《采购企划手册》PPT课件

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1、管控的项目●成交的条件●料号和版次●数量和质量●单价和金额●交期和进度●批量和次数采购的策略●作业透明化●资源多元化●开源节流化●供应合理化●交易简单化●契约规范化●策略双赢化●人员轮换化采购分类●原物料采购●包材料采购●消耗材料采购●固定资产采购必备的技能●开发资源●谈判技巧●交际口才●进度跟催●异常处理●沟通协调●快速应变工作的内容●开发资源●厂商评鉴●成交条件●厂商辅导●订单处理●进度跟催●异常处理●跟催VDCS●不良退货●结报付款●货款付结●呆滞处理●库存稽核结报须附之表单●采购订单●交货通知单●特采单

2、●扣款通知单●收料退回单●供应商付款动态表●海关转厂证明●INVOICE/对账单供货商成交条件作业1.目的成交条件作业,明确同供货商之责任与权益2.指导原则2.1明确双方责任,保护公司权益2.2遵循采购策略,合理地开发和利用供货商资源.3.供货商成交条件采购契约书(见附业)4.名词解释T/TTelegraphicTransfer电汇L/CLetterOfCredit信用证DDPDeliveredDutyPaid货交入口国家连税DDUDeliveredDutyUnpaid货交入口国家不含税FOBFreeOnBoa

3、rd到岸价CIFCostInsuranceFreight离岸价B/LBilloflading海运提单AWBAirwayBill空运提单AQLAcceptableQualityLevel合格质量标准供货商辅导作业1.目的提升供货商交货质量,针对质量异常,供货商制程和质量系统,进行辅导改善,以满足生产需求和客户要求.2.适用范围本公司所有供货商3.参与部门采购,品保,制工.4.供货商辅导条件4.1质量异常连续两次且供货商改善不佳者4.2相同料号之货物连续两次被退货者4.3质量不稳定者4.4供货商评价为C者4.5策略

4、性供货商但体质不佳者4.6月批退率大于5%且有诚意改善者5.供货商辅导作业流程(见附业)6.附表6.1供货商辅导记录6.2VDCS6.3特采申请单供货商评鉴及评价1.供货商评鉴1.1目的保证适时,适量,适质,适价进料.建立良好的供应链系统.创造双赢多赢局面.1.2适用范围本公司原物料,包材之供货商及委外加工1.3供货商评鉴1.3.1供货商评鉴作业流程(见附表)1.3.2新开发供货商评鉴均需评鉴1.3.3评鉴等级AA级91-100分A级81-90分B级71-80分C级60-70分D级60分以下1.3.4评鉴等级处

5、理1.3.4.1     C级以上列为合格供称商,列入AVL名册C级以下者,可视乎供称商潜力决定是否进行第二次评鉴,如需第二次评鉴者,待其改善后再做评鉴,如仍不合格者,不再申请评鉴.1.3.4.2合格供货商遵循采购作业程序作业及成交条件作业流程2.供货商评价2.1供货商评价作业流程(见附表)2.2供货商评价记录(见附表)2.3供货商质量记分办法2.4交期评价2.5质量配合评价2.6交期配合度评价2.7评价作业2.8供货商资格检讨3.附表3.1供货商调查表3.2供货商评鉴/评价通知单3.3合格供货商名册3.4供货

6、商每月评价记录3.5供货商交货质量记录3.6供货商评价汇总3.7合格供货商资格检讨目录●采购作业基本架构●采购分类●采购架构●采购基本常识●供应商成交条件●供货商评鉴及评价●供应商辅导作业●采购三种模式作业●结报及结报流程●采购交易模式简介包材结报流程说明1.供货商将月结对账单传送给采购,由采购对账2.采购对交货日期、月结账单号、数量、单价等分别核对,确认无误后,通知供货商开发票.3.采购对请购单、验收单、发票及送货单进行汇整并呈请主管签核后送交以管课.4.经管课作出结报表并送交海外经管记账中心.5.海外经管记

7、账中心作账并审核之后,交于财务部.6.财务部作账之后付款(小额支票付款).*所用发票:(1)国税发票(FOXCONN扣4~6%).(2)增值税发票(不扣).(3)进出口专用发票(不扣,需办理转厂).采购篇采购的角色●火箭的发动机●网络的伺服器●酒吧的调酒师●森林的拓荒者前言采购是客主双方的一种交易行为,涉及原物料,固定资产,消耗材料和包装材料的交易。采购经常面临需求紧迫,利益错综复杂的情势,这需要采购不但要有广阔的资源,更需要扮演公司利益的坚定的捍卫者,强有力的谈判者,困难局面的驾驭者,计划不折不扣的维护者和执

8、行者。谨此希望所有采购人员随着ＮＢＥ的不断壮大而成长。采购:柳学东采购的原则依据需求达成合理的成交条件;适时适量适价适地适质的提供需求单位满意的服务。采购架构采购篇成交条件采购策略采购分类订单处理资源开发开发供货商评估供货商契约签订ＡＶＬ公告开源节流,降低成本专业国际,本土高效成本类/工程发包类费用类/固定资产类订单发出及急单处理应付帐款处理及追踪供货商成交条件作业1.目的成交条件作业