志稿编写中需要注意的若干问题

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1、志稿编写中需要注意的若干问题邱新立此讲重点谈两个问题，一是体例问题，二是记述内容问题。关于规范问题，放在下一讲去讲。主要从存在问题角度讲，不面面俱到。一、关于志书体例总的要求是，述、记、志、传、图、表、录等体裁运用得当，以志为主。（一）述▲述体包括总述、概述、无题述。概全貌、概轨迹、概特点，力求彰明因果，评量得失。无题述对本篇（或章、节）内容进行简述。▲编写模式常有：浓缩体、特点体、史纲体、策论体等。▲概述常见问题有：一是卷前“概述”高度、气势不够；二是面面俱到；三是与分志步调不一；四是不同层次述体之间机械重复；五是文字表述欠文采；六是建言献策过激。（二

2、）记包括大事记、专记和编后记。1.大事记▲大事记选录大事得当，要事不漏，要着眼全局，避免写成部门（行业）的大事记。▲大事记常见问题：一是事条选择标准。常事不书，非常则书。二是事条排序。其一是将有具体时间的事条置前，时间笼统的事条置后。其二是同一时间事条的排序，宜按习惯排法。三是事条与正文在基本史实方面有矛盾。四是事条要素缺乏、同类性质事条表述方式不一致。五是表述缺乏规范性。2.专记▲所谓专记（纪略），即专题记述。记述特色突出，独立性强，跨部门、跨行业，受归类或分志体裁、篇幅所限而不能记述或不能充分记述的重大、典型事物、事件，都可以设置专记，即采用纪事本末

3、体，一事件一专题。▲常见问题：一是设置过多，如“特记”“专记”“特辑”。二是材料不够典型，文字不够精当。三是位置不够妥当，可以附缀于紧密相关的篇、章、节、目之后。四是生硬。可以将其内容转化为正文。3.编后记编后记重点记修志始末，包括修志起因、组织领导、资料收集、编纂分工、方法步骤、设计思路、修志体会等。简而言之，反映本卷编纂工作的基本情况和经验教训。（三）志各卷门类设置合理。同一事物的门类划分标准一致，不受部门提供资料的局限。纵述史实，把握事物的发端、变化和现状，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物发展的重要阶段。（四）传▲记述人物的基本要求——志书写人

4、，大致有两种形式，一是专篇记述，包括人物传、人物简介、人物表录；一种是以事系人，人随事出。记述人物总的原则是，准确、客观、公允，人物形象饱满，个性特征鲜明。▲记述人物的基本要素——记述人物，当具备一些基本要素，如传主的生卒年月、性别、民族、籍贯、政治面貌、学历，主要经历、典型事迹、个性特征、（贡献）获奖情况、社会评价等。其中，诸如性别、民族、学历、政治面貌等要素，可在《凡例》中交代清楚凡“性别”为男、“民族”为汉、“学历”在大学以下（根据当地实际设定标准）、“政治面貌”为群众等，在正文中不记。▲常见问题——格式，顺序，内容。（五）图照▲图片大致可分为卷首

5、图照、篇名页图照和随文图照。▲用图原则：地图、专题图、示意图等制作规范，要素齐全，包括必要的图题、图例和注记；地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或者审定的，重要地理信息数据采用测绘部门公布的法定数据；地图注明比例尺。▲常见问题：一是图注要素不全；二是图注中的地名，应使用规范的行政区划名称；三是文图不符，图片位置不够贴切；四是有的画面模糊，或者反映主体人、物的角度有问题；五是图注句末有的用了标点符号，有的未用；六是图片选择原则；七是全志图片未统一编号。（六）表▲表，包括文字表（事类表）和数字表（统计表）等。▲表格质量的基本要求是，设计合理，要素齐全（标题、

6、序号、纵栏目、横栏目、栏线、数字或文字、说明等要素齐全），形式规范（统计表为开敞式、事类表为封闭式），内容准确，不与正文简单重复。▲常见问题：制式，计量单位，数据问题，标点符号等。（七）录▲附录收录有重要存史价值的原始文献。▲收录原则：内容相同或相似的文件，宜收录上位者，不收录下位者；偏重于收录有具体操作内容的原始文献，较短、仅属原则性要求的节录入正文。▲收录要求：所录原件，须具备文件名称、文号、正文、发文机关等要素。二、关于内容记述（一）资料▲从性质上说，资料大致可分为四种，即综合性资料、典型性资料、统计性资料、背景性资料。资料收集原则：横不缺项，纵不

7、断线。▲资料常见问题有：1．资料不全面，即资料欠缺，包括综合资料和具体资料。2．资料不完整，要素不齐全。3．缺乏必要的背景资料。4．堆砌资料（重点不突出）。5．资料切割过碎。6.资料归类不当。（二）记述内容▲志书记述内容主要涉及编纂原则和记述方法两个方面，这是实现志书质量的关键——编纂质量方面的问题。横不缺要项，纵不断主线。▲内容真实、准确。内容全面、系统。内容具有代表性、权威性。▲志书是资料性文献，但“资料性”并不是“资料”，志书是一种“著述性”文献。志书缺乏著述性主要有6种表现：流水式记述（或称编年式记述）、平面式记述、填装式记述、例举式记述、记事随

8、意性大、“述体”不“述”等。增强著述性，要处理好7个方面的问题，即“综述和分析”