公文处理基础知识讲座

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1、公文处理基础知识讲座（提纲）一、公文处理的重要意义（一）公文及公文处理的概念。（二）公文处理的意义。二、公文处理的一般原则实事求是、精简、高效、及时、准确、安全三、公文的种类根据《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关公文种类分为以下15种：1.决议；2.决定；3.命令（令）；4.公报；5.公告；6.通告；7.意见；8.通知；9.通报；10.报告；11.请示；12.批复；13.议案；14.函；15.纪要四、公文格式公文一般由份号、秘密等级和保密期限、紧急程度，发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附

2、件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等部分组成。五、行文规则（一）确有必要，注重实效。（二）不越级请示和报告。（三）上报公文原则上只送一个上级机关，可抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。（四）部门不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。（五）“请示”应当一文一事，只写一个主送机关；“报告”不得夹带请示事项。（六）不得以机关名义向上级机关负责人行公文。六、几种常用文种的写作基本要求（一）总体要求：1.情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。2.人名、地名、数字、引文准确

3、。引用公文应当先引标题，后引发文字号，再次引用该公文，可以只引文号，不引标题。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。3.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1．”，第四层为“(1)”。4.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。5.送审的文稿，必须附上文稿引用和涉及的有关文件、法规或材料。（二）公文标题：用2号小标宋字体。内容应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号

4、外，一般不用标点符号。（三）公文正文：全文用3号字。其中：一级标题用黑体，二级标题用楷体，三级标题用仿宋体加粗，其他均用仿宋字体。除一级标题外不用标点符号处，二级标题以下的，均需用标点符号。公文内容力求简明扼要，结构严谨。（四）请示文必须明确请求事项。（五）上行文，应当注明签发人、会签人姓名，标注在发文字号右侧适当位置。签发人为二人以上的，他们的姓名从左到右平排（主办单位签发人在前面）。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和办公电话号码。（六）会议纪要出席人员只写单位和姓名，不写职务。七、拟制文件常见错误及注意问题（一）行文依据表述不规范。（二）公文落款不

5、规范。（三）文字表述不规范。（四）文字符号使用不规范。（五）单位名称使用不规范。（六）成文日期与印发日期的异同。