编写企业标准过程中需要注意的问题

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1、科学论坛编写企业标准过程中需要注意的问题崔艳丽(辽宁省葫芦岛市技术监督情报所125000)摘要：现在有不少企业都存在着这样的弊端，即他们在定制企业标准时，没有结合自身的特点和结构加以分析，而是生搬硬套直接或间接的参照国家标准进行修改，然后变成了本企业内部标准。这样的标准存在很多不适宜的地方。本文通过对目前企业在编写企业标准时存在的问题进行了简单分析，重点阐述了企业编写过程中应注意的方式方法以及备案时要注意的问题。关键词：企业标准；问题；编制方法：备案企业标准是一个企业社会形象的表征。所以企业编写

2、产品标准时，特别分类、术语和定义、符号和缩略语。要注意的是与相关标准或一项标准不同部分之间的相互协调，同时要对新(8)确定标志、包装、运输和贮存等具体要求，对标志、包装、运输和贮存技术水平加以考虑，以及对今后的可执行性加以分析，企业标准的编写内容分别进行相应的规定。不仅要符合产品的要求，还要使标准同时做到技术上的科学先进性以及经(9)最后对整篇文稿进行重新排版，查漏补缺。企业要编制好企业标准，济上的合理性，下文做具体探讨。通常要经过多次修改，文稿版次一般为初稿、工作组讨论稿、征求意见稿、送1．企

3、业标准的常见错误和问题审讨论稿、送审稿、报批稿。这里要指出，确定编Nd,组非常重要，需要提供(1)企业标准能否低于国标的疑问。随意降低甚至减少国家标准或行业必要的人力、物力、财力的支持。标准中的关键技术指标。3．标准备案步骤分析(2)技术指标单纯照抄或照搬国标或行标，未进行验证。(1)技术审查专家组评审。填写企业产品标准审查单(会议纪要)和企业(3)未注意引用标准的时效性。企业标准的有效期为5年，企业没有在企产品标准审查专家组意见表，主要是对企业产品标准与国家法律法规和强业标准失效前6个月进行复

4、审备案。制性标准规定的符合性，是否属于国家明令淘汰产品，标准编写与GB／T1(4)未按GB1．1—2009准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》要准化工作导则》系列国家标准的符合性，标准名称能否反映产品的真实求编制企业标准，例如：引用标准排列顺序错误，计量单位和数据修改错误，属性、技术内容的先进性、合理性和完整性、试验方法的科学性、检验规则的章节、字体不正确。可操作性等几个方面进行描述，给出企业产品标准总体评价，并提出修改意(5)将过程控制与产品检测混为一谈。企业标准是对最终产品的检测，见，对

5、是否低于推荐性国、行、地标作必要的说明，最后给出是否通过意见。过程控制不应放在企业标准中。需注意的是：审定人员须工程师以上职称，可以是本企业或企业外的专业技(6)企业标准指标设置过高，未考虑成本控制，合格率也难以保证。企业术人员，人数不能少于5人，且为奇数，每家单位人员不得超过2人，另外起草标准的编制应有利于企业技术进步，保证和提高产品质量，改善经营管理和人不应作为审定人员。审定人员的专业应尽量与所评审的企业标准的产品增加社会经济效益；应有利于合理利用国家资源、能源，推广科学技术成果；领域相适应

6、。标准审查可以由企业自身负责组织，也可以委托专业标准化技应有利于产品的通用互换，符合使用要求，技术先进，经济合理。术委员会、行业协会或其他技术组织。2．合理企业标准的编制方法(2)提交报送资料。应根据各省制定的企业产品标准备案管理办法，在(1)正确选用合理的编制模板，如选用企业标准编写模板TCS一2009版企业标准备案时提交企业所在地所需的资料，大致如下：(1)新申清企业产本。TCS-2009编制标准符合GB／T1．1-2009的新规定，提供了方便的标准编品标准需带：企业代码证复印件、工商营业执

7、照复印件，老企业带产品执行写工具，具有要素及排版、层次标题样式、要素内容样式等多项功能。只是标准登记证；(2)企业产品执行标准备案登记表二份；(3)企业标准文本(纸TCS-2009编制生成的是TCS格式文件，如果未安装此软件，office软件不能质)二份；(4)企业标准文本(电子)一份；(5)企业标准编制说明一份：6)企业直接打开识别，其实只要把该文件的后缀名ccs改成doc，word软件就能识别标准审查纪要(附审查人员名单、资格证书复印件)一份。了。(3)技术符合性检测报告。有些省市在企业标准

8、备案时，还需要提供技(2)熟悉GB1．1-2009标准条款要求，正确编排章节次序，一般次序是目术符合性检测报告。我们认为不能一概而论，对于涉及人身健康、安全、卫生录一前言一范围一术语和定义一技术要求一试验方法一检验规则一标志、方面的技术指标应该从严，必须附上相关指标的技术符合性检测报告，而对包装、运输和贮存。于其他类的产品是否一定要提交技术符合性检测报告，应酌情处置。如果采(3)抓住重点，首先编制“检验项目和不合格分类”表格，检验项目和不用的是国家或行业标准通用试验方法进行检测时，应附上相关资质