文件名称,在标题中可简化,但不可改变原意,正文里首次出现时用全称。4.科研成果类标题尽可能使用简称,但不可造成歧义。5.标题结构一般采

3、用主谓结构。三、条目撰写1.文体。记事、记物、记人用记述文体,不抒情、不议论、不评价。不使用总结报告、新闻报道等文体。2.内容。真实、准确、客观。统筹好综述、概况、条目三者的关系,综述、概况以宏观资料为主,条目以典型资料为主,要各有侧重,避免过于重复。资料只如实记述事件结果,不做评述。领导人讲话如无新意或重要内容不记述。在会议、活动等条目中,只记主要领导即可。与港、澳、台交往方面的内容不能记入有关对外交流、对外贸易、外事工作等内容的条目中。3.语言。开门见山,直陈其事,无大话套话空话,避免使用最大、最强、国内首创、世界领先等词汇;不要有将、计划、预计等预测或展望性词汇;不用文言、方言及引文

4、;避免使用生僻专业用语或词汇。某些简称,在首次使用时应加括号具体说明。如“开展增创‘两个一流’(建一流队伍,创一流工作)活动”11等。4.字数。概况和条目字数一般不超过500字。综述一般不超过2000字。四、书写格式1.条目标题、概况顶格书写,加方括号([]),后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。2.综述条目和概况可分段书写,其他条目一般不分段。3.综述中的小标题前不标注数字,题目加黑后接写正文。4.文章作者名署标题下。条目作者名署正文下一行,顶后格,加圆括号。文章可署作者实名或撰稿单位名;条目一般不署单位名,撰稿人署实名。5.每个栏目下条目一般按时间顺序编排。五、时间表示1

5、.当年信息注明月日,不写年份(法律法规、刑事案件除外)。当年可用“年内”表示,上一年一律用“上年”表示,但记述两年以上事件,要注明年份;行文中不用“今年、目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词;年份一般不用简写,如1990年不应简写作“九O年”或“90年”。2.公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示,如“公元前8世纪、20世纪80年、公元7年、1994年10月1日”。与汉字表示时间不得混用,如“1996年6月”不能写成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉伯数字表示。采用24小时制,时、分、秒用“8时40分、14时12分36秒”表示。3.三种情况要求使用汉

6、字。11①中国干支纪年和夏历月日。如“腊月二十三日、正月初五、八月十五中秋节”。②中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年,这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。如“秦文公四十四年(公元前722年)、藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)、日本庆应三年(1867年)”。③公告落款的日期用汉字。4.两年份之间用“—”(短横线)表示。如“1952—1998或1952—1998年或1952年—1998年、1997—1998年度”。月与月之间用“至”表示,如“5月至6月”。交通线路的起讫用连接号“——”(占二字格)表示,如“上海——南京”等。5.用月和日表示的重

7、大历史事件,应用间隔号“·”将月和日隔开,并加引号,如“一二·九”运动、“七·七”事变等;用月和日表示节日,不用间隔号,并加引号,如“五一”、“十一”等。6.领导的职务任免时间具体到月。7.当年数据与上一年度全年相比一律用“比上年”表述,与上一年度的同一时期相比可用“同比”表述。六、数字表示1.数字用法以1996年6月1日起实施的中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。2.统计数值,如“正负整数、小数、百分

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