管理学原理-5组织职能

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1、第五章组织职能《管理学原理》第五章组织职能为了使人们能为实现目标而有效地工作,就必须设计和维持一种职务结构,这就是组织管理职能的目的。——哈罗德·孔茨若拿走我的财产——但留给我这个组织,五年之内,我就能卷土重来。——小阿尔弗雷德.P.斯隆2021-10-042第五章组织职能第一节组织的基本概念第二节组织设计的任务第三节组织结构的类型第四节组织设计的传统原则第五节组织设计的动态原则第六节组织设计的权变理论第七节团队组织与合作第八节组织变革2021-10-043第五章组织职能学习目的2021-10-0445.1组织的基本概念组织的定义

2、组织是为了达到某些特定目标经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度,而构成的人的集合。组织必须具有目标。正式组织如此,非正式组织也如此,回答“为什么存在”没有分工合作,也不能称作组织。分工合作受目标的限制。组织要有不同层次的权力与责任、制度,不同部门、不同的人有不同的责任和权力。权力和责任是达成组织目标的必要保证。这是古典管理学派的定义(“结构论”),适用于描述初创期的组织。2021-10-045“行为论”的含义是社会系统学派的巴纳德提出的:“组织是两人或两人以上有意识加以协调的活动或效力系统。”“行为论”适用于组织的运行分析。“

3、系统论”的含义组织是开放的社会系统,具有许多相互影响共同工作的子系统,当一个子系统发生变化时,必然影响其他子系统和整个系统的工作。“系统论”更是用于组织变革使用。5.1组织的基本概念组织的定义2021-10-046定义:是一切不属于某组织而又影响该组织运行的客观现实(包括社会现实和自然现实)所构成的整体。组织环境对组织具有两个方面的影响:一是提供资源和机会,二是给予限制。不适应环境变化是组织失败的主要原因之一。5.1组织的基本概念组织环境要素:最主要的是人力、物质、资金、气候、市场、文化、政府政策和法律。人力是组织最基本的资源和环

4、境条件。人力资源是组织最主要的资源。2021-10-0475.2组织设计的任务123为什么要进行组织设计?组织设计的目的是什么?如何进行组织设计?2021-10-048矛盾:管理对象的复杂性与个人能力的有限性一个人难以管理一个组织:外部环境复杂多变内部事物决策纷杂需要一群人来管理,明确分工、责任、权力、协作等关系组织设计的基本任务:就是如何发挥管理者群体作用,有效地管理复杂多变的对象。5.2组织设计的任务组织设计所面对的基本矛盾2021-10-049组织设计的目的发挥整体大于部分之和的优势,使有限的人力资源形成最佳的综合效果。组织

5、设计与排兵布阵组织设计:“理事安人”的学问孙子兵法Theartofwar5.2组织设计的任务2021-10-0410组织设计的步骤工作划分:落实组织目标规定的任务建立部门(部门化)把做相近(性质或内容)工作的人放在一起,安排一个“经理”(manager)部门化的方式:职能、产品、地区、顾客等决定管理跨度管理跨度(spanofcontrol):领导者直接指挥下级的数目跨度影响因素:管理能力、员工素质、任务类型等5.2组织设计的任务2021-10-0411确定职权关系授予各级管理者完成任务所需的职务、权力和责任名不正,则言不顺;言不顺

6、,则事难成上下级间的职权关系:纵向职权关系(授权程度)直线部门和参谋部门之间的职权关系:横向职权关系通过组织的运行不断修改和完善组织结构磨合组织设计的步骤5.2组织设计的任务2021-10-04125.3组织结构的类型委员会组织模拟分权结构矩阵结构事业部结构直线型结构直线职能结构组织结构2021-10-0413厂长车间主任班长工人工人班长工人工人车间主任班长工人工人班长工人工人车间主任班长工人工人班长工人工人直线式结构5.3组织结构的类型2021-10-0414结构特征:组织从决策到执行构成一个单元系统,组织的最高领导人是组织的决

7、策者,最低一级的是执行者,从上到下执行者单一的命令。优势:--管理人员少--职权明确--上下关系清楚缺点:--缺乏弹性--职能单位自成体系,往往不重视工作中的横向信息沟通--主管人员大权独揽,任务繁重,缺少监督适用范围:组织初创期、企业规模不大直线式结构5.3组织结构的类型2021-10-0415直线职能结构5.3组织结构的类型是在直线型组织结构的基础上发展起来的。2021-10-0416学校的组织机构图直线职能结构5.3组织结构的类型2021-10-0417结构特征在直线式组织结构的每一领导层中设置必要的职能管理部门,以协调该层

8、次主管人员管理工作。直线职权:管理者指导下属工作的职权(直线指挥人员)参谋职权:为直线管理者提供支持、建议和服务,并受到一定限制的职权(职能人员)。参谋职权对直线职权是指导关系,而不是领导关系直线职能结构是单纯直线型和职能型结构的综合直线型:统一的

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