建设项目档案管理PPT——刘芳

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1、机场建设项目档案管理培训指挥部档案室2009年4月24日机场建设项目档案管理培训一、档案管理依据二、档案管理职责三、档案整理规范一、档案管理依据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》国家档案局、国家发展和改革委员会联合颁布的《重大建设项目档案验收办法》（档发（2006）2号）GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》GB/T10609.3《技术制图复制图的折叠方法》《西部机场集团机场建设档案管理实施细则》二、档案管理职责●项目建设单位——负责组织、协调、指导和检查各参建单位和

2、监理单位编制竣工资料；（备注：各参建单位和监理单位在入场施工的同时需到指挥部档案室备案登记，填写《二期扩建工程档案登记表》）●设计单位——向项目建设单位提交经整理立卷的设计基础材料和设计文件。（受委托编制竣工图）●监理单位——负责监督、检查项目文件的收集、完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件。负责向项目建设单位提交项目监理档案；（逐张签署竣工图，避免监理缺位，杜绝漏签、冒签现象）●施工单位——负责向项目建设单位提交完整的竣工档案；1.收集三、档案整理规范2.立卷3.待验4.装订5.移交６.验收1、资料收集三、档案整理规范立项上报、批复文件；预可研、可研报告、批复文件；环评上报

3、、批复文件；空域协调有关文件；土地勘测、选址、征用文件；方案设计有关请示、批复文件；各类合同、协议等；地质、水文、气象、地震上报、批复文件。前期文件资料收集前期监理中标通知书、合同；监理大纲、规划、细则；监理单位、人员资质；监理月报、会议纪要工程进度控制（开、停工审批）；事故报告意见；监理通知单、业务联系单、技术复核单；监理工作总结监理单位工程评价报告、质量评估报告；各项测控及复核质量、外观的抽检、旁站记录；监理来往文件；监理日誌；监理文件资料收集监理设备安装中标通知书、合同；企业、人员资质，特种工上岗证；开工报审表及开工报告；工程概况表；施工组织设计；设备安装、工艺说明或技术总

4、结；竣工报审及竣工报告；自验、四方验收、初步验收会议纪要及人员签到册自验、四方验收、初步验收整改回复意见；人员培训方案和培训记录；设备移交使用清单、质保书；资料收集设备安装设备安装设备、材料出厂质量合格证明；国外设备、材料出具商检、海关及索赔文件；设备图纸、工艺流程图、使用说明书、零部件目录（国外设备提供中英文对照版）；设备、材料装箱单、开箱记录、随机工具、随机备品备件清单；设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定等；施工预算、安装决算；资料收集设备安装中标通知书、合同工程概况表；企业、人员资质，特种工上岗证；分包单位资质、供货单位资质、实验等单位资质开工报审及开工报告；施工组织设计

5、、方案，安全措施；技术交底、图纸会审、变更、业务联系单；工程总结；竣工报审及竣工报告；自验、四方验收、初步验收会议纪要及人员签到册；自验、四方验收、初步验收整改回复意见；工程施工资料收集工程施工施工材料质量保证文件原材料汇总表、质量合格证书和出厂（试）验报告及现场复试报告——水泥、砂、石、砖、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、焊接材料、防水、防腐、隔热保温材料、粘接材料、特殊材料等；预制构件合格证、试验报告——管材、管件、混凝土构件、金属构件、钢门窗、木制门窗等。工程施工资料收集工程施工施工材料试验报告施工试验汇总表及试验报告——砂浆配合比通知单，试块抗压试验，强度验收

6、评定，混凝土级配通知单（或出厂通知单）和抗渗、抗压试验及各种测试报告，钢筋焊接试验、组合试件的承载力检测，砂垫层环力测定，防火工程、试水试验、抗冻融试验、三性试验、探伤测试等工程施工资料收集工程施工施工现场质量管理检查记录工程观感质量检查报验申请表单位工程竣工验收记录单位工程质量控制资料核查记录安装工程质量评定表基础工程质量验收证明单工程施工资料收集工程施工质量评定单位工程质量保证资料评定表;单位工程观感质量评定表;地基及基础分部质量评定表;主体、工程分部质量评定表；地面与楼面分部工程质量评定表；门窗工程分部质量评定表；屋面工程分部质量评定表；装饰工程分部质量评定表；采暖卫生与煤

7、气工程分部质量评定表；电气空调工程分部质量评定表;通风与空调工程质量评定表;电梯安装工程分部质量评定表。工程施工资料收集工程施工工程施工分部工程质量验收记录分项工程技术交底记录分项工程施工报验申请：检验批质量验收记录、隐蔽验收记录（要附隐蔽图）、检查记录、鉴定记录等…分部工程规范强文检查记录工序交接记录施工日誌工程施工资料收集图纸资料建筑、结构工程竣工图装修（装饰）工程竣工图电气工程（智能化工程）竣工图给排水工程（消防工程）竣工图采暖通风空调工程竣工图总平面布置图(包括建筑、建筑