2011年项目档案移交要求2

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1、工程管理部门、各项目档案移交单位：为了规范我公司建设项目档案的管理，现对项目档案的归档移交工作做出如下要求：1、所有项目在移交纸质文件资料的同时，必须提交与纸质文件资料对应相符的电子版文件，电子版文件的整理按石炼化档案室的有关要求进行，否则不予办理移交手续。2、各单位向石炼化档案室办理项目交工技术文件移交手续，请填写“石家庄炼化分公司建设工程项目交工技术文件移交清册”（一式三份），并以此作为结算依据之一。原“交工技术文件移交证书（SH/T3503-J108）”按“SH/T3503-2007”要求，直接装入对应的卷册。3、此规定从2012年元月1

2、日起执行。后附：石家庄炼化分公司建设工程项目交工技术文件移交清册总经理办档案室2011-11-28石家庄炼化分公司建设工程项目交工技术文件移交清册QG/SLH-JLB-110-026-2011按的规定，向石家庄炼化分公司档案室办理工程项目交工技术文件移交手续，共移交正本卷册，副本卷册。电子文件光盘张套。声像文件光盘张套。移交单位接收单位经办人：负责人：（公章）年月日经办人：负责人：（公章）年月日注：此表一式三份，后附交工技术文件（纸质）移交清单。工程项目交工技术文件（纸质）移交清单共页第页序号编号题名文字（页数）图纸（页数）份数密级保管期限编制

3、单位编制时间移交单位经办人：接收单位经办人：