《项目管理组织》PPT课件

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1、第二篇工程项目组织教学内容:工程项目管理组织概述;工程项目管理的组织形式;项目经理部;项目经理教学目的和要求:了解:工程项目的组织策划过程、项目组织原则理解:项目经理的要求及责权利重点掌握:项目组织形式以及选择工程项目组织2.1.2.2.项目经理部2.3.项目经理2.4.工程项目组织概述工程项目的组织形式2.1工程项目组织概述2.1.12.1.2工程项目组织的基本结构2.1.3工程项目组织的基本原则2.1.4工程项目组织的概念工程项目组织的作用2.1.1工程项目组织的概念组织第一层含义是名词n,指组织机构第二层含义是动词n

2、,指组织行为。项目管理组织――指为进行施工项目管理、实现组织职能而进行的组织系统的设计与建立、组织运行和组织调整等三个方面工作的总称。return(1)组织设计(2)组织联系(3)组织运行(4)组织行为(5)组织调整项目管理的组织职能包括:2.1.2工程项目组织的作用由于组织目标、资源和环境的差异,为所有的组织找出一个理想的结构是非常困难的。实际上,组织甚至可能不存在一个理想结构。没有什么好的或坏的组织结构,而只有适合的或不适合的组织结构。组织在战略规模、技术、环境、行业类型、发展阶段及当前发展趋势等方面各不相同,需要有不

3、同的结构。组织与系统的关系系统定义组织所解决对象的边界,它所包括的范围可大可小。组织是研究一个系统的组织,可以定义为必须通过相互协作来实现共同目标的群体。建筑业一个建筑企业一个建筑企业中的一个工程处一个建设项目一个建设项目的施工一个建设项目的土建施工一个建设项目桩基工程施工......一个建设项目的实施组织与目标的关系项目批准范围成本时间质量组织目标决定组织,组织是目标能否实现的决定性因素。一个项目的组织,有许多组织工具项目实施组织结构图项目管理组织结构图合同结构图信息流程图任务分工表管理职能分工表工作流程图决策申请、审批

4、表项目实施组织方案项目实施组织规划项目实施组织细则……2.1.3工程项目组织的基本结构2.1.3.1工程项目组织结构的基本概念主要是由完成项目结构图中各项工作的人、单位、部门组合起来的群体。2.1.3.2工程项目组织的结构层次项目组织2.1.3.3工程项目组织策划2.1.3.2工程项目组织的结构层次(1)项目所有者或项目的上层领导者。(2)项目管理者,即项目组织层。(3)具体项目任务的承担者,即项目操作层决策层中间控制层操作层2.1.3.3工程项目组织策划某工程项目组织策划过程见图2-1。2.1.4项目组织的基本原则2.1

5、.4.1目标统一原则(组织机构设置程序图)2.1.4.2责权利平衡2.1.4.3适用性和灵活性原则2.1.4.4组织制衡原则2.1.4.5保证组织人员和责任的连续性和统一性2.1.4.6管理跨度与管理层次2.1.4.7合理授权toreturn←目标划分←工作划分←机构及层次划分←人员及权责划分←组织的应用←检查及反馈研究项目确定项目目标设事分层次设机构定责任能实现目标吗?授权设人定制度是实施否组织机构设置程序图2.1.4.1目标统一原则(1)项目参加者应就总目标达成一致。(2)在项目的设计、合同、计划、组织管理规则等文件中

6、彻总目标。(3)在项目的全过程中顾及各方面的利益,使项目参加者各方满意。(4)为了达到统一的目标,则项目的实施过程必须有统一的指挥、统一的方针和政策。return2.1.4.2责权利平衡(1)权责对等(2)权力的制约;(3)一组织成员有一项责任或工作任务,则他又应有为完成这个责任所必需的,或由这个责任引伸的相应的权力;(4)应通过合同、组织规则、奖励政策对项目参加者各方的权益保护,特别对承包商、供应商;(5)按照责任、工作量、工作难度、风险程度和最终的工作成果给予相应的报酬,或奖励;(6)公平地分配风险return2.1.

7、4.3适用性和灵活性原则(1)选择与项目的范围、项目组的大小、环境条件及业主的项目战略相应项目组织结构和管理模式(2)项目组织结构应考虑到与原组织(企业)的适应性(3)顾及项目管理者过去的项目管理经验,应充分利用这些经验,择最合适的组织结构(4)项目组织结构应有利于项目的所有的参与者的交流和合作,便于领导(5)组织机构简单、人员精简,项目组要保持最小规模,并最大可能地使用现有部门中的职能人员return2.1.4.4组织制衡原则(1)权职分明,任何权力须有相应的责任和制约(2)设置责任制衡和工作过程制衡(3)加强过程的监督

8、(4)通过组织结构、责任矩阵、项目管理规则、管理信息系统设计保持组织界面的清晰(5)通过其它手段达到制衡,例如保险和担保return(1)许多项目工作最好由一个单位或部门全过程、全面负责。(2)项目的主要承担者应对工程的最终效果负责,让他与项目的最终效益挂钩。(3)防止责任的盲区。即出现无人负责的情况和

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