2011年经费统计使用及审核注意事项

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1、2011年经费统计软件使用及审核注意事项一、简易版填报说明（学校级使用）1、所有基层学校均使用简易版软件输入，市、县区级采用“全国教育经费统计系统2011软件”接收。简易版软件安装成功后，在EXCEL平台的“帮助”命令后面可以找到“佳尔软件”—“经费统计填报2011”。所有填报操作均在此命令下完成。要先完成”设置学校信息”工作。填报年份：自动填2011年学校代码：按去年代码填报，不清楚的电话询问教育部门。学校名称：按公章上的名称填，或与教育事业统计名称一致。地区代码：市本级统一为41110000，县区本级为4111XX00。保存文件时，不要改变

2、原默认文件名，为了标识清楚，可在原文件名字前面加上学校或单位名称。注：学校代码及地区代码在“全国教育经费统计2011软件”的“代码管理”（此软件市、县区级安装）里面查找。代码一律不准乱填，乱填将出现新增单位等情况，不知道的可向教育主管部门咨询。2、表一“基本情况表”数据要与“教育事业统计年报”的大部分数据基本一致，部分不一致的原因主要是统计时点不一样。表中的财务数据必须与年度部门决算数据保持一致。避免出现数出多门现象。若年末有代课人员数，则一般情况下表三的其它支出中要有“代课人员”工资。（新功能：要看哪一项的填表说明，请在填表空白处单击，再点击

3、“佳尔软件”——“经费统计填报2011”——“查看指标解释”）“在职教职工”、“代课人员”、“学生数”三项的“年初数”（1，3，6项）一定要与去年的年末数相等。“年末校舍面积”（8项）、“年末固定资产总值”（10项）、“一般图书册数：（20项）等要基本与教育事业统计数基本吻合。若“本年购置专用设备”（15项）有数，则要与表3的“专用设备购置”（31项）相等。若本年购置的有图书，则表3的“其它支出”（34项）不为0。3、表二经费收入情况表要与2011年决算数对照。“收入总计”（1项）与表3的“支出总计”（1项）比对，若相差太多，请查找原因核实。“

4、教育事业费拨款”（3项）应等于表3“教育经费支出情况表”的“其中：预算内教育事业费拨款和基本建设支出”（第4行的1、2列）。非义务教育阶段学校要有“事业收入”（9项）、“学杂费收入”（10项）、“附本年实际收取学杂费”（18项）。若“经营收入”（11项）有数，则“附经营支出”（19项）应有数。“基本建设拨款”是指通过发改委口下达的资金，没有的不填。（学校审核“教育事业拨款”=决算中“一般预算财政拨款收入支出预算表”的20502科目，二级机构为20501科目。非义务教育一定要有学杂费收入。学杂费收入数与学生数、收费标准相关（若学生数比上年增加，收

5、费标准相对稳定，则学杂费收入数也增加，通过与上年数比较可校对）4、表三“教育经费支出情况表”“社会保障缴费”（7项）、“代课人员工资”（9项）、“离退休费”（11项）、“医疗费”（12项）的支出不属于“其中：预算内教育事业费拨款和基本建设支出”范围。中职生助学金和义务教育“一补”资金、普通高中助学金项属预算内教育事业费拨款，列入“对个人和家庭补助”的“助学金”项目。普通高中彩票公益金、学校自行安排的助学金不属于预算内教育事业费拨款，只填入“对个人和家庭补助”的“助学金”（13项）的合计行。5、表四“教育经费年末债务情况表”中的“债务资金来源”和

6、“债务资金用途”中的合计（1和8项）应等于各分项之和。6、所有数据输入完后一定进行“校验”（提示按钮在左上角），根据校验结果重新调整、修改提示性错误，强制性错误必须修改,保证数据正确、合理。校验无提示错误后再保存、上报。（若修改完后仍有提示信息，必须再新增一张表，对提示信息进行说明）以下适合县区经费统计人员使用：10、2011年简易版基表数据接收：（1）通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份。（2）选择主界面左边的“数据传输”；（3）选择主界面右边功能区里面的“简易版接收”进入简易版数据接收界面；（4）在简易版数据接收界面中输入地

7、区代码和文件路径等信息，可以选择指定的单个文件进行导入，也可以指定一个文件夹，一次导入多个文件。选择完毕后，点击“接收”按钮，开始接收；（5）简易版数据接收完毕；接收结束后，窗口下方给出执行结果，接收失败时，请打开系统工具菜单中的日志管理，查看接收出错原因，根据出错原因提示，待修正错误后再进行接收。注：简易版数据接收完成后，11、数据接收与上报数据接收：（1）通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份。（2）选择主界面左边功能导航区里的“数据传输”。（3）点击主界面右边功能区里面的“数据接收”，进入数据接收界面。（4）输入相应的地区代

8、码，选择数据范围。（5）选择接收方式。选择“合并到当前数据库”时上报的数据将追加到现有数据库中，现有数据库中相同的地区和学校的基表、代码表数据被覆盖。