电子档案移交制度

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1、电子档案移交制度一、电子文件，是指能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传递的数字代码序列。电子档案是指具有保存价值的已经归档的电子文件以及相应的支持软件产品和软、硬件说明。 二、各部门应有专人负责本部门的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档、保管、利用纳入相关人员的岗位责任。 三、电子档案应设置机要密码重要电子档案应及时刻盘备份。 四、档案室负责对电子文件和电子档案的归档管理工作进行监督和指导。电子文件与电子档案的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案

2、室负责。 五、电子文件与电子档案参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。 六、电子文件与电子档案一般办理完毕应即时向档案室归档。 七、电子文件与电子档案形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子文件与电子档案，制成纸质形式，并与存储载体一同归档。 八、需要永久和长期保存的电子文件与电子档案，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。 九、电子文件与电子档案的收发登记表、机读目录。机关软件，其它说明等应与相应的电子公文一同归档并存。 十、电子文件与电子档案应建立操作日志，随时自动记录对电子文件与电子档案实施

3、操作的人员、时间、设备、项目内容等，以保证归档其真实性。 十一、电子文件与电子档案的形成单位应在其归档时对相关项目进行检查，检查项目包括与纸质档案核对内容、牵章，审核收发登记表、操作日志及相关的著录条目等，确认信息和软件无缺损且未被非正常改动。 十二、电子文件与电子档案的移交形式可以是交接双方之间进行存储载体传递或通过电子公文传输系统从网上交接，同时要求在技术环境中进行检查，确保载体符合标准。 十三、通过存储载体进行交接的档案电子公文，移交与接受部门均应对其载体和技术环境中进行检查，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。 十四、归档电子文件

4、与电子档案，在进行分类、整理后，拷贝至耐久性好的载体上，一式三套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用。 十五、归档室应加强对电子文件与电子档案的管理，提供利用有密级要求的归档电子文件与电子档案，应严格遵守国家有关保密的规定；采用联网的方式提供利用的，应采取稳妥的身份认定、权限控制及在存有电子公文的设备上加装放火墙等安全保密措施。 十六、超过保管期限的归档电子公文的鉴定和销毁，按照归档纸质文件的有关规定执行。