松江区民乐学校档案案卷类目及保管期限表.doc

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1、松江区民乐学校档案案卷类目及保管期限表（2006年5月试行）一、文书档案1、党支部（若工作手册包含计划、总结等内容的，以工作手册组卷，下同）序号内容期限1本校党支部工作手册永久2本校党支部年度(或学年度)工作计划、总结和重要工作报告、汇报永久3本校支委会会议记录永久4本校党支部大会会议记录长期5本校党员名册、党员、党组织统计年报表永久6本校党支部改选工作意见及改选结果，上级党委批复永久7上级党委下发的关于学校开展党支部工作情况的通知、规定短期8本校创建精神文明单位的材料市级永久、区级长期9本校师德建设有关材料重要长期、一般短期10本校党员教育，民主评议专题材料重要的长期，一般的短期11党组织

2、发展党员工作的意见、报告，上级对发展党员的预审、批复、转正通知及其它材料重要的永久，一般的短期12本校党组织和党员评先创优活动材料长期13本校党员违纪处分报告和上级党委或本机关批准的批复永久14本校教职工复查，改正结论报告的上级党委批复永久15党的纪检工作意见、报告及有关材料长期16本校党员组织关系转移介绍信、存根长期17本校党费收、缴、支出凭证材料短期 2、校长室（办公室）序号内容期限1本校编制年鉴、大事记永久2本校校史、组织机构沿革永久3本校学年度工作计划、总结和重要的工作报告、规划永久4本校行政会议或校务会议记录永久5本校校务日记长期6本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料长期7本

3、校重大活动材料(校庆、校友会等)永久8本校庆祝教师节活动形成材料重要的长期、一般的短期9市、区(县)教育局有关人事、工资、福利问题的规定、办法、通知重要的长期、一般的短期10本校向上级的报告、请示及批复永、短期11本校专项工作的调查、检查、普查材料长期12本校外事交流工作形成的有关材料重要的长期、一般的短期13各类报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校的重要题词长期14本校关于机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印信等请示、批复和报告永久15本校教职工名册、履历表及劳动工资年报表永久16本校中层干部、年级组长、教研组长名册长期17本校评选各种先进集体、先进个人材料长期1

4、8本校教职工犯错误处分材料长期或短期19本校发生各种事故报告和有关材料长期20本校教师工作情况登记表、记录册、考核汇总表长期21本校教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、统计表及新教师转正、定级有关材料长期22本校教职工调动介绍信、存根及有关审批表长期23本校教职工离退休名册和改变待遇审批表长期24本校教职工三十年教龄获荣誉证书名册长期25本校教职工申请出国、出境材料长期26本校教职工申请离职、辞职材料长期27本校教师支援外省市及郊县等有关材料短期28本校职改领导小组、评审小组建立请示、批复、评审会议记录、计划、总结等长期29本校教职工职称申请表长期30各系列专业技术职务评审结果的批复

5、、名册永久31发放专业技术职务资格证书名册、聘任名册长期32有关职改工作中形成的有查考、利用价值的文件材料长期33本校聘用退休工人、代课教师审批表及有关材料短期34本校教职工困难补助材料短期35本校教职工考勤记录短期36本校教职工住房情况及分房记录短期37本校教职工献血名单短期38本校教职工独生子女名单长期39本校死亡人员名册抚恤记录短期40本校关于处理人民来信来访材料重要的长期、一般的短期41本校关于人代会代表推荐材料长期42本校各民主党派、少数民族名册、统计报表及港、澳、台、国外亲属名册长期 3、教导处（教务处、政教处）序号内容期限1本校教导处学年度工作计划、总结永久2本校科研、德育工作

6、计划、总结长期3本校年级组工作计划、总结短期4本校获各级别三好学生、优秀学生干部先进班级的文件材料长期4、总务处序号内容期限1总务处年度(或学年度)工作计划、总结长期2本校职工工资名册长期3本校固定资产统计表永久4本校财产清单(仪器设备、图书、体育用具、教学用具、办公用具等)、移交清册长期5本校维修审核报告长期6本校征地、房地产权、界址协议书、批复、契约等永久7本校接受援助项目、协议书与有关单位签订的合同等文件材料长期8本校有关安全、保卫工作材料短期9本校有关绿化工作材料短期 5、工会序号内容期限1本校工会工作计划、报告、总结、会议记录或工作手册长期2本校工会干部任、免职报告、批复永久3本校

7、工会会员名册、工会会员转移介绍信及存根长期4本校工会统计报表年度永久、平常短期5本校召开教代会工作打算、总结、会议议程、章程、决议、议案处理、发言稿等永久6本校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料短期7关于工会工作的上级文件短期8妇委会成立及妇女干部名单长期9表彰“三八”红旗手等先进事迹材料长期10其它材料(教工运动会、女工活动、计划生育工作等)短期11本校退管会形成的其它材料重要的长期、一般的短期 6、团