工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2014.1.16最终.doc

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1、工程项目竣工档案资料移交说明及要求第32页共32页中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求(暂行)1、案卷质量要求1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。1.2竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容+文种（竣工文件、图纸等)。1.3单位工程文件材料较多，厚度超过30mm（图纸不超过50mm）时，应根据文件材料的类别分开组卷。每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。1.4案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须

2、规范，字迹清楚。必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。1.5案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。1.6案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。1.7案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。1.8表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序2.1需归档的工程文件包括前期文件、施工文

3、件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。2.2工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。2.3施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：2.3.1土建专业2.3.2管道安装2.3.3保温和油漆工程项目竣工档案资料移交说明及要求第32页共32页2.3.4电气专业2.3.5热控专业2.3.6焊接和热处理2.3.7无损探伤和金相理化检验2.3.8其他零星工程2.4案卷内文件材料的排列顺序及内容（内容包括但不仅限于）2.4

4、.1土建、管道专业（1）内封面（2）签字页──表式见附表1──工程名称：填写项目和单位工程的名称。──编制：由负责编制该案卷的责任技术人员签名。──审核：由审核该案卷的资料、技术、质检部门责任人签名。──技术负责人：由项目总工程师签名。──编制单位：填写编制该案卷的单位全称，并加盖公章。──编制日期：写编制该案卷的年、月、日(2013年08月08日)。（3）卷内目录：⑴卷内目录的格式见样表⑵卷内目录的内容包括：①顺序号:用数字1起依次标注.字号：小四；字体：宋体；对齐方式：水平居中②文件编号:文件的文号或图纸的图号.字号：五号；字体：宋体；对齐方式：水平居中③责任者

5、:应填写文件形成部门或主要责任者；.字号：五号；字体：宋体；对齐方式：水平居中④题名:即资料的标题,一般应照实抄录，应填写文件标题全称.字号：小四；字体：宋体；对齐方式：左对齐水平居中⑤日期:填写文件形成的年月日，例2013年6月7日表示为字号：五号；字体：宋体；对齐方式：水平居中⑥页号:应填写每份文件首尾页上标注的页号.(以件为单位的标识为3,6；以卷为单位的标识为3-5，6-8)字号：五号；字体：宋体工程项目竣工档案资料移交说明及要求第32页共32页；对齐方式：水平居中⑦备注:供备注用.字号：五号；字体：宋体；对齐方式：水平居中（填写以上内容较多时可缩小字号，卷

6、内目录整体美观整齐）(4)工程概况：（编写要求）──表式见附表──简介──工程范围──设计与设备特点──主要工程量──主要施工方案（包括质量控制和安全措施）──开竣工日期──造价及总结──上级质监站检查评价──施工大事记（5）单位工程开工报告（6）施工现场质量管理检查记录（7）图纸会检及汇总目录（8）设计修改变更材料代用（含执行反馈及审批手续等），依次包括设计院设计变更通知单、建设单位设计变更联络单、施工单位变更设计联络单、工程联系单回执及附件（资料汇总目录）（9）施工组织设计、专业施工组织设计、施工方案、作业指导书及技术交底及报审表（10）施工记录（按施工工序及相

7、关逻辑关系进行汇总排放）1.建（构）筑物定位测量记录、测量复核记录2.建（构）筑沉降观测记录3.混凝土搅拌记录4.混凝土浇筑记录5.混凝土养护记录6.大体积混凝土测温记录7.混凝土冬季测量记录8.焊接施工记录9.土建、安装中间工序交接记录工程项目竣工档案资料移交说明及要求第32页共32页10.管线标高、位置、坡度测量记录11.管道水压检验记录12.其它有关施工记录（11）检验记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）1.混凝土配合比通知单2.混凝土试块强度报告3、混凝土结构实体钢筋保护层厚度检测报告4.砂浆配合比通知单5.砌筑砂浆试块强度试验报告（要附见证记录