实验二EXCEL中的数据管理

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1、实验二excel中的数据管理【实验指导】1．数据的录入启动Excel2003，出现默认的空白工作簿Bookl，其中有三张空白工作表Sheet3。Sheetl为当前工作表，在第一行的A—G列中分别输入“产品名称”、“产品型号”、“销售地区”、“单价”、“数量“、“销售额”、“付款方式”等列标题。选定A2单元格，单击‘‘数据’’菜单中的“记录单”命令，以记录单的方式添加如上图所示的所有记录。2．数据的排序1)用鼠标在数据清单中选中任何一个单元格，单击“数据”菜单的排序命令，弹出“排序’’对话框，在主要关键字一栏中，选择销售地区．，并选择“降

2、序"方式排序。2)单击“数据”菜单的排序命令，弹出“排序”对话框，在次要关键字一栏中，选择销售额，并选择“降序”方式排序，如图4—18所示。图4-18排序方式3．自动筛选数据1)用鼠标在数据清单中选中任何一个单元格，选择．“数据”菜单中“筛选”命令下的“自动筛选”，此时，“自动筛选’’箭头会出现在数据清单中列标题的右侧，如图4-19所示。图4－19自动筛选2)单击“产品名称”列标题的“自动筛选”箭头，会弹出一个下拉列表，列出该数据列中出现的所有信息，从中选择“硬盘"选项。3)单击“销售地区”列标题的“自动筛选“箭头，选择“武汉"选项，将

3、所有在武汉销售的硬盘的数据筛选出来，如图4－20所示，不满足条件的数据暂时被隐藏起来了。图4－20在武汉销售的硬盘数据4)取消数据清单的筛选状态。再次选择“数据’’菜单下的“筛选’’命令下的“自动筛选”，数据清单将重新释放全部记录，同时，列标题右侧的下拉箭头按钮消失。4．高级筛选1)建立条件区域。先在数据清单的上方插入4行空行，首行输入在筛选中要使用的字段名：单价和付款方式；第2行和第3行输入筛选条件，如图4．21所示，第4行作为条件区域与数据清单的分隔线。图4-21建立条件区．2)单击数据清单内任意一个单元格，选择“数据’’菜单下的“

4、筛选’’命令下的“高级筛选”，打开“高级筛选”对话框，分别设置数据清单的数据区域、筛选条件区域，定义筛选结果存放的位置。此例中，对话框内设置的各数据区引用内容如图4．22所示。图4－22数据区引用的内容3)单击“确定’’按钮，筛选结果如图4．23所示。图4－23高级筛选的结果此例是对所给的两个条件执行“或"操作，条件分别写在不同的行中，若要对所给的条件执行“与’’操作，应该将条件写在同一行中。4)取消数据清单的筛选状态。选择“数据’’菜单下的“筛选”命令下的“全部显示”，并删除条件区域。5．分类汇总1)排序。用鼠标在数据清单中选中任何一

5、个单元格，选择“数据”菜单中的“排序”命令，在主要关键字一栏中，选择“产品名称”，次要关键字为空，按下“确定’’按钮。2)汇总。选择“数据”菜单下的“分类汇总"命令，弹出“分类汇总”对话框，如图4—24所示，在分类字段下拉列表中，选定“产品名称”。3)在“汇总方式"下拉列表框中，选定求和方式，计算不同产品的销售额。4)与1)、3)步骤类似，求出不同地区的销售额。图4—24“分类汇总”对话框【实验体验】1．题目1)在工作表中输入表4—3中的数据，并以DATA2．xls为文件名保存在当前文件夹中。表4．3计算机2班成绩数据2)将数据列表的姓

6、名右边增加性别字段，2、4、7、8记录为女同学，其余为男同学。并将数据列表复制到Sheet2中，然后进行下列操作：对Sheet2中的数据按性别升序排列，性别相同按总分降序排列。在sheet2中筛选出总分小于200或大于270的女生记录，如图4－25所示。图4—25筛选女生的数据3)将Sheetl中的数据复制到Sheet3中，然后对Sheet3中的数据进行下列分类汇总操作：按性别分别求出男生和女生的各科平均成绩(不包括总分)，平均成绩保留l位小数。在原有分类汇总的基础上，再汇总出男生和女生的人数。按图4-26所示，分级显示及编辑汇总数据。

7、图4—26分级显示及编辑汇总数据2．目的与要求·熟悉在Excel中建立数据清单的过程。·掌握Excel中的排序、筛选和分类汇总等数据管理功能。