学校档案案卷类目及保管期限表1

《学校档案案卷类目及保管期限表1》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、学校档案案卷类目及保管期限表（试行） 一、文书档案1、学校办公室*学校年鉴、大事记　　　　　　　　　　　　　　　永久*学校校刊、校报　　　　　　　　　　　　　　　　永久*学校校务日记　　　　　　　　　　　　　　　　　长期*学校校史、组织机构沿革　　　　　　　　　　　　永久*年度工作计划、总结和重要的工作报告书　　　　　永久*学校行政会议、校务会议记录　　　　　　　　　　永久*学校制定的各种管理制度　　　　　　　　　　　　长期*上级领导对本校的重要题词　　　　　　　　　　　永久*学校撤并、改名、启用印信材料　　　　　　　　　永久*学校重大活动材料（校庆、校友会、教师节）　

2、　　长期*学校专项工作的调查、检查及普查材料　　　　　　长期*外事工作的有关材料　　　　　　　　　　　　　　重要的永久、长期　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一般的短期*学校关于安全、保卫工作的材料　　　　　　　　　短期*学校年度基本情况统计表　　　　　　　　　　　　永久*本校向上级的报告、请示及批复　　　　　　　　　重要的永久　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一般的短期*本校聘请外籍教师、顾问、特级教师等材料　　　　长期　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一般的短期2、学校人力资源部*人力资源部工作计划、总结、会议记录　　

3、　　　　　　　　　　　　长期*发放专业技术职务资格证书、聘书、名册　　　　　　　　　　　　　长期*本校教职工聘用合同、岗位聘任书　　　　　　　　　　　　　　　　长期*本校教职工奖励条例、结构工资方案、奖金发放等材料　　　　　　　长期*教师及旁系列专技人员任职考核材料　　　　　　　　　　　　　　　长期*教师任课情况及工作量统计表　　　　　　　　　　　　　　　　　　长期*新教师带教协议书　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　长期*本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册　　　　　　　　　永久*学校机构设置、人员编制的请示、批复　　　　　　　　　　　　　　永久*学校

4、有关人事、工资、福利等问题的请示、报告　　　　　　　　重要的长期　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一般的短期*教职工复查、改正结论的报告和上级的批复　　　　　　　　　　　　永久*学校教职工任免材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　永久*学校教职工名册、履历表及劳动工资年报表　　　　　　　　　　　　永久*学校中层干部、年级组长、教研组长名册　　　　　　　　　　　　　长期*学校评选先进集体、先进个人材料　　　　　　　　　　　　市级以上永久　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　市级以下长期*学校教职工受处分材料　　　　　　　

5、　　　　　　　　　　　　　　长期*学校教职工工资调整审批表、新教师转正、定级材料　　　　　　　　长期*学校教职工工作调动介绍信、存根及有关审批材料　　　　　　　　　长期*学校师资培养计划、总结　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　长期*学校教职工离、退休、离职、辞职审批材料、名册　　　　　　　　　长期*学校离退休教职工工作的材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　短期*学校聘用临时人员的审批表及材料　　　　　　　　　　　　　　　　短期*学校教职工考勤记录　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　短期*学校教职工因公、因私出国、出境申请材料　　　　　　　　　　　　长期

6、*学校教职工三十年教龄获荣誉证书名册　　　　　　　　　　　　　　长期*学校教职工赴外省市及郊县支教的有关材料　　　　　　　　　　　　短期*学校关于教职工职称工作的申请表、批复、名册、会议记录　　　　　长期*学校教职工独生子女名单　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　长期*学校教职工死亡人员名册及抚恤记录　　　　　　　　　　　　　　　短期3、教务处*教务科年度工作计划、总结、会议记录　　　　　　　　　　　　　　长期*实验实训室工作计划、总结、会议记录　　　　　　　　　　　　　　长期*每学期教研组长评优结果　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　长期*学生工作年度计划、总

7、结、会议记录　　　　　　　　　　　　　　　长期*学校卫生工作计划、总结、会议记录　　　　　　　　　　　　　　　长期*上级部门有关卫生工作检查评比材料　　　　　　　　　　　　　　　长期*本校班主任工作计划、总结、会议记录　　　　　　　　　　　　　　长期*每学期班主任评优结果　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　长期*本校青保工作、寒暑假工作计划、总结等材料　　　　　　　　重要的长期　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一般的短期*本校召开家长会的有关材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　短期*本校学生校外活动中形成