项目建设单位电子档案移交(附表)

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1、建设工程电子档案基本信息表建设项目及电子档案基本信息项目名称 龙记翡翠城3#楼建设单位 陕西龙记房地产开发有限公司勘察单位中国兵器工业北方勘察设计研究院西安分院设计单位 中联西北工程设计研究院施工单位 铜川市第三建筑工程公司监理单位 陕西省古都工程监理公司档案保管期限及密级期限长期 密级 电子档案移交日期 移交电子档案套数1 套每套光盘数张共计光盘数张建设单位档案员姓名 联系电话 设备配置信息文字扫描仪信息扫描仪名称 扫描软件 扫描分辨率 图纸扫描仪信息扫描仪名称 扫描软件 扫描分辨率 绘制竣工图电子文件的软件名称及版本号 注:保管期限、保密等级由城建档案馆于初验收时确定后方

2、可填写。建设工程电子档案移交、接收登记表载体编号 载体标识 载体类型 载体数量 载体外观检查有无划伤 是否清洁 病毒检查杀毒软件名称及版本 病毒检查结果报告 载体存储电子文件检验项目载体存储电子文件总数 文件夹数 已用存储空间字节载体存储信息读取检验项目编制说明文件中相关内容记录是否完整  是否存有电子文件目录文件 载体存储信息能否正常读取 移交人(签名)年月日接收人(签名)年月日移交单位审核人(签名)年月日接收单位审核人(签名)年月日移交单位(印章)年月日接收单位(印章)年月日建设电子文件(档案)案卷(或项目)级登记表文件特征内容工程地点单位名称联系方式归档时间载体类型载体

3、编号设备环境特征硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等软件环境(型号、版本等)操作系统数据库系统相关软件(文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等)文件记录特征记录结构(物理、逻辑)记录类型□定长□可变长□其他记录总数总字节数记录字符、图形、音频、视频文件格式文件载体型号:数量:备份数:□一件一盘□多件一盘□一件一盘□多件一盘制表审核填表人(签名)年月日审核人(签名)年月日注:此表一式两份,项目建设单位、档案移交部门各执一份。建设电子文件(档案)载体封面载体编号:类别:档号:套别:内容:地址:编制单位:编制日期:保管期限:密级:文件格式:软硬件平台说明:电子文件总目录序号文

4、件编号责任者文件材料题名日期页号备注档号总卷号案卷题名-编制单位编制日期密级保管期限共卷第卷卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注文字12图纸3卷内备考表本案卷共有文件材料页,其中:文字材料0页,图样材料页,照片0张。说明:卷内资料准确、完整。立卷人:年月日审核人:

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