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时间:2019-07-09
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1、苗木采购工作手册2008.12.91目录1.工作职责2.苗木采购师必备的能力3.独立完成工作4.配合完成工作-研发部、景观项目部2工作职责负责甲供苗木采购及合同签订;苗圃管理、库存苗木台帐管理;苗木进度款支付和单项结算管理;参与乙供苗木的到场验收;参与软景扩初、方案设计、施工图植物配置讨论和经济指标分析;3苗木采购师必备的能力专业知识:植物知识;植物行情;合同常识、知识;分供方的特征分析、应对;上下游配合以及关键环节的分析、把握;4苗木采购师必备的能力相关知识能力目标工程经验;读图;园林工程技术知识;园林造价知识;设计效果和造价
2、施工技术的关联度;5苗木采购及合同管理分供方考察、资源考察新的单位考察、旧单位储备资源检查表格:《苗木报价表》,见附件二考察地点:重庆、周边城市、全国各地,每年大型的有4次,日常的有10-15次,定期巡视、了解行情及波动情况6苗木采购及合同管理合同谈判:供方提供相关资料:营业执照、税务登记证、开户银行、账号等提供苗木样品照片等,报价表中有上车价、到场含税单价(含一年苗圃保活价)等。明确供应标准:分枝点、土球大小、生熟货、产地等,有条件到苗木原种植地实地察看、苗圃储备苗木或对已做好工程察看植物并封样拍照;苗木供应表格数据完善,不漏
3、项公司交流主要内容:该司苗圃土地年租金、人工配置、技术工人工资、临工工资、吊车台班、租车费用等;管理情况:栽植计划、苗木入帐管理、后期管护方案等;与技术工人交流:栽植技术和后期管护要点、特大规格树木种植措施、名木复壮措施、修剪整形要点等。撑杆、树干缠草绳、浇足定根水等一系列工作。分供方管理、入围评价、合同执行情况回顾对质量、供应能力、到货时间、诚信度、价格合理等综合定期评价7苗木采购及合同管理合同类型:苗木供应保活协议苗圃管护协议苗圃土地租赁合同8甲供苗木单项结算施工单位提供汇总表:乔木灌木、按调拨单逐一登录――数量小计――按乔
4、木、灌木进行排序――汇总总计,见下表;带齐所有的甲供调拨单(含直供、库存调拨);甲方:将各苗圃出库数据进行逐一登录:品名、出库时间、使用地点、调拨单号、出库苗圃等材料文员:将苗木库存汇总表+各月付款分表苗木数据汇总对帐:景观施工单位材料员与我司文员对每张调拨单、存根、电脑数据、汇总表一一核对,对有差异的做好记录,纠错办法:从供应商苗木到场记录、苗圃调拨单存根、询问苗木收货员等查找;汇总:苗木单价汇总核对无误,由苗木采购师提交审批,双方盖章签字确认,交造价组办理结算。文员办理财务出库手续:统计各苗圃出库数量、金额,与财务办理各苗圃
5、出库手续。文员:将苗木明细表和汇总表从总库存中剥离到项目结算汇总中。9库存苗木管理苗圃场地、房舍、水电、种植区域、道路安排10苗木入库验收工作流程甲方接到供方苗木到货通知后,及时通知和安排苗圃种植人员在预定时间带上工具到达指定地点;甲方管理人员应主动提前熟悉该批苗木基本情况:规格、生熟货、基本特点等。管理人员带上相关工具(卷尺、喷漆、各种表格等),安排运送苗木车辆到达指定地点,协调监督吊车吊装(减少人力搬运过程中对树木造成伤害),并进行下货验收。对符合验收标准的苗木,可办理入库手续;未达到验收标准,如土球裂散、树形差、树皮受伤应
6、拒绝接收该批苗木,并通知甲方主管及时派人前往处理。11苗木入库验收工作流程验收:对符合我方质量要求的进行收货,由供方、我方代表测量每株乔木周长,进行喷漆编号、挂牌,确保无漏挂,并记录下该株苗木的主要特点(生熟货、全树冠、苗木受伤等情况)。填写苗木入库单,分别交付给供货方、苗圃管护方,留存底根给材料组登记、存档。指导现场种植人员按要求将苗木搬运指定地点,规范的进行下车、修枝、挖坑、栽植、回填土、夯实、打撑杆12苗木调拨出库工作流程苗木采购师通知各苗圃管理人员,将即出库的苗木品种、规格、数量、质量要求以及供方单位等苗圃管理人员与施工
7、单位共同现场核对苗木名称、规格、数量,进行登记,双方做好取苗记录-时间、栽植区域、使用单位、经手人等。办理苗木调拨手续:在调拨单上完整填写相关内容----供货方、收货方、栽植地点、苗木规格、苗木编号、合计数量等,双方签字确认,收货方、苗木保管方各留存一份。并在出库苗木树干上做好明显标记。13日常栽植注意事项:土球:土球大小符合规范(土球直径是树干的7-9倍左右)、且完整、不散团;尽量少使用沙土土球,如果为沙土土球,完全松散-退货;有局部松散未达到1/3的,需做好相关记录或暂不付款,待成活后确定。挖种植坑:种植坑的直径应大于土球直
8、径60-80厘米左右,两边各留操作空间30CM以上;种植坑深度应为土球深度的60%左右,栽植时应根据地下水位略提高栽植,高出地面15-20厘米。在坑穴旁拌匀改良土:3袋松针土与土壤混合,比例1:4或5。土球处理:吊车将乔木轻轻从车上吊下,放置在坑中摆正:将切断的
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