库存管理系统培训教程

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1、易飞管理软件存货管理子系统培训(INV)深圳咨询服务部课程大纲一、系统主画面二、与其他系统的关联四、日常交易五、月结作业流程七、报表管理三、基本信息创建六、其他管理功能系统主画面产品结构子系统工单/委外管理子系统主生产排程系统自动分录子系统采购管理子系统销售管理子系统存货管理子系统与其他系统的关联基本信息设置共用参数录入品号类别录入品号信息设置单据性质录入品号条码基本信息创建1.设置共用参数两种成本计算体系：标准成本制：1）品号.存货成本计价方式－标准成本实际成本制1）品号.存货成本计价方式－全月加权2）品号.存货成本计价方式－先进先出3）品号.存货成本计

2、价方式－分批认定设置品号信息默认核准状况1.分类是将繁杂的事务按一定的标准逐次区分，作有系统的排列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理；故分类是科学管理的开始。2.本作业是针对「设置共用参数」中的四种商品分类方式，定义四种分类方式的细项分类。基本信息创建2.录入品号类别基本信息创建3.录入品号信息1.编号应反应分类2.编号应反应顺序3.变动属性不应纳入编号原则4.长短应适中（8-12最佳)5.避免有意义编号6.避免使用中英文字母混合7.避免使用特殊符号(.,/,%,$,@）8.同类编号长度应要求一致9.编号原则

3、应有防错功能--计算机编号基本原则基本信息创建3.录入品号信息※常为采购及销售的单位如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购时以包计，每包500PCS故：库存单位：PCS换算单位:BOX换算率:1BOX=500PCS录入交易单据时可选择以换算单位录入，但交易单据审核时会将数量换算成库存单位下的数量影响库存基本信息创建3.录入品号信息—换算单位说明在双单位制时，小单位字段方可以输入假定:12支=1打1.单一单位制需输入库存单位字段1.5打=1打+6支2.双单位制需输入库存单位字段及小单位字段1.005打=1打+5支基本信息创建3.录入品号信息—大小单位说明基本信息

4、创建3.录入品号信息—存货双单位说明基本信息创建3.录入品号信息—采购单位和计价单位说明某些品号库存单位和采购单位不一样，计价单位也可能不一样。如铁棒可能库存单位是数量，采购单位是打，计价单位是公斤。这时公用参数须设置“采购单位与计价单位不同”，录入采购单及进货单时默认的单位为“采购单位”，并且另外显示“计价单位”，而计价数量也为计价单位下的换算数量下列性质的单据在输入时，遇到该品号其品名规格字段均可由使用者自行更改1.报价单/客户订单/销货单2.采购单/进货单/退货单3.工单单/领退料单/生产入库单/委外进货单/委外退货单4.库存交易单据/调拨单原则:该商品库

5、存特性为零库存(不作库存管理)基本信息创建3.录入品号信息—更改品名规格举例说明:品号品名规格110101纸杯-粉色KITTYCATΦ3.5CM规格图案乃由客户指定，图案版费另计，报价时不含制版费用，而且不做库存品，客户要什么图案在报价单时决定.生产多余的商品直接赠与客户，完全不保留.基本信息创建3.录入品号信息—更改品名规格库存管理的意义：当品号有交易时要不要记录其进出信息包含:数量及金额服务性商品无须进行库存管理，如：1.维修费用2.运费3.拆装费用基本信息创建3.录入品号信息—库存管理说明领料码＝2自动扣料时，工单（变更单）展料、LRP等计算需领用量时考虑

6、最小用量，而不考虑领用倍量领料码<>2自动扣料时，工单（变更单）展料、LRP等计算时会同时考虑最小用量及领用倍量基本信息创建3.录入品号信息—最小用量、领用倍量标准成本制：标准成本法实际成本制：月加权平均先进先出分批认定基本信息创建3.录入品号信息—成本计价方式1.设置虚设件是为了使BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输入效率。2.遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低。3.节省磁盘数据库的保存空间EX:AWABCDEFGBCDEFWG由上例可知,W为虚设料件原有BOM现有BOM基本信息创建3.录入品号信息—品号属性(虚设件)品号在BOM架构中的最低阶数

7、。用在计算MRP时展开BOM并控制退出的指针。用在计算标准成本,计BOM阶次,并控制退出指针。EX:0阶A甲1阶BC乙丙2阶DEF3阶FG在BOM系统做计算低阶码时算出F的最低阶次码为3基本信息创建3.录入品号信息—低阶码采购需求,可直接由库存量来判定。采购量应等于经济批量与补货倍量的最小联集经济订购量：乃定义当库存低于补货点时，采购的批量，此量必须考虑到常为一般成品的共享性材料，采购、进料、保存成本低，以订购点的库存管理方式为其采购政策依每日平均耗用、采购周期、成本及前置时间而定义。ABCDEHI时间存量订购点经济订购量基本信息创建3.录入品号信息—补货政策(

8、R:依补货点)生产或采购