社交礼仪--第4章通联礼仪

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1、第4章通联礼仪通联礼仪，是指人们进行通信、联络时所应遵守的基本行为规范。遵守通联礼仪，是维持良好的人际关系，并进而使其有所发展的重要前提。主要内容一、电话礼仪二、馈赠礼仪三、送花礼仪四、网络礼仪五、书信礼仪六、题字礼仪一、电话礼仪打电话接电话特殊情况移动电话关注自己的电话形象（一）打电话时间适宜通话时间、通话长度、体谅对方内容简练事先准备、简明扼要、适可而止表现文明语言文明、态度文明、举止文明1、拨打电话五步骤确认号码的正确性事先策划（目的、资料、积极的心态）把握适当的拨打时间控制通话时间正确处理不同情况准备通话内容

2、确定通话方向：代码、号码、人礼貌对话：称呼、应对、礼貌用语通话精炼：少影响他人礼告结束：告别用语，轻挂、后挂电话2、打电话者的几个注意第一，时间的选择。晚上10点之后，早上7点之前，没有重大的急事别打电话；节假日免打电话。时间的选择忌早7点之前，晚10点之后忌节假日（9点以前）忌周一上午前两个小时（周末综合症）忌周五下班前忌午休时，三餐时间办公电话宜在上班时间10分钟以后和下班时间10分钟以前拨打。第二，空间的选择。私人电话在家里打，办公电话在办公室打，公众场合尽量不要打电话。第三，通话长度。电话三分种法则，即每次通

3、话的时间应该有效地控制在３分种之内。要长话短说，废话不说，没话别说。第四，自我介绍。国际交往一般要报三要素：单位、部门、姓名。第五，通话时要集中精力。嘴里不能嚼东西，也不要一边打电话，一边同旁人聊天，或一边打电话，一边兼做其他事。（二）接听电话本人受话代接电话1、接电话的礼仪第一，电话铃响不过三声。响第一声不接，因为你刚一拨那边就说话，吓你一跳。宜铃声响过两遍时，立即拿起话筒。铃声响过六声以上你才接电话，第一句话要说“抱歉，让您久等了”。第二，接起电话后自我介绍，自我介绍三句话不能少“你好”、自报家门、最后说再见。第

4、三，用左手握话筒，右手执笔，一边交谈一边记录电话内容。电话记录简洁明了：何时、何人、何地、何事、如何处理。认真聆听：忌吃东西、忌和他人讲话、忌不耐烦。第四，电话找其他人，要用手轻捂送话筒，然后再呼喊远距离的受话人。如果受话人距离太远，对来电方应说：“请您稍等一下”，然后去找，不宜在楼道或门口大喊大叫。第五，当电话交谈结束时，可询问对方“还有什么事吗？”“还有什么要求”之类的客套话，这既是尊重对方，也是提醒对方，最后可以说“再见”。2、代接电话的礼仪礼尚往来尊重隐私记忆准确传达及时接电话要有礼貌地向转接人表示“谢谢”；

5、他人、同事电话，有礼接待，礼貌转交；同事外出，代接处理电话并留言备忘。上司电话，先确认对方姓名和身份，再动脑判断，应对或转交。电话留言主动请对方留言电话边备有便笺、笔笔录牢记6W2H和对方的联络号码注意复述核查落上自己的名字、时间放到适当位置（防丢或需保密）确认及时收到留言再次提醒当事人6W2H1．WHO何人来电人的姓名、先生、女士2．WHOM找何人姓名3．WHWN何时来电提及的日期、时间和来电时间4．WHERE何处来电提及的地点、场所5．WHAT何事来电提及的内容6．WHY何故来电提及的因由7．HOW如何做方法、要

6、求8．HOWMUCH做多少数量电话记录卡片给：日期时间你不在办公室时先生公司的女士小姐电话：〇电话〇请打电话回去〇要求来访〇还会打电话来〇是否紧急〇回你的电话留言：接话人：（三）特殊情况位高者先挂客户先挂女士先挂上级主管单位先挂主叫方先挂1、挂断电话的礼仪2、如何暗示结束通话重复要点，暗示结束一、首先平定自己的情绪耐心聆听，少插话平服对方情绪听到恶语不急噪真诚致歉二、解决问题主动表示出解决的态度及时应对，提出办法愉快结束通话3、处理不满意电话的技巧（四）移动电话勿做炫耀方便他人遵守公共秩序特殊场所不能使用重要场所关闭

7、或静音公众场所要小声置放到位自觉维护安全自觉维护安全要注意以下几点：①不要在驾驶汽车时，使用手机电话，或是查看寻呼内容，以防止发生车祸。②不要在病房、油库等地方使用手机，免得他们所发出的信号有碍治疗，或引发火灾、爆炸。③不要在飞机飞行期间用手机，否则极可能使飞机“迷失方向”，造成严重后果。①不要在驾驶汽车时，使用手机电话，或是查看寻呼内容，以防止发生车祸。②不要在病房、油库等地方使用手机，免得他们所发出的信号有碍治疗，或引发火灾、爆炸。③不要在飞机飞行期间用手机，否则极可能使飞机“迷失方向”，造成严重后果。电话基本礼

8、仪1．听到铃响，快接电话；2．先要问好，再报名称；3．姿态正确，微笑说话；4．语调稍高，吐字清楚；5．听话认真，礼貌应答；6．通话简练，等候要短；7．礼告结束，后挂轻放。二、馈赠礼仪（一）馈赠的含义及意义含义：馈赠也叫赠送，是指为了向其他人表达某种个人意愿，而将某种物品不求报偿、毫无代价地送给对方。目的：沟通感情、保持联系、体现馈赠者的品质和诚