毕业材料排版图文介绍教育资料

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1、''3.5目录制作这是毕业论文排版最难的地方，也是大家最头痛的地方，通常有些人不会做就直接复制别人的过来，再把相应的标题改为自己的，这样的目录是不正确的，若是打印还看不出问题，电子版就能看出不是自动生成的啦。所以在最后，将着重讲一下目录的制作。3.5.1制作前期准备工作（1）对于标题1、2、3我花了很多心思来讲，但到讲目录前还没有用到，不知有没有人疑惑。标题1、2、3主要就是用在目录制作上，这算是一个前期准备工作。（2）文章分节知识为了体现分节符的作用，我特地按毕业论文的格式在此文中加入了中文摘要和英文摘要等。分节符的作用是什么呢？简单来说就是将一篇文档

2、分为几部分没有关联和独立文档，所以里面各个部分的页眉页脚页码等设置就可以不同。这里先将我们今年论文要求写出来参考（格式可能会年年改变，请参考自己当年论文格式要求）：（1）封面、原创性声明为一部分，不要页眉页码（2）目录为一部分，需页眉页码，页码格式为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……（3）中英文摘要为一部分，需页眉页码，页码格式为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……（4）正文为一部分，需页眉页码，页码格式为1、2、3……3.5.2将文章分节（1）    这是目录制作的重中之重。步骤如下：（2）    将鼠标光标定位到中文摘要那一页的首行的第一个字符（即“摘要”的“摘”字）前面；（3）    打开

3、“页面布局”菜单，单击“分隔符”，选择“下一页”，这样，分节符就添加了。''图3-7（4）    双击“摘要”那一页的页眉处，使页眉处于编辑状态，这时我们可以看见“链接到前一条页眉”处于高亮状态，单击取消高亮。然后点击“转至页脚”跳到摘要页的页脚。''图3-8（5）    同样的做法，在页脚处单击“链接到前一条页眉”，取消其高亮状态。''图3-9（5）用同样的做法在正文页，目录页（可以先生成目录，再分节）进行分节，这样文档就变成了没有关联的四部分了。3.5.3应用标题1、2、3这里就是我第一步设置标题1、2、3所要发挥作用的地方了。之前我设置标题行距时没

4、有对标题进行字体格式的设置是因为我将一级标题设置为标题1时它就应用了标题1的字体格式。（1）一级标题的应用：将鼠标光标定位到一级标题那一行，点击一下标题1，这样就为一级标题添加了标题1的样式。''图3-10（2）二三级标题的应用：同理，分别将二三级标题添加标题2、3的样式，这里一定要对应好，一级标题按标题1，二级标题按标题2，三级标题按标题3，这样生成的目录对会对齐美观。3.5.4生成目录（1）在原创性声明下一页插入目录。插入步骤：打开引用菜单，单击“目录”，选择“自动目录1”。这样一个漂亮的目录就生成了，自动生成的目录你按住Ctrl然后单击任一标题，它

5、就会自动跳到该标题处。''图3-113.5.5修改页眉页码格式（1）因为封面跟原创性声明不需要页眉和页码，直接双击页眉打开编辑状态，将光标放到页眉处，按“清除格式”按钮，删除页眉和页码文字及logo（做此项前应注意目录页应添加了分节符并与前一节断开链接）。''图3-12（2）设置页码格式：目录和中英文摘要页码要用罗马数字表示设置步骤：使目录页的页脚处于编辑状态，点击页码，选择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，如图设置，最后把页码字体改为宋体。图3-13''图3-143.5.6更新目录目录更新有两种方式：一是只更新页码；二是更新整个目录。用“只更新

6、页码”的情况是标题对应的页码改变了，但标题没有变用“更新整个目录”的情况是标题改变了。进入更新目录：用鼠标点击目录的任一处，使目录处于选中状态，单击鼠标右键，选择更新域，选择一种更新方式，按确定即可。''图3-153.6阅读文档小技巧这个也不算是什么小技巧了，说常识还更好点。就是对于一篇有图片或者图表的文档，在阅读的时候使文档紧凑连接，看起来就更加连贯，更方便阅读，就像本文档就十分需要这样阅读。做法就是在两页之间的间隔处双击鼠标左键就行，如下图：''图3-16总结至此，本教程就算写完了，写了这么多，其实熟练了10分钟不用就可以排好一编毕业论文。希望本文对

7、以后要写毕业论文的童鞋们有帮助。本文已尽可能地与毕业论文的格式相似，如果在排版的时候有问题，可以打开此文来作参照，