涂庄小学档案案卷类目及保管期限表

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1、涂庄小学档案案卷类目及保管期限表一、文书档案1、党支部（若工作手册包含计划、总结等内容的，以工作手册组卷，下同）序号内容期限1本校党支部工作手册永久2本校党支部年度(或学年度)工作计划、总结和重要工作报告、汇报永久3本校支委会会议记录永久4本校党支部大会会议记录长期5本校党员名册、党员、党组织统计年报表永久6本校党支部改选工作意见及改选结果，上级党委批复永久7上级党委下发的关于学校党务工作的通知、规定等文件短期8本校创建精神文明单位的材料永久、长期9本校师德建设有关材料长期、短期10本校党员教育

2、，民主评议专题材料长期，短期11党组织发展党员工作的意见、报告，上级对发展党员的预审、批复、转正通知及其它材料永久，短期12本校党组织和党员评先创优活动材料长期13本校党员违纪处分报告和上级党委或本机关批准的批复永久14本校教职工复查，改正结论报告的上级党委批复永久15党的纪检工作意见、报告及有关材料长期16本校党员组织关系转移介绍信、存根长期17本校党费收、缴、支出凭证材料短期2、行政序号内容期限1本校编制年鉴、大事记永久2本校校史、组织机构沿革永久3本校学年度工作计划、总结、工作报告、规划、

3、经验介绍、学校简介永久4本校行政会议或校务会议记录、各项决定、通知永久5本校校务日记长期6本校年度基层报表永久7本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料长期8本校重大活动材料(校庆、校友会等)永久9本校庆祝教师节活动形成材料长期、短期10市、区(县)教育局有关人事、工资、福利问题的规定、办法、通知等文件长期、短期11本校向上级的报告、请示及批复永久、短期12本校专项工作的调查、检查、普查材料长期13本校外事交流工作形成的有关材料长期、短期14各类报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校的

4、重要题词长期18本校评选各种先进集体、先进个人材料长期19本校教职工犯错误处分材料长期或短期20本校发生各种事故报告和有关材料长期21本校关于处理人民来信来访材料长期、短期ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmento

5、famatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember22本校关于人代会代表推荐材料长期3、机构编制、人事序号内容期限1本校关于机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印信等请示、批复和报告永久2上级有关学校机构管理、教职员工管理（含职改）、计划生育、工资福利等方面的文件。永久3本校教职工名册、履历表及劳动工资年报表永久4本校中层干部、年级组长、教研组长名册长期5本校教职工调动介绍信、存

6、根及有关审批表长期6本校教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、统计表及新教师转正、定级有关材料长期7本校职改领导小组、评审小组建立请示、批复、评审会议记录、计划、总结等长期8本校教师工作情况登记表、记录册、年度考核汇总表长期9本校教职工离退休名册和改变待遇审批表长期10本校教职工申请离职、辞职材料长期11本校教职工职称申请表长期12各系列专业技术职务评审结果的批复、名册永久13发放专业技术职务资格证书名册、聘任名册长期14有关职改工作中形成的有查考、利用价值的文件材料长期15本校聘用退休工

7、人、代课教师审批表及有关材料短期16本校教职工申请出国、出境材料长期17本校教师支援外省市及郊县等有关材料短期18本校教职工困难补助材料短期19本校教职工考勤记录短期20本校教职工住房情况及分房记录短期21本校教职工献血名单短期22本校教职工独生子女名单长期23本校死亡人员名册抚恤记录短期24本校各民主党派、少数民族名册、统计报表及港、澳、台、国外亲属名册长期25本校教职工三十年教龄获荣誉证书名册长期4、德育、教务序号内容期限1本校德育、教务、科研工作计划、总结永久2本校个教研组工作计划、总结长

8、期3本校年级组工作计划、总结短期4本校获各级别三好学生、优秀学生干部先进班级的文件材料长期5、总务序号内容期限1总务处年度(或学年度)工作计划、总结长期2本校职工工资名册长期3本校固定资产统计表、固定资产添置、报废报表永久4本校各类财务报表ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".Isamustadheretotheindividualabsor