《项目组织管理》PPT课件

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1、1授课单位:工程管理系授课教师:贾崇联系方式:13591996969项目管理学工程管理专业10级2第3章项目组织管理本章主要内容3.1组织论在项目管理中的重要性3.2项目相关利益主体3.3项目实施组织3.4项目团队3.5项目经理3.1组织论在项目管理中的重要性组织是一切管理的基础,在一切生产和社会活动中人总是最重要的因素。人类发展历史,就是在一定的组织形式下进行物质资料生产和其他经济活动的历史。5组织——指由诸多要素按照一定方式相互联系起来的系统。狭义组织的定义包括以下三个基本要素:(1)特定的目标(2)组织内成员的职务(

2、3)组织内成员之间的关系3.1.1组织的概念63.1.2项目组织的特点(1)项目不是一个孤立存在的单体,而是存在一个复杂的环境之中。项目的实施受到项目组织的影响。(2)项目是在有限资源制约条件下进行的,这对项目组织的效率提出更高要求。(3)项目参与方众多,各方利益的不一致可能导致冲突,需要协调。(4)项目的一次性及创新性要求必须采用以项目和项目管理为主导的组织模式和组织管理方法。73.2项目相关利益主体3.2.1项目相关利益主体的概念及构成(1)项目相关利益主体----也称项目干系人,是指那些直接或间接受项目成败影响的个人

3、或组织。(2)构成1)项目的业主或项目发起人2)项目的客户或用户3)项目实施组织4)项目经理及项目团队5)项目的其他相关利益主体8项目实施组织与项目团队的关系:对于项目的组织管理而言,项目实施组织是负有完成项目实施责任的组织,而项目团队是在项目实施组织中的一个负责项目具体实施工作的特殊群体。93.2.2项目相关利益主体之间的关系项目相关利益主体之间的关系既有利益相互一致的一面,也有利益相互冲突的一面,所以项目相关利益主体的要求和期望有时是不统一的。建设工程项目利益相关者之间的关系103.3项目实施组织3.3.1项目实施组织

4、的结构形式项目实施组织的结构类型是项目团队所处的组织环境,它会直接影响到项目团队的组织管理绩效。项目实施组织的结构按面向功能和面向活动情况划分,主要包括直线职能型、矩阵型、项目型等。(1)直线职能型组织及其团队职能部门经理总经理职能部门经理直线部门A直线部门经理直线部门C雇员雇员P雇员P雇员雇员P雇员P雇员雇员P雇员P雇员雇员P雇员P项目协调层12直线职能型组织结构的优缺点优点:直线管理,一级对一级负责,责权分明,机制简化,号令统一,便于统一管理,提高了内部专业化程度。同时该结构使得决策权掌握在最高层管理者的手中。另外,该

5、组织结构节省成本,减少人事方面的复杂性,而且中、高层有专人负责。缺点:各个部门横向联系薄弱并导致各个职能的成员注重部门目标而不是企业的整体目标。若沟通不利则导致部门间的矛盾,并使工作效率受到影响。由于高层负担较重而忽视战略问题也是该组织结构的一个不足之处。13(2)项目型组织及其项目团队经理项目经理A项目经理B组员P组员P组员P组员P组员P职能部门组员P项目协调层多数从事业务项目活动的承包商都采用这种组织结构14项目型组织结构的优点项目经理对项目可以全权负责,可以根据项目需要随意调动项目组织的内部资源或者外部资源。项目型组

6、织的目标单一,完全以项目为中心安排工作,能够对客户的要求做出及时响应,有利于项目的顺利完成。项目经理对项目成员有完全的领导权,项目成员只对项目经理负责,避免了职能型项目组织结构下项目成员处于多重领导、无所适从的局面,项目经理是项目的真正、唯一的领导者。组织结构简单,项目成员直接属于同一个部门,彼此之间的沟通交流简洁、快速,提高了沟通效率,同时也加快了决策速度。15项目型组织结构的缺点不同的项目组织,资源不能共享,即使某个项目的专用资源闲置,通常也无法应用于另一个同时进行的项目,人员、设施、设备可能会重复配置,造成一定程度的

7、资源浪费。公司里各个独立的项目型组织处于相对封闭的环境之中,往往只注重自身项目的所需的技术,不同的项目团队间很难共享知识,不利于项目团队技术水平的提高。在项目完成以后,项目型组织的使命即完成,项目成员有可能被解雇,对项目成员来说,缺乏一种事业上的连续性和安全感。16(3)矩阵型组织及其项目团队矩阵型组织是为兼顾日常运营和项目开发两种不同的组织活动而形成的组织结构形式。矩阵型组织可以划分为以下三种:1)弱矩阵型组织:近似于职能型组织结构2)均衡矩阵型组织3)强矩阵型组织:近似于项目型组织结构17弱矩阵型组织结构及其项目团队总

8、经理设计部经理市场部经理计划部经理直线指挥部门雇员雇员雇员雇员雇员雇员雇员P雇员P雇员P雇员雇员雇员直线部门直线部门项目协调层18均衡矩阵型组织结构及其项目团队总经理设计部经理市场部经理计划部经理直线指挥部门雇员雇员雇员雇员雇员雇员雇员雇员直线部门直线部门项目协调层项目经理A项目经理B项目经理C项目经理

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