《韩家园林业局年鉴》(2011卷)编纂业务知识学习资料

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1、《韩家园林业局年鉴》（2011卷）编纂业务知识学习资料第一章年鉴基础理论第一节年鉴的定义与定位一、年鉴的定义及其内涵（一）定义年鉴：是系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书。（二）涵义1、年鉴是资料性工具书。其一，年鉴是工具书；其二，工具书所具有的特点和属性，年鉴全都具备；其三，年鉴是资料性工具书，把年鉴与辞书性、线索性、表谱性、图录性几类工具书区分开来。2、年鉴是逐年编纂连续出版的。年鉴与百科全书、类书、手册、指南等之间的种差，强调年鉴的年度性和连续性，逐年资料累积起来，有较大的总结统计作用，既有现实性，又有史册性。3

2、、年鉴是系统汇辑上一年度文献信息的。一是明确收集范围，以上一年度为主，把有关的资料文献尽可能作全面收集，着重反映一年来的新动态，新经验，新成果。二是表明收录内容是各类文献信息：既有一次文献，包括专文、特载、报告、法规等，又有二次文献，包括书目、索引、提要、文摘等，还有三资文献，包括综述、概况及述评性条目，有较强的汇编性和概括性。三是材料组织较为系统，多种方法并用，各类资料井然有序。强调系统性是为了便于检索。二、年鉴的定位1、年鉴是一种特殊的大众传播媒介。31年鉴的亦书亦刊的特征决定了它在大众传播家族中也是特殊的一员。大众传播媒介包括报纸、期刊、

3、书籍、电影、广播、电视、光盘和网络八在媒介，被区分为三个“家族”：活字（或印刷）媒介家庭，包括报纸、期刊、书籍；声像媒介家族，包括电影、广播电视；电子媒介家族，也可以称为机读家族，包括数据库、光盘和网络。电子版年鉴的出现使得年鉴从传统的活字家族迈入机读家族。年鉴必将朝着集文字、图像、声音于一体的方向发展。2、年鉴是一种优质的文献信息源。文献信息源类型，按文献种类可分为图书、连续出版物、特种文献、文书档案、特殊载体文献五种。其中，图书信息源中因其内容成熟、体系完整、撰写与出版时间过长而显示出陈旧性；连续出版物信息源因其内容不断更新、连续出版而显得

4、格外新颖，而新颖度是检验信息质量、关系到信息使用效益的重要标志；特种文献信息源因其科技报告、政府出版物、会议文献、专利文献、标准文献、产品资料、学位论文所具备的尖端、新颖性内容而显现出权威性和学术性；文书档案信息源因其手稿、日记、科技图纸、备忘录、决议、命令、条例等的原始、真实而显现出客观性；特殊载体文献信息源因其数据库、录像带、光盘、缩微品与电传设备相结合而表现出高超的传播性。有价值的信息绝大部分来源于连续出版物、特种文献、文书档案、特殊载体文献信息源。年鉴信息源的优势。年鉴有着图书的形式和工具书的性质，被图书信息源的陈旧性特征所困扰，本属难

5、以有作为的信息源，但是年鉴更有着各大类文献信息源的综合特征：年鉴在出版上的连续性就具有年刊31特点，其信息内容每年更新，相当新颖，仅此一项就足以使年鉴成为最佳图书信息源；年鉴在内容上的多层次、全面、权威性，使之能够收载纲领性文件、科技白皮书、综述等一次文献和三次文献；年鉴中的书目、索引、文摘等便具备了二次文献的功能，使年鉴内容具备客观性和学术性。电子版机读型年鉴属特殊载体文献信息源，它能在同一时间或最短时间内将其信息内容在全球范围内迅速而全面地进行有效传播。信息源交流四项原则：一是快速接近原则，二是目标接近原则，三是多样化原则（多途径开辟信息源

6、、尽可能采用多种记录方式，多角度获得信息源），四是主要目标原则。年鉴在用上述四项原则来衡量各类文献中占有优势。年鉴信息源优势就在于各类文献信息源特征之综合，造就了年鉴作为第一流文献信息源的地位和功能，这正是年鉴成为用户查寻和掌握重要事物每年最新进展情况的全面而权威的文献品种的主要原因。3、年鉴业是一种信息产业。社会的基本产业结构分为：农业、工业、服务业、信息业。信息产业是从事信息技术设备制造以及信息的生产、加工存贮、流通与服务的新兴产业群体。信息产业被划为第四产业，其外延主要部分是：计算机产业、软件产业、信息传播媒介产业、信息服务产业。信息服务

7、产业，包括新闻报道业、出版业、咨询业、教育业、图书情报业等。年鉴业是收集、转换、传递、应用信息，从事生产信息物质载体的信息服务产业，属于第四产业范畴。31信息工作者被划分为五个层次，其中第一个层次是纯粹的信息工作者，包括科学研究和技术开发者、电子计算机软件编制人员、作家、编辑和记者，咨询业者、科技情报及社会科学情报工作人员、律师、公证人等。年鉴编辑是纯粹的信息工作者，从事劳动的对象是文献信息，劳动过程的形式主要是通过脑力劳动筛选分析信息和创造信息，劳动的最终产品是年鉴信息，同时也创造了年鉴的信息价值。年鉴与改革开放、经济建设的现实联系最紧密，反

8、映最及时，收录最广泛，功能最齐全。年鉴是高密度、高容量、高效能的年鉴知识信息的结晶体，而汇辑于年鉴载体上的年鉴信息实际上是了的知识总汇，即根据社会发展